Garante della Privacy manda la Guardia di Finanza a scuola: verifiche su intelligenza artificiale e trattamento dei dati — approfondimento e guida

Il Garante della Privacy ha deciso di inoltrare funzioni ispettive alle scuole, coinvolgendo anche la Guardia di Finanza, per verificare l’uso corretto di strumenti di intelligenza artificiale e il rispetto delle normative sulla privacy. Queste ispezioni, pianificate da gennaio a luglio 2026, mirano a garantire la conformità al GDPR e alla normativa sulla gestione dei dati sensibili di studenti e personale scolastico, in un contesto di crescente digitalizzazione delle istituzioni educative.

• Attività ispettive mirate alle scuole sull’uso dell’IA
• Coinvolgimento della Guardia di Finanza per controlli approfonditi
• Verifica della conformità alle normative sulla privacy

Punti chiave

• Le ispezioni si concentrano sull’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale nelle scuole
• Le verifiche saranno condotte anche senza segnalazioni specifiche
• Sono richiesti documenti che dimostrino l’adeguamento alle norme sulla privacy
• Il Ministero dell’Istruzione ha emanato linee guida sull’implementazione etica dell’IA

Cosa comportano le verifiche sull’uso dell’IA nelle scuole

Le ispezioni, sostenute anche dalla Guardia di Finanza, mirano a verificare che le scuole abbiano implementato correttamente le procedure di trattamento dei dati personali, secondo quanto previsto dal GDPR. Particolare attenzione sarà rivolta alle modalità di utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale, sia in ambito gestionale che didattico, garantendo che siano adottate tutte le misure di sicurezza e trasparenza. In tal modo, si vuole colmare ogni eventuale lacuna normativa o etica, promuovendo un’adozione responsabile delle tecnologie nella formazione.

Quali documenti devono preparare le scuole

Le istituzioni scolastiche sono chiamate a predisporre diverse tipologie di documenti per attestare la conformità alle norme di privacy:

• Informative aggiornate rivolte a studenti, famiglie e personale
• Documenti organizzativi e autorizzazioni al trattamento dei dati
• Nomina dei responsabili del trattamento, come i gestori dei registri elettronici
• Aggiornamento del registro dei trattamenti
• Misure di sicurezza informatica e gestione delle violazioni
• Valutazioni di Impatto sulla Privacy (DPIA)
• Registrazioni di sessioni di formazione sul trattamento dei dati

Linee guida del Ministero dell’Istruzione sull’intelligenza artificiale

Il Ministero dell’Istruzione ha assunto un ruolo di primo piano nel definire le modalità di introduzione dell’IA nelle scuole. Ha emanato un documento che dettaglia principi etici, tecnici e normativi, tra cui il rispetto del GDPR e le DPIA. Il progetto prevede anche un framework di implementazione con la supervisione di figure umane, formazione dei docenti e metodi di valutazione dei rischi, come programmi di approfondimento e strumenti di analisi. Il rispetto delle linee guida è fondamentale anche in ottica di conformità al regolamento europeo AI Act, che attribuisce al dirigente il ruolo di "deployador" di sistemi di intelligenza artificiale, e sottolinea l’importanza della formazione continua delle figure coinvolte.

Principi chiave delle linee guida

Le norme stabiliscono che l’introduzione dell’IA nelle scuole debba rispettare principi di trasparenza, etica e sicurezza. È inoltre richiesto un sistema di governance che coinvolga educatori e tecnici, affinché si favorisca un’adozione consapevole, rispettosa dei diritti degli studenti e delle norme europee.

Informazioni sulle verifiche

Obiettivi delle verifiche: le ispezioni mirano a garantire che l'uso dell'intelligenza artificiale nelle istituzioni scolastiche avvenga nel rispetto delle normative sulla protezione dei dati personali. In particolare, il Garante della Privacy e la Guardia di Finanza vogliono verificare che le procedure di trattamento dei dati siano conformi alle disposizioni vigenti e che siano adottate tutte le misure di sicurezza necessarie per proteggere le informazioni sensibili degli studenti e del personale scolastico.

Temi approfonditi durante le verifiche: le ispezioni si concentrano sull'uso di piattaforme di intelligenza artificiale adottate nelle scuole, la raccolta e l’elaborazione dei dati, il consenso degli interessati e le modalità di conservazione. Viene inoltre valutata la corretta informativa rivolta a studenti e genitori, l’adozione di misure di sicurezza adeguate e la gestione delle eventuali violazioni dei dati.

Impatti delle verifiche: tali controlli sono fondamentali per garantire trasparenza e legalità nell’utilizzo delle tecnologie digitali in ambito scolastico. In caso di irregolarità, possono essere avviate procedure di sanzione o richieste di adeguamento delle procedure. La collaborazione tra istituzioni scolastiche e autorità di controllo si rivela essenziale per promuovere un uso consapevole e sicuro dell'intelligenza artificiale nelle scuole, tutelando i diritti degli studenti e rispettando le normative sulla privacy.

Come devono essere gestiti i rischi

Come devono essere gestiti i rischi

Le scuole devono adottare metodologie di valutazione e monitoraggio continuo dei sistemi di intelligenza artificiale, come strumenti di analisi dei rischi e di feedback formativi, garantendo trasparenza e coinvolgimento di tutte le figure interessate.

Il ruolo del Garante della Privacy è fondamentale in questo ambito, specialmente considerando le recenti verifiche da parte della Guardia di Finanza sulle modalità di trattamento dei dati e sull’utilizzo di soluzioni di IA nelle istituzioni scolastiche. È importante che le scuole rispettino le normative sulla privacy, adottando procedure chiare e rigorose per la gestione delle informazioni sensibili degli studenti e del personale.

Le strategie di gestione dei rischi devono prevedere una valutazione preventiva degli impatti dell’intelligenza artificiale sulla privacy, secondo quanto stabilito dal GDPR e dalle norme nazionali. Questo include l’effettuazione di Valle di valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA), che aiuta a identificare e mitigare i potenziali rischi prima dell’implementazione di sistemi di IA.

Oltre alle valutazioni, è essenziale instaurare un processo di monitoraggio continuo che consenta di verificare periodicamente il rispetto delle normative e l’efficacia delle misure di tutela adottate. La formazione del personale scolastico diventa un elemento chiave in questa strategia, affinché possano essere riconosciuti e gestiti correttamente eventuali rischi emergenti derivanti dall’uso di tecnologie di intelligenza artificiale.

Infine, le scuole devono assicurarsi di mantenere una comunicazione trasparente con studenti, genitori e altre parti interessate, fornendo informazioni chiare sulle modalità di trattamento dei dati e sui rischi associati ai sistemi di IA. Questo approccio proattivo permette di creare un ambiente scolastico più sicuro e rispettoso della privacy di tutti gli utenti coinvolti.

Formazione del personale

Il Garante della Privacy ha incaricato la Guardia di Finanza di condurre sessioni di formazione specifiche rivolte a docenti e personale amministrativo delle istituzioni scolastiche. Questa iniziativa mira a garantire una comprensione approfondita delle normative sulla protezione dei dati personali e sulle modalità corrette di utilizzo dell’intelligenza artificiale nel contesto educativo. Durante le verifiche, verranno approfonditi temi quali la gestione sicura dei dati sensibili, il rispetto della privacy degli studenti e delle famiglie, e le misure tecniche e organizzative da adottare. La formazione includerà anche esempi pratici e strumenti operativi per affrontare eventuali criticità, promuovendo un uso consapevole e responsabile dell’IA nelle attività scolastiche.

Valutazione e aggiornamento delle pratiche

Le scuole devono periodicamente rivedere le proprie procedure, aggiornando le linee guida in base alle evoluzioni normative e alle nuove tecnologie di IA applicate in ambito scolastico.

Impatti e prospettive future

Le verifiche del Garante, supportate dalla Guardia di Finanza, rappresentano un passo fondamentale per garantire che l’uso dell’intelligenza artificiale nelle scuole avvenga nel rispetto della privacy e delle norme europee. Tale attività ispettiva potrà influenzare le future politiche scolastiche, stimolando un uso più consapevole e responsabile delle tecnologie emergenti, in particolare in relazione alla tutela degli studenti e alla trasparenza delle operazioni.

Conclusioni

Le attività di controllo avvengono in un contesto di crescente digitalizzazione delle scuole, evidenziando come sia essenziale che le istituzioni scolastiche si adeguino alle normative sulla privacy e sull’uso etico dell’IA. La collaborazione tra Garante, Guardia di Finanza e Ministero dell’Istruzione mira a creare un ambiente digitale sicuro, rispettoso dei diritti e trasparente, garantendo che l’intelligenza artificiale sia adottata con responsabilità e consapevolezza.