Supplenze 2026/2027: guida strategica alla compilazione delle 150 preferenze su Istanze Online

Il sistema di assegnazione delle supplenze annuali e di quelle fino al termine delle attività didattiche per l'anno scolastico 2026/2027 sta per entrare in una fase decisiva. Dal 16 luglio 2026, alle ore 14:00, gli aspiranti docenti inseriti nelle graduatorie GaE e GPS potranno accedere alla piattaforma POLIS – Istanze Online per presentare la domanda relativa alle preferenze di destinazione. Questa procedura, che resterà aperta fino al 29 luglio 2026, alle ore 14:00, rappresenta il momento in cui il candidato comunica ufficialmente al Ministero quali incarichi desidera ricevere e in quale ordine di priorità.

È fondamentale comprendere che questa finestra temporale non è destinata all'aggiornamento del punteggio o dei titoli di studio, operazioni che sono già state concluse nelle fasi precedenti. La domanda di luglio è puramente una scelta di destinazione: chi non la presenta rimane in graduatoria ma viene escluso dall'assegnazione informatizzata delle supplenze annuali e di quelle fino al termine delle attività didattiche. Per i docenti che aspirano a una nomina stabile, la corretta gestione di questo modulo può fare la differenza tra un incarico desiderato e una destinazione non compatibile con le proprie esigenze logistiche o professionali.

L'approccio alla compilazione deve essere metodico e non puramente quantitativo. Sebbene il limite massimo sia di 150 preferenze, non vi è l'obbligo di raggiungerle tutte. L'algoritmo ministeriale, disciplinato dall'Ordinanza Ministeriale n. 27/2026 e dalla Circolare MIM n. 11814/2026, opera in modo lineare: il sistema scorre la lista dall'alto verso il basso e assegna la prima sede disponibile che risulti compatibile con la posizione del candidato in graduatoria. Una scelta non ponderata nelle prime posizioni può portare a nomine in sedi non desiderate, poiché il software si ferma alla prima corrispondenza utile trovata.

Le basi normative e la gestione dell'algoritmo di assegnazione

Il quadro normativo che regola queste procedure si fonda su diversi atti chiave, tra cui il D.L. 44/2023 (art. 5, commi da 5 a 12), che definisce i requisiti per le supplenze annuali finalizzate alla nomina in ruolo per i posti di sostegno. Per quanto riguarda la continuità didattica specifica per i docenti di sostegno, il riferimento principale è il D.M. n. 32/2025. Questi testi garantiscono che la scelta del candidato sia il fulcro della procedura, ma pongono anche dei limiti chiari sulla validità delle domande in caso di mancata presa di servizio o rinuncia.

Un aspetto critico riguarda la rinuncia implicita: come specificato dalle fonti istituzionali, la mancata risposta a una nomina per supplenze finalizzate al ruolo (sostegno) entro 5 giorni dalla pubblicazione equivale a una rinuncia automatica e comporta la decadenza immediata. Per questo motivo, la strategia di inserimento delle preferenze deve essere coerente con la reale disponibilità del docente. Chi ha rinnovato la GPS a marzo mantiene la possibilità di richiedere supplenze per il biennio, ma solo se partecipa attivamente alla procedura di luglio.

Le conseguenze per chi non segue correttamente l'iter sono severe e vanno oltre la semplice mancata nomina del singolo anno. La perdita della possibilità di ricevere supplenze da GaE, GPS, graduatorie di istituto e interpello per tutte le classi e per il biennio è la sanzione prevista per chi rinuncia o non prende servizio. Ancora più grave è l'abbandono del servizio, che comporta la perdita di qualsiasi supplenza per tutta la durata delle graduatorie vigenti.

Strategie operative per la compilazione della domanda

Per massimizzare le probabilità di ottenere un incarico coerente con il proprio profilo, i docenti dovrebbero strutturare la domanda distinguendo tra diverse tipologie di preferenze. Non è consigliabile "riempire per riempire" la lista, ma è opportuno bilanciare la precisione delle richieste con la copertura territoriale. Le opzioni disponibili includono:

• Preferenze puntuali: indicazione di una singola scuola specifica, utile per chi ha una destinazione precisa in mente.
• Preferenze sintetiche: indicazione di un comune, di un distretto o di "tutte le sedi della provincia", ideale per chi ha una maggiore flessibilità geografica.
• Tipologia di posto: specifica del grado di scuola o della tipologia di incarico (cattedra, spezzone, completamento).

È inoltre possibile distinguere le preferenze per le diverse finalità delle supplenze. All'interno dell'istanza dedicata, è previsto un modulo specifico per le supplenze annuali finalizzate alla nomina in ruolo (per i posti di sostegno) e uno separato per le supplenze annuali/fino al termine delle attività didattiche. Questa distinzione è fondamentale perché permette al docente di declinare priorità diverse a seconda dell'obiettivo professionale perseguito.

Cosa cambia concretamente per i docenti e le segreterie

Per i docenti inseriti in GaE o GPS, la novità principale risiede nella necessità di una pianificazione preventiva. Non essendo possibile modificare i dati anagrafici o di recapito durante la compilazione delle preferenze, ogni errore di inserimento sulla piattaforma POLIS deve essere evitato. È essenziale che il candidato verifichi la propria abilitazione al servizio "Istanze on line (POLIS)" prima della data di apertura, utilizzando credenziali SPID, CIE o CNS.

Per le segreterie scolastiche e i dirigenti, la procedura informatizzata garantisce una maggiore trasparenza e velocità nell'assegnazione, riducendo i margini di errore manuale. Tuttavia, la responsabilità della scelta resta in capo al docente: la scuola non può "scavalcare" l'ordine delle preferenze inserite online. In sintesi, la domanda di luglio 2026 trasforma la graduatoria da una lista statica di punteggi a uno strumento dinamico di matching tra domanda del docente e disponibilità del territorio.

In sintesi, per non perdere il diritto alle supplenze del biennio 2026/2028, il docente deve assicurarsi di aver completato il rinnovo GPS a marzo e di aver presentato la domanda entro il 29 luglio 2026. La mancata azione non comporta una sanzione immediata, ma preclude l'accesso alle nomine annuali, rendendo la partecipazione alla procedura un requisito operativo indispensabile per chiunque desideri operare nel sistema scolastico nel prossimo anno accademico.

Per ulteriori dettagli tecnici e guide alla compilazione, è possibile consultare le informazioni ufficiali sul portale sito istituzionale del Ministero dell'Istruzione e del Merito.