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Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Strumenti di Tracciamento; Dati di utilizzo; email; username; indirizzo di fatturazione; dati dell'account; contenuti inseriti nei moduli PEI e PDP; dati relativi allo studente; file e immagini inviati per l'analisi; testo estratto; richieste e risposte generate; dati tecnici e di sicurezza.
I contenuti PEI, PDP e i documenti caricati possono includere dati riferiti a minori e categorie particolari di Dati Personali, ad esempio informazioni relative alla salute o alla disabilità. Tali dati devono essere inseriti solo quando strettamente necessari e da un soggetto autorizzato.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di Dati Personali raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei Dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di questo Sito Web.
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Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.
L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web.
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Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne e Registrazione ed autenticazione fornite direttamente da questo Sito Web.
Per ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali trattati per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alla sezione “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali”.
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente a questo Sito Web di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati. I dati di autenticazione sono raccolti e conservati per la registrazione, l’identificazione, la sicurezza dell’account e l’accesso alle funzioni richieste. Gli altri contenuti eventualmente inseriti nei servizi seguono le finalità e i tempi descritti nelle sezioni dedicate.
L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a questo Sito Web i propri Dati Personali.
Dati Personali trattati: email; indirizzo di fatturazione; username.
Categoria di Informazioni Personali raccolte ai sensi del CCPA: identificatori.
Gli Utenti registrati possono ricevere rassegne informative con frequenza essenziale, giornaliera, ogni tre giorni o settimanale. Ogni messaggio contiene collegamenti personali per modificare la frequenza o disiscriversi. L'invio è gestito tramite Brevo.
Per amministrare il servizio e valutarne l'utilità vengono trattati: indirizzo email e nome; frequenza scelta e relativo storico; data e stato di invio e consegna; bounce, segnalazioni spam e disiscrizioni; apertura del messaggio; collegamenti e notizie selezionati. Le aperture possono essere rilevate mediante una risorsa remota e possono includere aperture automatiche o effettuate dai sistemi di protezione della posta; per questo non costituiscono una prova certa di lettura personale.
Le informazioni sono utilizzate per recapitare gli aggiornamenti richiesti, rispettare le preferenze, evitare ulteriori invii a indirizzi non validi o disiscritti, verificare il corretto funzionamento del servizio e comprendere in forma statistica quali contenuti risultano più utili. L'Utente può modificare la frequenza o interrompere gli invii in qualsiasi momento usando i collegamenti presenti in ogni email.
La registrazione e le funzioni IA sono riservate a utenti di almeno 18 anni che operano in ambito professionale o istituzionale. Non sono progettate per l'uso diretto da parte di studenti o minori e le credenziali non devono essere condivise con loro.
Quando l'Utente avvia una funzione di generazione o analisi, il Sito seleziona e trasmette al fornitore IA i contenuti necessari a eseguire la richiesta. Possono rientrare nel trattamento: testo digitato dall'Utente; parti del profilo PEI o PDP; descrizione del funzionamento e dei bisogni educativi; diagnosi o altre informazioni relative alla salute se inserite; contenuto di verifiche e materiali didattici; output intermedi e finali.
La generazione e l'analisi testuale usano OpenAI API come parte di Architettura OI, il sistema applicativo proprietario sviluppato da Orizzonte Insegnanti. Le chiamate sono effettuate dal backend del Sito e non tramite un account consumer ChatGPT; Architettura OI non addestra né modifica i modelli del provider. L'account API pay-as-you-go è attivo e, alla verifica del 27 luglio 2026, le opzioni volontarie di condivisione di feedback, dati di valutazione, input e output con OpenAI risultano disattivate. Secondo la documentazione OpenAI sui dati API, i dati API non sono usati per addestrare i modelli salvo adesione volontaria; i log standard di monitoraggio degli abusi possono contenere prompt e risposte ed essere conservati fino a 30 giorni, salvo esigenze legali o di sicurezza più lunghe. Il Sito disabilita la memorizzazione applicativa opzionale dove supportata, ma non dichiara di disporre della Zero Data Retention contrattuale. Il trattamento del provider è disciplinato dal DPA OpenAI, che per i clienti nello Spazio economico europeo individua OpenAI Ireland Ltd. e disciplina i trasferimenti successivi tramite decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.
L'analisi di immagini o PDF, il riconoscimento visivo, l'estrazione o strutturazione del testo e la preparazione di una prima bozza della “Descrizione del Discente” ricavata dai documenti usano Gemini API come parte di Architettura OI. Alla verifica del 27 luglio 2026, la chiave installata in produzione corrisponde al progetto Gemini a pagamento con Cloud Billing attivo, è associata a un service account dedicato ed è limitata alla Gemini API e all'IP del server. Secondo i termini Gemini API, per i servizi a pagamento Google non usa prompt e risposte per migliorare i propri prodotti e li tratta in conformità al DPA Google. Possono comunque esistere registrazioni limitate per sicurezza, obblighi legali e prevenzione degli abusi; il Sito non descrive tali funzioni come a conservazione zero.
Finalità: fornire la funzione richiesta dall'Utente, generare una bozza modificabile, analizzare il materiale caricato, garantire sicurezza e prevenire abusi. La base giuridica ordinaria per l'erogazione della funzione è l'esecuzione del contratto o di misure richieste dall'Utente; i trattamenti tecnici di sicurezza possono basarsi sul legittimo interesse e sugli obblighi di legge applicabili.
Quando i contenuti riguardano terzi, minori o categorie particolari di dati, l'Utente deve essere autorizzato e deve disporre di una valida base ai sensi degli articoli 6 e, se applicabile, 9 del GDPR. Il semplice acquisto del servizio non rende lecito l'inserimento di dati sanitari o scolastici di terzi. Per un uso istituzionale che richieda la definizione dei ruoli o un accordo ai sensi dell'art. 28 GDPR, l'istituzione deve contattare il Titolare prima dell'attivazione.
Misure di minimizzazione: usare iniziali o pseudonimi; non inserire codice fiscale, indirizzo, recapiti o nome della scuola se non necessari; non caricare certificazioni complete quando è sufficiente una descrizione funzionale essenziale. Nei flussi che recuperano automaticamente un profilo, il nome e la scuola sono esclusi dalle richieste IA destinate alla generazione di strategie e adattamenti.
I fornitori IA indicati ricevono i dati necessari all'esecuzione delle relative funzioni. Il trattamento può comportare trasferimenti o accessi da paesi esterni allo Spazio Economico Europeo secondo i termini, gli accordi sul trattamento e le garanzie applicabili al servizio. Ulteriori informazioni sui soggetti e sulle garanzie effettivamente applicate all'account possono essere richieste al Titolare.
Gli output IA sono bozze e non producono decisioni esclusivamente automatizzate sul percorso scolastico, sulla diagnosi o sulla valutazione dello studente. Devono essere verificati e approvati dai professionisti e dagli organi competenti. Per una descrizione tecnica aggiornata consulta la pagina Trasparenza IA.
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito Web e di interagire con essi.
Questo tipo di servizio potrebbe comunque raccogliere dati sul traffico web relativo alle pagine dove il servizio è installato, anche quando gli utenti non lo utilizzano.
YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google LLC che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumenti di Tracciamento.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.
Categoria di Informazioni Personali raccolte ai sensi del CCPA: informazioni su relative alle attività su internet o altri network.
Questo tipo di trattamento costituisce: una Vendita negli Stati Uniti.
Oltre a qualsiasi funzione di opt-out fornita da uno qualsiasi dei servizi elencati in questo documento, gli Utenti possono leggere di più su come disattivare gli annunci pubblicitari basati sugli interessi nell'apposita sezione della Cookie Policy.
I Dati Personali raccolti sono utilizzati per l’erogazione di servizi all’Utente o per la vendita di prodotti, inclusi il pagamento e l’eventuale consegna. I Dati Personali raccolti per perfezionare il pagamento possono essere quelli relativi alla carta di credito, al conto corrente utilizzato per il bonifico o ad altri strumenti di pagamento previsti. I Dati di pagamento raccolti da questo Sito Web dipendono dal sistema di pagamento utilizzato.
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Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
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Pertanto:
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Utente ha il diritto di:
Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all'estero incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro Dati.
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione. Qualora gli Utenti si oppongano al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Per scoprire se il Titolare tratti Dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati in questo documento. La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all'Utente tali destinatari qualora egli lo richieda.
Questa sezione si applica agli Utenti in Svizzera e, per tali Utenti, sostituisce qualsiasi altra informazione eventualmente divergente o in conflitto contenuta nell'informativa sulla privacy.
Ulteriori dettagli relativi alle categorie di Dati trattati, alle finalità del trattamento, alle categorie di destinatari dei dati personali, se presenti, al periodo di conservazione e ad altre informazioni sui Dati personali sono reperibili nella sezione intitolata "Informazioni dettagliate sul trattamento dei Dati personali" all'interno del presente documento.
Gli Utenti possono esercitare alcuni diritti relativi ai loro dati nei limiti della legge, tra cui i seguenti:
Eventuali richieste di esercizio dei diritti dell'Utente possono essere indirizzate al Titolare attraverso i recapiti forniti in questo documento. Tali richieste sono gratuite e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, fornendo agli Utenti le informazioni richieste dalla legge.
Questa sezione del documento integra e completa le informazioni contenute nel resto della privacy policy ed è fornita dall’entità che gestisce questo Sito Web e, se del caso, dalla sua capogruppo e dalle sue controllate e affiliate (ai fini di questa sezione denominate collettivamente "noi", "nostro" o "nostra").
Questa sezione si applica a tutti gli Utenti in Brasile (tali Utenti sono indicati di seguito semplicemente come “tu”, “tuo”, "voi" o "vostro"), ai sensi della "Lei Geral de Proteção de Dados e, per tali Utenti, prevale su qualsiasi altra informazione eventualmente divergente o in contrasto contenuta nella presente privacy policy.
In questa parte del documento viene utilizzato il termine “informazioni personali” così come definito dalla LGPD.
Trattiamo le tue informazioni personali esclusivamente nel caso in cui sussita una delle basi giuridiche per tale trattamento. Le basi giuridiche sono le seguenti:
Per sapere di più riguardo alle basi giuridiche, puoi contattarci in qualsiasi momento utilizzando i recapiti forniti in questo documento.
Per sapere quali sono categorie di informazioni personali trattate, puoi fare riferimento alla sezione “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali” presente in questo documento.
Per sapere perché trattiamo le tue informazioni personali, fai riferimento alle sezioni “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali” e “Finalità del Trattamento dei Dati raccolti” presente in questo documento.
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Puoi inoltrare una richiesta esplicita per esercitare i tuoi diritti a titolo gratuito, in qualsiasi momento, utilizzando i recapiti presenti in questo documento o tramite il tuo legale rappresentante.
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Possiamo trasferire le tue informazioni personali al di fuori del territorio brasiliano nei seguenti casi:
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