Supplenze 2026/2027: guida completa alle 150 preferenze GPS e alle nuove regole del Ministero

È ufficialmente aperta la finestra temporale per la presentazione delle 150 preferenze relative alle supplenze scolastiche per l'anno 2026/2027. Questa procedura, pilastro fondamentale per l'assegnazione degli incarichi temporanei, è gestita tramite il portale POLIS - Istanze Online e coinvolge tutti gli aspiranti docenti e ATA inseriti nelle Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS) e nelle Graduatorie di Accesso alla Professione (GaE) valide per il biennio 2026/2028.

La rilevanza di questo passaggio è massima: la mancata presentazione della domanda comporta l'esclusione automatica dalle GPS e dalle relative graduatorie di istituto per l'intero biennio. Gli aspiranti hanno a disposizione una finestra definita con precisione per indicare fino a 150 sedi, comuni o distretti per ciascuna delle due sezioni dell'istanza, permettendo di richiedere incarichi con durata fino al 31 agosto 2027 o fino al termine delle attività didattiche (30 giugno 2027).

Il quadro normativo è delineato dalla Circolare MIM n. 11814 del 6 maggio 2026, che fornisce le istruzioni operative per il conferimento delle supplenze. Tale atto recepisce le novità introdotte dall'Ordinanza Ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026, che ha modificato le dinamiche di scorrimento delle graduatorie e la gestione degli spezzoni orari, semplificando i criteri di aggregazione e mantenendo il diritto al completamento dell'orario obbligatorio esclusivamente nella provincia di inserimento.

Le scadenze tassative e il funzionamento del portale Istanze Online

La gestione delle preferenze segue un cronoprogramma rigido che non ammette deroghe. La finestra per l'invio delle domande si è aperta il 16 luglio 2026 alle ore 14:00 e si chiuderà definitivamente il 29 luglio 2026 alle ore 14:00. È fondamentale che gli utenti accedano correttamente al portale utilizzando le credenziali digitali previste, come SPID, CIE, eIDAS o le credenziali dell'area riservata del Ministero, assicurandosi di essere abilitati al servizio "Istanze on line (POLIS)".

All'interno della piattaforma, l'aspirante troverà l'unica "Istanza Informatizzazione Nomine Supplenze". Questo strumento prevede la compilazione di due sezioni distinte: una dedicata alle supplenze annuali/fino al termine e l'altra finalizzata alla nomina in ruolo per i posti di sostegno. Chi intende partecipare a entrambe le tipologie di nomina deve obbligatoriamente compilare entrambe le sezioni, poiché le scelte espresse in una non influenzano automaticamente l'altra.

Un aspetto tecnico cruciale riguarda la possibilità di inserire preferenze sintetiche. Oltre alle singole scuole, gli aspiranti possono indicare Comuni, Distretti o la dicitura "tutte le sedi della provincia". Quest'ultima opzione potrà essere personalizzata dall'utente con i dettagli di contesto necessari (tipo posto, tipo contratto, ecc.) per definire il dettaglio della preferenza. È importante ricordare che, dopo l'invio della domanda, le modifiche sono possibili solo previa annullamento dell'inoltro e successivo nuovo invio entro la scadenza perentoria.

Novità sulla gestione degli spezzoni e la "Mini Call Veloce"

Una delle principali novità introdotte dall'Ordinanza Ministeriale n. 27/2026 riguarda la semplificazione degli spezzoni orari. Gli spezzoni pari o inferiori a 6 ore vengono ora aggregati in posti orario secondo logiche di omogeneità. Il diritto al completamento dell'orario è diventato automatico nella provincia di inserimento, eliminando i vincoli aggiuntivi che talvolta complicavano le assegnazioni precedenti. Tuttavia, resta la distinzione fondamentale per gli spezzoni che hanno termine al 30 giugno, che non godono della stessa flessibilità di quelli finalizzati al 31 agosto.

Dopo la fase provinciale, il Ministere ha previsto l'introduzione di una fase interprovinciale denominata "mini call veloce", fissata tra il 14 e il 18 agosto 2026. Questa fase è destinata all'assegnazione dei posti residui e presenta una criticità operativa significativa: la scelta della provincia in questa fase determina l'esclusione automatica dalle altre supplenze della stessa regione. Gli aspiranti devono quindi valutare con estrema attenzione la priorità geografica rispetto alla disponibilità dei posti.

Per quanto riguarda il personale di ruolo che partecipa alla procedura per le supplenze annuali (ai sensi degli articoli 47 e 70 del CCNL), è previsto un obbligo specifico: questi soggetti sono tenuti a indicare nell'istanza solamente i posti interi, escludendo la possibilità di richiedere spezzoni o aggregazioni parziali.

Cosa cambia concretamente per docenti e personale ATA

L'impatto operativo della nuova normativa si traduce in una maggiore responsabilità dell'aspirante nella pianificazione delle scelte. Ecco i punti chiave che cambiano la gestione quotidiana delle supplenze:

• Rischio di esclusione totale: La mancata presentazione della domanda entro il 29 luglio comporta l'esclusione dalle GPS per l'intero biennio 2026/2028.
• Doppia sezione per il sostegno: Gli aspiranti in prima fascia GPS sostegno possono dichiarare la volontà di conferma per la continuità didattica. Se la conferma non dovesse andare a buon fine, l'aspirante partecipa comunque al conferimento delle supplenze sulla base delle preferenze espresse.
• Gestione dei tempi di accettazione: Una volta pubblicate le nomine, il termine per l'accettazione è di 5 giorni. Tuttavia, per le assegnazioni tardive (quelle a decorrere dal 28 agosto), il termine viene esteso al 1° settembre.
• Proroga Sostegno: La procedura straordinaria di reclutamento per i posti di sostegno è stata prorogata fino al 31 dicembre 2026, offrendo una finestra più ampia per i docenti specializzati.