Introduzione all'Anagrafe Nazionale degli Studenti
L'Anagrafe Nazionale Studenti (ANS) rappresenta il sistema informativo ufficiale utilizzato dal Ministero dell’Istruzione per raccogliere, gestire e aggiornare le informazioni relative agli studenti iscritti in tutte le istituzioni scolastiche del territorio italiano, sia statali che paritarie. L'obiettivo principale è garantire dati aggiornati e affidabili per facilitare le funzioni digitali di studenti, genitori e personale scolastico.
Scadenza per l'aggiornamento dei dati
Le scuole sono tenute a concludere l'aggiornamento dei dati relativi all’anno scolastico 2025/2026 entro il 24 ottobre 2025. Questa scadenza rappresenta un momento cruciale per assicurare la corretta gestione delle informazioni e l’accesso alle funzioni digitali offerte dalla piattaforma ANS.
Metodologie di aggiornamento dei dati
L'aggiornamento si compone di due fasi principali, ciascuna con specifiche operazioni e strumenti di gestione:
Fase 1: Configurazione della struttura scolastica
- Scopo: definire e aggiornare la configurazione strutturale dell’istituto scolastico.
- Attività: inserimento di sedi, sezioni, classi, orari di funzionamento e piani di studio (per le scuole secondarie di I grado). Per le secondarie di II grado, si aggiornano anche gli indirizzi e i quadri orari.
- Strumento utilizzato: piattaforma SIDI – Sistema Informativo Dell'Istituzione Scolastica.
- Nota importante: l'inserimento di indirizzi e quadri orari per le scuole superiori avviene nell’area “Gestione anno scolastico/Quadri orario”.
Fase 2: Comunicazione dei dati degli studenti
- Scopo: trasmettere i dati anagrafici e la posizione scolastica degli studenti iscritti.
- Pre-requisito: effettuare il consolidamento dei dati relativi all’anno scolastico precedente tramite la funzione Cruscotto di consolidamento. Questa attività permette di visualizzare il riepilogo degli iscritti e degli esiti presenti nel sistema.
- Procedura: dopo aver completato il consolidamento, si procede alla trasmissione ufficiale dei dati degli studenti per l’anno in corso 2025/2026.
Perché è fondamentale comunicare correttamente i dati
Il Ministero dell’Istruzione e del Merito sottolinea che, senza una corretta trasmissione dei dati aggiornati entro la scadenza, personale, genitori e studenti non potranno accedere alle funzioni digitali definite dalla piattaforma ANS. La precisione e tempestività in questa operazione sono essenziali per garantire la piena funzionalità del sistema digitale scolastico.
Domande frequenti sull'Anagrafe Nazionale Studenti e l'aggiornamento dei dati 2025
L'ANS è il sistema informativo ufficiale che raccoglie, gestisce e aggiorna le informazioni riguardanti gli studenti iscritti nelle scuole italiane, sia statali che paritarie, con l'obiettivo di garantire dati affidabili e aggiornati per facilitare i servizi digitali rivolti a studenti, famiglie e personale scolastico.
La scadenza fissata per l'aggiornamento dei dati relativi all’anno scolastico 2025/2026 è il 24 ottobre 2025. Questa data rappresenta un passo fondamentale per garantire una corretta gestione delle informazioni e l’accesso alle funzioni digitali della piattaforma ANS.
L’aggiornamento avviene attraverso due fasi principali: prima, la configurazione della struttura scolastica tramite la piattaforma SIDI, e successivamente, la comunicazione dei dati degli studenti, che richiede il consolidamento dei dati precedenti e la trasmissione ufficiale delle nuove informazioni per l’anno scolastico 2025/2026.
Rispetto alla scadenza, il Ministero evidenzia che, senza un aggiornamento tempestivo e corretto dei dati, studenti, genitori e personale scolastico potrebbero perdere l’accesso alle funzioni digitali offerte dalla piattaforma ANS, compromettendo l’efficacia dei servizi e della gestione delle informazioni.
Per aggiornare la struttura scolastica, le scuole devono inserire e modificare le informazioni relative a sedi, sezioni, classi, orari di funzionamento e piani di studio, principalmente attraverso la piattaforma SIDI, utilizzando l’area dedicata “Gestione anno scolastico/Quadri orario”.
Il consolidamento permette di verificare e aggiornare le informazioni relative ai dati già registrati, facilitando una trasmissione corretta dei nuovi dati degli studenti, evitando discrepanze e garantendo la continuità delle informazioni.
Per comunicare i dati, le scuole devono utilizzare la funzione dedicata sulla piattaforma SIDI, in particolare lo “Cruscotto di consolidamento”, e successivamente trasmettere ufficialmente i dati attraverso i canali previsti, assicurando l’accuratezza delle informazioni.
Se l’aggiornamento non viene completato entro la scadenza, si rischia di perdere l’accesso alle funzioni digitali del sistema ANS, compromettendo la possibilità di utilizzare servizi essenziali come la consultazione delle informazioni o la gestione delle iscrizioni.
La responsabilità dell’aggiornamento dei dati ricade principalmente sul personale delle scuole, in collaborazione con gli uffici scolastici competenti, garantendo la precisione e tempestività delle informazioni inserite nel sistema ANS.
Un aggiornamento errato o in ritardo può causare disallineamenti nelle informazioni degli studenti, che potrebbe influire sull’efficienza delle funzioni digitali e sulla gestione delle attività scolastiche, oltre a potenziali ripercussioni amministrative.
Per garantire un aggiornamento efficace e puntuale, è fondamentale seguire attentamente le procedure descritte e rispettare la scadenza del 24 ottobre 2025. La collaborazione tra scuole, uffici scolastici e famiglie è essenziale per mantenere un sistema di dati affidabile e aggiornato, facilitando così i servizi digitali rivolti alla comunità scolastica.
