Privacy: pubblicati online i nomi di studenti con disabilità e gli orari dei GLO, multa di 10.000 euro a una scuola

Il 29 gennaio 2026, il Garante per la tutela dei dati personali ha comminato una sanzione di 10.000 euro a una scuola a seguito della diffusione non autorizzata di dati sensibili di studenti con disabilità. La vicenda riguarda la pubblicazione di informazioni riservate su un sito web istituzionale, con conseguenze rilevanti per la tutela della privacy e il rispetto delle norme sulla protezione dei dati.

• Come è avvenuta la violazione della privacy
• Reazioni dell’istituto e misure correttive adottate
• Implicazioni legali e sanzioni previste dal GDPR e dal Codice privacy

Dettagli e origini del procedimento di sanzione

Questo episodio ha sollevato immediatamente preoccupazioni riguardo alla tutela della privacy degli studenti coinvolti. La pubblicazione di dati sensibili e personali, come i nomi degli studenti con disabilità e gli orari dei GLO, rappresenta una grave violazione delle normative sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Il Garante per la protezione dei dati personali ha avviato un procedimento formale per verificare le circostanze e le responsabilità di questa violazione. Durante le indagini, si è accertato che la circolare era stata pubblicata senza adeguate misure di sicurezza e senza un’accurata valutazione dei rischi di esposizione dei dati. Questo comportamento ha comportato non solo una grave infrazione della privacy degli studenti, ma anche un danno alla loro dignità e sicurezza. In seguito a questa procedura, le autorità hanno deciso di imporre una sanzione amministrativa di 10.000 euro alla scuola coinvolta, riconoscendo la gravità della violazione e l’importanza di garantire che i dati personali degli studenti siano trattati con il massimo rispetto e cautela. Questo caso rappresenta un monito per tutte le istituzioni scolastiche, sottolineando l’importanza di rispettare rigorosamente le norme sulla protezione dei dati e di adottare procedure chiare e sicure per la gestione delle informazioni sensibili.

Come sono state segnalate le violazioni

Le violazioni sono state segnalate da diversi soggetti, tra cui genitori, studenti e persone interessate, che hanno denunciato la pubblicazione involontaria dei dati sensibili online. In particolare, sono state evidenziate la pubblicazione dei nomi di 51 studenti con disabilità e gli orari dei Gruppi di Lavoro Operativi (GLO), configurando una grave violazione della privacy. La diffusione di informazioni così riservate ha sollevato molte preoccupazioni riguardo alla tutela dei dati personali e alla protezione della riservatezza dei minori. L’attenzione mediatica e le denunce ufficiali hanno portato le autorità ad intervenire immediatamente per verificare l’incidente e adottare misure correttive. La scuola stessa ha ricevuto diverse segnalazioni e si è attivata per rimuovere i contenuti pubblicati, anche se il danno alla reputazione e alla privacy è già stato fatto. La segnalazione ha inoltre portato a una gestione più attenta e a revisioni delle procedure interne per evitare futuri errori di pubblicazione involontaria di dati sensibili. L’incidente ha sottolineato l’importanza di rispettare le normative sulla privacy e ha evidenziato la necessità di adottare sistemi più sicuri per la gestione e la divulgazione delle informazioni sensibili. Di fronte a questa violazione, sono state avviate indagini da parte delle autorità competenti, che hanno anche multato la scuola con una sanzione di 10mila euro per negligenza nella tutela dei dati personali.

Difese e azioni correttive

In risposta alla grave violazione della privacy, le istituzioni scolastiche hanno adottato diverse misure correttive per prevenire episodi simili in futuro e tutelare i dati sensibili degli studenti. È stato rafforzato l'uso di sistemi di controllo e approvazione dei contenuti prima della loro pubblicazione online, con specifici protocolli per verificare che nessuna informazione riservata venga accidentalmente condivisa. Inoltre, sono state organizzate sessioni di formazione per il personale scolastico riguardo alla gestione sicura delle informazioni personali e alla sensibilizzazione sui rischi legati alla divulgazione impropria dei dati. La pubblicazione errata di dettagli così sensibili ha evidenziato la necessità di adottare soluzioni tecniche avanzate, come sistemi di crittografia e autorizzazioni multi-fase, per garantire che solo i soggetti autorizzati possano accedere e condividere dati sensibili. La scuola ha anche rafforzato le procedure di audit e monitoraggio delle attività online, con lo scopo di individuare tempestivamente eventuali vulnerabilità e intervenire prontamente. Tali azioni dimostrano un impegno concreto nel rispettare i principi di privacy e nel assicurare un ambiente scolastico che tutela la dignità e la riservatezza di tutti gli studenti. L'intervento si inserisce in un quadro di responsabilità e trasparenza, volto a evitare ripercussioni legali e a rafforzare la fiducia di genitori e comunità scolastica.

Interventi di formazione e revisione delle procedure

Inoltre, sono stati avviati interventi di formazione specifica rivolti a tutto il personale scolastico, con particolare attenzione alle corrette prassi di gestione dei dati sensibili e alla tutela della privacy degli studenti. Questi corsi includono sessioni di aggiornamento sulle normative vigenti e sulle responsabilità legate alla protezione delle informazioni personali. Parallelamente, sono state riviste e revisionate le procedure interne di trattamento dei dati, con l'obiettivo di rafforzare i sistemi di sicurezza e prevenire eventuali falle che possano portare a divulgazioni involontarie di dati sensibili. L'istituto ha inoltre istituito un sistema di monitoraggio continuo per garantire la corretta applicazione delle nuove policy, contribuendo a garantire un ambiente scolastico più sicuro e conforme alle leggi sulla privacy. Questi interventi sono fondamentali per evitare che episodi simili si ripetano e per mantenere la fiducia di studenti e famiglie nell'istituzione scolastica.

Sanzioni e responsabilità

Nonostante gli interventi correttivi, il trattamento errato ha comportato la responsabilità dell’istituto, che ha trattato dati sensibili senza autorizzazione, violando le normative europee e nazionali sulla privacy.

Valutazioni e considerazioni del Garante sulla violazione

Perché il trattamento dei dati è qualificato come violazione

Il Garante ha evidenziato come la pubblicazione abbia comportato la diffusione di dati appartenenti a categorie particolari, come quelli sulla salute e la disabilità degli studenti, che sono soggetti a maggiori tutele. La convocazione pubblica del GLO, infatti, equivale all’indicazione di condizioni di salute e disabilità, legge che vieta espressamente la diffusione di tali dati senza consenso esplicito.

Normativa violata

La pubblicazione ha infranto specifici articoli del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e del Codice Privacy italiano, tra cui:

• Articoli 5, 6 e 9 del GDPR, relativi alla liceità, trasparenza e sicurezza del trattamento
• Articolo 2-ter del Codice Privacy, che disciplina il trattamento di dati sensibili
• Articolo 2-septies, comma 8, che vieta la diffusione di dati relativi alla salute

Responsabilità dell’istituto e fattori aggravanti

Anche in presenza di un errore materiale, la responsabilità dell’istituto è rimasta ferma in quanto titolare del trattamento. La durata limitata della pubblicazione e il coinvolgimento di minorenni sono fattori aggravanti considerati dal Garante.

Le conseguenze legali

La sanzione di 10.000 euro mira a rafforzare l’importanza della tutela dei dati sensibili e a dissuadere future violazioni, in linea con le pratiche di sicurezza e rispetto della privacy.

Implicazioni pratiche e raccomandazioni sulla tutela dei dati

Buone pratiche per le istituzioni scolastiche

Le scuole devono adottare procedure rigorose di gestione delle comunicazioni ufficiali e verificare attentamente i contenuti prima della pubblicazione online. È fondamentale rispettare le normative vigenti e coinvolgere il DPO nelle decisioni che riguardano dati sensibili, specialmente se si tratta di informazioni di minorenni o categorie vulnerabili.

Misure di sicurezza consigliate

È consigliabile che i documenti contenenti dati sensibili siano protetti da password, validati da sistemi di controllo accessi e che siano eliminati immediatamente dopo la loro utilità, assicurando che non siano accessibili agli utenti non autorizzati.

Importanza della formazione del personale

Formare costantemente il personale scolastico sul rispetto della privacy e sulle responsabilità legate al trattamento dei dati è la chiave per prevenire incidenti simili.

Cos'è e quali sono gli effetti della pubblicazione online dei dati degli studenti

Pubblicare online i nomi e gli orari dei GLO, specialmente quando riguarda studenti con disabilità, comporta rischi elevati di violazione della privacy, con possibili conseguenze legali e danni all’immagine degli individui coinvolti. La normativa vigente tutela specificatamente i dati sensibili di minori, imponendo obblighi stringenti di riservatezza.

Perché questa vicenda è significativa

Rappresenta un caso emblematico di come la gestione degli eventi digitali debba essere condotta con grande attenzione, rispettando i principi di minimizzazione e riservatezza, e dimostra che anche un errore apparentemente minore può portare a sanzioni severe e danni reputazionali importanti.

Raccomandazioni finali

Le scuole devono rafforzare le procedure di privacy, garantire la formazione adeguata del personale e verificare sempre i contenuti prima della pubblicazione per tutelare gli studenti e rispettare le norme sulla protezione dei dati.