Questionario AgID sulla gestione dei documenti digitali: scadenza per le scuole a dicembre 2025

Entro il 31 dicembre 2025, tutte le scuole italiane devono presentare il questionario predisposto dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID). Questo adempimento riguarda anche le istituzioni educative, con l'obiettivo di monitorare la conformità alle norme sulla gestione dei documenti digitali nella pubblica amministrazione. La compilazione è fondamentale per garantire l'adeguamento alla normativa vigente e favorire la digitalizzazione del settore scolastico.

• Scuole, università e istituzioni pubbliche coinvolte
• Rispettare la scadenza del 31 dicembre 2025
• Supporto al percorso di digitalizzazione della PA

Cos'è il Questionario AgID sulla gestione dei documenti informatici

Il Questionario AgID sulla gestione dei documenti informatici rappresenta uno strumento fondamentale per garantire la conformità delle istituzioni pubbliche, comprese le scuole, alle normative sulla digitalizzazione della propria produzione documentale. Si tratta di un’analisi strutturata che consente alle scuole di valutare il proprio livello di maturità digitale, verificando come vengono gestiti, conservati e resi accessibili i documenti in formato elettronico. La compilazione del questionario copro anche aspetti legati alla sicurezza dei dati, alla tutela della privacy e alla conservazione sostitutiva, aspetti questi cruciali per la trasparenza e l’efficienza amministrativa. Grazie a questa iniziativa, le scuole possono identificare eventuali criticità nel processo di gestione documentale e adottare le misure correttive necessarie. L’obiettivo principale è favorire un’amministrazione scolastica più efficace e conforme alle norme vigenti, promuovendo uno standard uniforme di gestione digitale dei documenti. È importante sottolineare che anche le scuole, come altre pubbliche amministrazioni, sono tenute a compilare il questionario entro il 31 dicembre di ogni anno, contribuendo così alla creazione di un patrimonio documentale digitale più sicuro, accessibile e trasparente.

Perché è importante compilare il questionario

Il Questionario AgID sulla gestione dei documenti informatici rappresenta un passaggio essenziale per le scuole italiane, che devono garantire la conformità alle normative vigenti in materia di digitalizzazione e gestione elettronica dei documenti. Compilarlo entro il 31 dicembre permette alle istituzioni scolastiche di dimostrare l’adeguatezza dei propri sistemi di gestione documentale e di identificare eventuali aree di miglioramento, favorendo un’organizzazione più efficiente e trasparente. Inoltre, questa attività consente di contribuire al fine di aggiornare e perfezionare le strategie a livello nazionale, in modo da rispondere alle esigenze di una pubblica amministrazione sempre più digitale. Il rispetto di questa scadenza evita eventuali sanzioni o problematiche future legate alla non conformità e rafforza il ruolo delle scuole nel processo di transizione digitale, valorizzando le proprie risorse e garantendo servizi più veloci e sicuri per studenti, docenti e personale amministrativo. In sintesi, la compilazione del questionario è un passo fondamentale per assicurare un’operatività conforme e moderna, in linea con gli obiettivi di innovazione stabiliti dal Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza.

Quali soggetti devono compilare il questionario

Il Questionario AgID sulla gestione dei documenti informatici deve essere compilato da tutti i soggetti pubblici che sono soggetti all'obbligo di conformarsi alle norme sulla digitalizzazione e gestione documentale. Questo include non solo le amministrazioni centrali e periferiche, ma anche le istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado e gli enti del Servizio Sanitario Nazionale, che devono garantire l’efficacia e la sicurezza delle proprie procedure documentali digitali. La compilazione del questionario è obbligatoria per tutti i soggetti iscritti all'Indice dei Domicili Digitali (IDD), che rappresenta un elemento chiave nel sistema di gestione digitale della pubblica amministrazione. La responsabilità della compilazione può essere affidata al responsabile della gestione documentale dell’ente oppure a delegati appositamente incaricati, facilmente accessibili tramite strumenti di identità digitale come SPID o CIE, garantendo così la sicurezza e la tracciabilità del processo. La scadenza per la compilazione del questionario è fissata al 31 dicembre di ogni anno, creando così una comunicazione puntuale e aggiornata sulla maturità digitale delle istituzioni coinvolte. Questo adempimento fa parte di un più ampio percorso verso la trasformazione digitale, favorendo l’interoperabilità, la sicurezza e l’efficienza nella gestione dei documenti amministrativi, e rappresenta un passaggio fondamentale per garantire la conformità alle norme vigenti. Pertanto, anche le scuole, come tutte le altre istituzioni pubbliche, devono assicurarsi di compilare il questionario entro la data prevista, contribuendo così alla trasparenza e alla qualità dei servizi digitali offerti ai cittadini.

Le scuole devono agire entro il 31 dicembre 2025

Il Questionario AgID sulla gestione dei documenti informatici è uno strumento importante per valutare lo stato di digitalizzazione delle scuole e promuovere pratiche conformi agli standard di sicurezza e efficienza previsti dalla normativa. La compilazione entro il 31 dicembre 2025 consente alle istituzioni scolastiche di partecipare attivamente al processo di miglioramento e aggiornamento delle proprie procedure digitali. È essenziale che tutte le scuole ricevano adeguato supporto e formazione per compilare correttamente il questionario, garantendo che le informazioni fornite siano precise e complete. Questo adempimento è un passo fondamentale per assicurare una gestione documentale efficace e conforme alle richieste dell’AgID, contribuendo così alla modernizzazione del settore scolastico.

Modalità di compilazione e accesso al questionario

Il questionario è accessibile online all’indirizzo https://gestionedocumentalept.agid.gov.it/. Può essere compilato dal Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD) oppure da un delegato delegato, previa autenticazione con SPID o CIE. La piattaforma garantisce un processo di compilazione sicuro e tracciato, rispettando le normative sulla privacy.