Il DM 38 destina risorse per la formazione del personale docente e per l'acquisto di dispositivi digitali e sussidi didattici, da fornire in comodato al personale della scuola, nell'ambito del Programma Nazionale Scuola e competenze 2021-2027 e del PO C 2014-2020. In questa guida, Orizzonte Scuola e Gestire la Scuola riassumono una raccolta di 60 documenti operativi pensati per agevolare le segreterie nella gestione, nelle deleghe, nella modulistica e nei percorsi formativi.
I documenti saranno disponibili a partire dal 13 maggio e l'accesso è riservato agli abbonati Gestire la Scuola. L'obiettivo è offrire una bussola pratica per DS, DSGA, RUP e ATA, garantendo conformità normativa e velocità di esecuzione.
Come orientarsi tra i sessanta documenti DM 38 per le segreterie
Per rendere subito operativo DM 38, ecco una sintesi tabellare delle quattro aree principali e dei documenti chiave che le segreterie devono conoscere. La tabella mette in risalto ruolo, documenti e scopo di ciascuna categoria.
| Categoria | Documenti principali | Scopo | Note |
|---|---|---|---|
| Documenti di gestione e incarico | Decreto incarico DS; Decreto incarico DSGA; Decreto incarico RUP; Decreto incarico ATA; Lettera di incarico DS; Lettera di incarico DSGA; Lettera di incarico ATA; Lettera di incarico ESPERTI E TUTOR | Definiscono ruoli e responsabilità | Verifiche e firme |
| Dichiarazioni, attestazioni e norme | Dichiarazione assenza conflitto di interessi DS; Dichiarazione inesistenza di incompatibilità; DNSH | Conformità etica e normativa | Note di conformità |
| Modulistica, contratti e gare | Allegato A; Allegato B; Allegato C; Allegato D; Patto di Integrità; Disciplinare di offerta; Format comodato d’uso | Moduli standard e contratti | Gare e partenariati |
| Formazione e percorsi formativi | Corso di dizione per docenti; Riforma della disabilità: dal PEI digitale; Tutti i corsi | Formazione continua | Aggiornamenti costanti |
Confini operativi: cosa copre DM 38 e come integrare la tabella con il POC
DM 38 si colloca nel quadro del Programma Operativo Complementare Per la scuola (POC) 2014-2020 e del FSE+ Formazione Docenti. In pratica, la segreteria troverà strumenti amministrativi e modulistica mirati a semplificare la gestione di incarichi, dichiarazioni, gare e percorsi formativi, con un focus particolare su conformità e trasparenza.
Nel testo si ribadisce l’attenzione al principio DNSH (Do No Significant Harm) e all’individuazione chiara di ruoli e responsabilità (DS, DSGA, RUP, ATA). Queste linee guida influenzano le procedure di selezione, la gestione contabile e la verifica delle pratiche, contribuendo a evitare conflitti di interesse e a garantire una tracciabilità adeguata.
Procedura passo-passo per implementare DM 38 in segreteria
Seguire una procedura chiara rende operativi i 60 documenti DM 38. Ecco una guida pratica in quattro fasi per partire subito:
Fase uno: definire ruoli e responsabilità e predisporre un registro delle attività. Fase due: individuare i documenti chiave per DS, DSGA, RUP e ATA e predisporre i moduli di firma. Fase tre: mettere a punto flussi di lavoro, archiviazione digitale e controlli di conformità. Fase quattro: testare, monitorare gli esiti e aggiornare la modulistica.
Per facilitare l'applicazione, ecco una checklist operativa.
- Verificare ruoli e definire le responsabilità e le firme per DS, DSGA, RUP e ATA.
- Scaricare l’elenco completo dei documenti DM 38 dall’area riservata e archiviarlo.
- Archiviare modulistica in formato digitale e creare una cartella per Allegato A–D, contratti e gare.
- Verificare accessi agli strumenti POC e ai contenuti per gli abbonati.
- Aggiornare formazione e percorsi formativi con i corsi indicati, come il Corso di dizione per docenti.
FAQs
DM 38 formazione docenti e sussidi didattici: sessanta documenti operativi pronti all’uso per le segreterie
I documenti DM 38 saranno disponibili a partire dal 13 maggio; l'accesso è riservato agli abbonati Gestire la Scuola.
Le aree principali sono: gestione e incarico; dichiarazioni e norme; modulistica, contratti e gare; formazione e percorsi formativi. Esempi includono i decreti di incarico e gli Allegati A–D, nonché i corsi di formazione.
Segui una procedura in quattro fasi: definire ruoli e predisporre un registro; individuare i documenti chiave e predisporre i moduli di firma; stabilire flussi di lavoro, archiviazione digitale e controlli; testare, monitorare ed aggiornare la modulistica. Checklist operativa: verificare ruoli e firme; scaricare l’elenco completo; archiviare modulistica; verificare accessi; aggiornare formazione.
Lo scopo è agevolare la gestione, le deleghe, la modulistica e i percorsi formativi, garantendo conformità normativa e velocità di esecuzione.
DNSH sta per Do No Significant Harm. Indica attenzione a conformità etica e normativa, influenzando le procedure di selezione, gestione contabile e verifica per evitare conflitti di interesse e garantire tracciabilità.
