Privacy a scuola, video, immagini, dati, lezioni e voti: cosa si può e cosa non si può pubblicare secondo il Garante — approfondimento e guida

Chi: scuole, insegnanti, studenti e genitori. Cosa: linee guida sulla pubblicazione dei dati e contenuti scolastici. Quando: aggiornamenti recenti nel 2023. Dove: in ambito scolastico e online. Perché: garantire la tutela della privacy rispettando la normativa vigente.

• Indicazioni per il trattamento dei dati personali degli studenti e del personale scolastico
• Regole per la pubblicazione di immagini, video e risultati delle attività scolastiche
• Misure di tutela contro cyberbullismo e uso dei social network

Norme di base sulla privacy a scuola

In ambito scolastico, è fondamentale rispettare le norme di base sulla privacy per garantire la tutela dei diritti di tutte le persone coinvolte. Secondo le direttive aggiornate dal Garante, è importante distinguere tra ciò che è consentito pubblicare e ciò che, invece, deve rimanere privato. La pubblicazione di immagini e video di studenti o del personale richiede il consenso esplicito delle persone coinvolte, poiché la diffusione senza autorizzazione può ledere la loro privacy e violare le normative vigenti. In particolare, non è ammesso pubblicare online fotografie o riprese di studenti senza il consenso dei genitori o delle persone interessate, a meno che non siano state realizzate in contesti pubblici e non riconducibili all'ambito scolastico. Per quanto riguarda i dati sensibili, come le informazioni relative a diagnosi mediche o altre caratteristiche personali, la loro raccolta e diffusione devono avvenire esclusivamente nel rispetto delle finalità didattiche e con adeguate misure di sicurezza.

Per quanto riguarda le attività didattiche, come la condivisione di materiali delle lezioni o di voti e risultati, è fondamentale evitare la pubblicazione di dati identificativi degli studenti senza autorizzazione. I voti e le valutazioni devono essere condivisi in modo riservato e solo con soggetti autorizzati, come gli studenti stessi o i loro genitori. La pubblicazione di video e immagini in ambito scolastico deve essere fatta rispettando il consenso preventivo e informato, assicurando che la privacy di tutti sia protetta. Inoltre, tutte le attività che comportano la gestione di dati personali devono aderire ai principi di correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dalla normativa sulla privacy, garantendo che le informazioni siano trattate esclusivamente per le finalità educative e nel rispetto delle norme di sicurezza e riservatezza.

Responsabilità del dirigente e trattamento dei dati

Nel contesto della privacy a scuola, è fondamentale comprendere quali siano le responsabilità del dirigente riguardo al trattamento dei dati, in particolare per quanto concerne video, immagini, documenti contenenti lezioni e voti. La pubblicazione di materiale visivo o scritto che include studenti o personale deve avvenire nel rispetto delle normative vigenti e soltanto con il consenso esplicito delle persone interessate. Qualora si tratti di filmati o foto utilizzati a fini educativi, è necessario garantire che siano destinati esclusivamente a uso interno e non siano divulgati pubblicamente senza autorizzazione, per tutelare la privacy di tutti gli attori coinvolti.

Più in generale, il Garante per la protezione dei dati personali specifica che il trattamento di dati sensibili, come quelli relativi alla salute o alle convinzioni personali, può avvenire solo per scopi legittimi e precisi, come l'assegnazione di voti o la gestione delle attività scolastiche. La conservazione di tali dati deve rispettare i principi di minimizzazione e limitazione della conservazione, evitando di conservarli oltre il tempo necessario. La gestione corretta include anche una precisa comunicazione agli studenti e alle loro famiglie circa le modalità di trattamento, garantendo trasparenza e rispetto del consenso informato. In conclusione, l'obiettivo primario è tutelare la dignità e la privacy di studenti e personale, limitando la diffusione di informazioni sensibili e adottando adeguate misure di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati.

Informazioni utili sulla normativa

La normativa sulla privacy a scuola stabilisce regole chiare riguardo alla pubblicazione di video, immagini, dati personali, lezioni e voti. In particolare, è vietato pubblicare immagini e video di studenti senza il consenso esplicito dei soggetti coinvolti o dei loro familiari, rispettando così il diritto alla riservatezza. Per quanto riguarda i dati personali degli studenti, come informazioni anagrafiche e risultati scolastici, bisogna garantirne la tutela e l’uso esclusivamente per fini educativi o amministrativi autorizzati, evitando la divulgazione non autorizzata.

Riguardo alle lezioni e ai voti, la pubblicazione di materiali didattici o di risultati di esami e valutazioni deve essere effettuata nel rispetto delle norme sulla privacy, evitando di svelare dati sensibili e mantenendo la riservatezza degli studenti. È importante che i docenti e le istituzioni scolastiche si affidino alle linee guida del Garante Privacy, che forniscono indicazioni chiare su cosa si può e cosa non si può pubblicare, per prevenire eventuali violazioni e sanzioni.

Le scelte di pubblicazione devono sempre tener conto del consenso degli interessati e delle finalità didattiche. La piattaforma di condivisione adottata dall’istituzione deve garantire la protezione dei dati e la compliance con la normativa vigente. È responsabilità di tutti i soggetti coinvolti rispettare queste regole per conciliare l’uso delle nuove tecnologie con la tutela della privacy di studenti e personale scolastico.

Come gestire i voti e le valutazioni

Inoltre, è importante ricordare che le valutazioni e i voti degli studenti devono essere trattati con particolare attenzione alla privacy, evitando di condividere informazioni sensibili tramite canali non protetti o pubblicamente accessibili. La condivisione di video, immagini o altri dati personali relativi agli studenti, anche durante le lezioni o eventi scolastici, deve essere conforme alle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali. In particolare, la pubblicazione di contenuti che ritraggono studenti, senza il loro consenso o senza le adeguate misure di sicurezza, può costituire una violazione della normativa sulla privacy. È quindi fondamentale che le scuole adottino procedure interne chiare e rigorose per gestire e condividere voti, valutazioni, immagini e altri dati sensibili, garantendo rispetto della riservatezza e tutela dei diritti degli studenti.

Cosa si può pubblicare e cosa evitare

È permesso condividere contenuti relativi alla partecipazione di studenti a eventi scolastici, con il consenso dei genitori. Invece, è vietato pubblicare video, immagini o dati sensibili degli studenti senza autorizzazione, specialmente sui social network. La tutela dei dati personali è fondamentale per garantire un ambiente scolastico rispettoso e conforme alla normativa.

Utilizzo di immagini e video durante le attività scolastiche

Durante eventi come recite, gite o manifestazioni, le immagini e i video possono essere acquisiti per uso personale, come ricordo o condivisione privata, purché si ottenga il consenso informato da parte dei genitori dei minori coinvolti. La diffusione pubblica di tali contenuti sui social media senza autorizzazione è vietata e può configurare una violazione della privacy. La registrazione di lezioni o attività di classe è consentita solo per uso individuale, mentre la videoregistrazione per archivio o condivisione richiede specifica autorizzazione.

Regole per le pubblicazioni online e sui social

La pubblicazione di dati relativi alla composizione delle classi, come nomi e cognomi di studenti in ritardo o coinvolti in problematiche amministrative, è proibita. La condivisione di foto o video di studenti senza un consenso espresso viola le normative sulla privacy e può portare a sanzioni o cause legali. Le scuole devono quindi adottare policy chiare per il rispetto della tutela dei dati e della dignità degli studenti.

Controllo e tutela dei contenuti sui social network

Per prevenire cyberbullismo e abusi digitali, le scuole devono monitorare le attività online di studenti e personale. È possibile chiedere ai gestori delle piattaforme di rimuovere contenuti inappropriati o diffamatori. Le chat di classe rappresentano strumenti di comunicazione, ma devono essere usate rispettando obblighi di privacy e riservatezza.

Come agire contro il cyberbullismo

Il Garante raccomanda di intervenire prontamente in caso di contenuti offensivi o diffamatori pubblicati sui social o nelle chat. È essenziale educare studenti e personale al corretto utilizzo delle piattaforme digitali per mantenere un ambiente sicuro e rispettoso.

Ruolo delle scuole

Le scuole devono adottare politiche di tutela, sensibilizzare studenti e genitori, e collaborare con le piattaforme per limitare gli abusi e garantire la tutela della privacy.