Sui registri elettronici scolastici: divieto di pubblicità commerciale e nota del Ministero

Con la circolare del 21 novembre 2025, il Ministero dell’Istruzione e del Merito chiarisce che sui registri elettronici scolastici non si devono inserire banner o link pubblicitari di prodotti commerciali. Questa comunicazione riguarda istituzioni scolastiche, dirigenti, e fornitori di piattaforme digitali, evidenziando l'importanza di un utilizzo esclusivamente finalizzato alle attività didattiche e comunicative ufficiali. La normativa mira a salvaguardare la privacy, trasparenza e affidabilità delle piattaforme educative digitali.

• Divieto di pubblicità commerciale sui registri elettronici scolastici
• Importanza di un utilizzo esclusivo per fini didattici e istituzionali
• Ruolo della nota ministeriale del 21/11/2025 nell’orientare le pratiche digitali
• Controllo e rimozione di contenuti promozionali non conformi
• Migliorare la tutela dei dati e la trasparenza nelle piattaforme scolastiche digitali

Regole e principi fondamentali sul divieto di pubblicità sui registri elettronici

In particolare, la nota del Ministero sottolinea come sui registri elettronici non siano ammesse forme di pubblicità o promozione commerciale, inclusi banner pubblicitari, link a siti di prodotti o servizi, e qualsiasi contenuto volto a favorire l’interesse economico di soggetti terzi. Questa disciplina mira a preservare l’imparzialità e l’obiettività delle piattaforme digitali scolastiche, assicurando che gli strumenti vengano utilizzati esclusivamente per fini educativi e istituzionali. La presenza di contenuti promozionali potrebbe infatti disturbare la funzione informativa e di comunicazione, creando potenziali conflitti di interesse e minando la fiducia da parte di studenti, genitori e personale scolastico.

Inoltre, il rispetto di queste regole garantisce la tutela della privacy e dei dati sensibili, riducendo il rischio di intrusioni o di utilizzi impropri delle piattaforme digitali. La trasparenza è un principio cardine nel settore scolastico, e i registri elettronici devono essere strumenti neutrali e affidabili, senza influenze esterne di natura commerciale. La normativa e le istruzioni ministeriali, quindi, vietano espressamente ogni forma di pubblicità, sostenendo che le piattaforme debbano rimanere esclusivamente un supporto alla didattica e alla comunicazione istituzionale, rafforzando così la finalità educativa e senza distorsioni di alcun tipo.

Quali sono i limiti e le pratiche consentite

Inoltre, è importante sottolineare che sui registri elettronici non si possono pubblicizzare prodotti commerciali con banner o link, come ribadito dalla nota del Ministero dell'Istruzione. Questa disposizione garantisce che le piattaforme rimangano strumenti a supporto dell’attività educativa e amministrativa, evitando qualsiasi forma di commercializzazione che potrebbe distogliere l’attenzione dagli scopi didattici. Le pratiche consentite si limitano a contenuti informativi e comunicativi, privilegiando la trasparenza e l’uso responsabile delle risorse digitali.

Per rispettare tali limiti, i fornitori di servizi devono implementare sistemi di monitoraggio e verifica per assicurare che i contenuti pubblicati siano conformi alle regole definite. La rimozione tempestiva di eventuali baner o link promozionali è obbligatoria e costituisce un requisito fondamentale per mantenere la legittimità e la conformità alle normative vigenti. Queste misure contribuiscono a preservare l’integrità degli strumenti digitali scolastici, dedicati esclusivamente a fini educativi, evitando conflitti di interesse e potenziali distortioni nell’uso delle piattaforme.

Come verificare la conformità delle piattaforme

Per garantire la conformità delle piattaforme utilizzate nelle istituzioni scolastiche, è fondamentale seguire un processo di verifica accurato. In particolare, come indicato dalla nota del Ministero, sui registri elettronici non si possono pubblicizzare prodotti commerciali con banner o link, e questo è un aspetto che tutte le scuole devono monitorare attentamente. La prima fase consiste nel controllare le condizioni contrattuali con i fornitori delle piattaforme, assicurandosi che siano chiare e rispettino le normative vigenti, in modo da prevenire pubblicità non autorizzata. Successivamente, occorre effettuare un monitoraggio periodico dei contenuti pubblicati per individuare eventuali inserzioni promozionali o link che possano violare le disposizioni ministeriali. In presenza di contenuti non conformi, i dirigenti scolastici devono richiedere subito la rimozione e adottare le misure necessarie per impedire la reiterazione di tali pratiche. Inoltre, è prudente mantenere un registro delle comunicazioni e delle segnalazioni effettuate, in modo da poter dimostrare il rispetto delle normative in caso di controlli da parte delle autorità. Questo approccio proattivo garantisce la tutela della legalità e l’integrità delle comunicazioni scolastiche digitali.

Le azioni delle scuole per garantire il rispetto

Inoltre, secondo la nota del Ministero, sui registri elettronici non si possono pubblicizzare prodotti commerciali tramite banner o link, al fine di tutelare l'integrità e l'autonomia dell'ambiente scolastico digitale. Le scuole devono adottare procedure accuratamente monitorate per verificare che i contenuti inseriti siano conformi alle norme e che non vengano inseriti messaggi promozionali non autorizzati. È fondamentale sensibilizzare il personale docente e il personale amministrativo sull'importanza di rispettare queste regole, al fine di prevenire eventuali abusi e garantire un'esperienza educativa in linea con gli obiettivi della scuola. Questo impegno contribuisce a creare un clima di rispetto e sicurezza nell'ambiente digitale, favorendo un uso responsabile e consapevole delle risorse online da parte degli studenti.

I rischi di inosservanza e i benefici di un uso corretto

Non rispettare le linee guida può comportare rischi relativi alla tutela dei dati e alla trasparenza delle comunicazioni scolastiche. Al contrario, un utilizzo responsabile e conforme rafforza la fiducia di studenti, genitori e personale scolastico, garantendo strumenti digitali affidabili e orientati all’obiettivo educativo.

Qual è la finalità della nota del Ministero riguardo ai registri elettronici?

La nota mira a rafforzare le regole di utilizzo delle piattaforme digitali scolastiche, prevenendo pratiche commerciali non autorizzate e tutelando i diritti degli utenti. La comunicazione sottolinea l’obbligo di mantenere i registri e le applicazioni sotto il controllo delle istituzioni scolastiche, assicurando che vengano impiegati esclusivamente per scopi educativi e istituzionali. Questi principi si applicano a tutte le soluzioni digitali adottate nelle scuole, rafforzando una gestione responsabile e trasparente degli strumenti didattici digitali.