Addio alle carte d’identità cartacee dal 3 agosto 2026: guida pratica per scuole, famiglie e studenti in viaggi ed Erasmus

Dal 3 agosto 2026 le carte d’identità cartacee non saranno più valide per viaggi e accessi all’estero. Per scuole, famiglie e studenti coinvolti in viaggi d’istruzione ed Erasmus, è essenziale pianificare in anticipo rinnovi e alternative come la CIE o il passaporto. In questa guida operativa troverete cosa cambia, quali documenti privilegiare e come organizzare la transizione entro l’estate 2026. Verranno proposte azioni concrete per la verifica, la gestione di studenti UE e non UE, e una tabella riassuntiva utile per le riunioni di dipartimento. L’obiettivo è assicurare la partecipazione alle attività internazionali senza sorprese all’ultimo minuto.

Per evitare sorprese all’ultimo minuto, le scuole devono avviare una verifica documentale entro l’estate 2026. La tabella seguente sintetizza lo stato dei documenti e le azioni necessarie.

La Carta d’Identità Elettronica (CIE) è l’opzione più comoda: rilasciata dal Comune, può essere usata come documento di identità e viaggio all’interno dell’area Schengen, e consente l’accesso ai servizi digitali PA tramite CIEid.

Per gli studenti non UE, il passaporto resta la base per i viaggi internazionali e i programmi Erasmus: alcune destinazioni o partnership potrebbero non accettare la CIE. Verificate sempre le regole specifiche del programma di scambio.

In pratica, ecco una procedura rapida per le scuole:

• Verificare lo stato dei documenti di identità di ciascuno studente e registrare i dati in un foglio di calcolo comune.
• Predisporre scadenze e contatti per rinnovi e aggiornamenti; definire chi è responsabile di inviare promemoria.
• Favorire la CIE come opzione preferenziale per viaggi e servizi PA, dove possibile.
• Per studenti UE residenti in Italia emettere la CIE presso il comune di residenza e usarla per viaggi in Schengen.
• Per studenti extra UE mantenere il passaporto aggiornato e pianificare l’uso per programmi internazionali.

Azioni immediate: entro la fine dell'anno scolastico 2025/2026 verifica lo stato dei documenti di identità di ogni studente e registra i dati in un sistema condiviso.

Coinvolgi le famiglie e definisci una procedura per i rinnovi con sufficiente preavviso. Predisponi una guida interna per la raccolta e l’aggiornamento delle informazioni sui documenti, includendo la CIE come opzione preferenziale. Per gli studenti UE residenti in Italia, valuta la possibilità di emettere la CIE presso il comune di residenza e usarla anche per viaggi all’interno dell’area Schengen. Per gli studenti extra UE, garantisci che il passaporto rimanga valido per programmi internazionali.