Scuola-lavoro: il Ministero sposta al 11 settembre la scadenza dei questionari

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM) ha ufficializzato una importante proroga della scadenza per la compilazione dei questionari di monitoraggio qualitativo relativi ai percorsi di Formazione Scuola-Lavoro (FSL). Il nuovo termine per l'invio dei dati è stato fissato per l'11 settembre 2026, offrendo un margine di tempo supplementare alle istituzioni scolastiche per garantire la completezza delle rilevazioni.

Questa iniziativa normativa mira a raccogliere dati preziosi per valutare l'efficacia, l'innovatività e la sicurezza dei percorsi didattici destinati alle classi terminali degli istituti di secondo grado, sia statali che paritari. L'attività di monitoraggio, coordinata da INDIRE e INVALSI, non rappresenta una mera formalità burocratica, ma uno strumento strategico per promuovere l'innovazione didattica e la cultura della tutela della salute sui luoghi di lavoro, in linea con quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008.

Il passaggio dai vecchi PCTO alla nuova denominazione di Formazione Scuola-Lavoro, introdotto dal Decreto-Legge 127/2025, ha richiesto una ristrutturazione dei processi di rilevazione. La proroga attuale permette a tutor interni e coordinatori di progettazione di completare correttamente le sezioni dedicate sulla Piattaforma Unica, assicurando che i risultati possano poi confluire nei report analitici annuali necessari per l'aggiornamento del Rapporto di autovalutazione e del Piano di Miglioramento della scuola.

Il quadro normativo e le finalità del monitoraggio qualitativo

Il sistema di monitoraggio attuale trova il suo fondamento nel Decreto Ministeriale n. 133 dell’8 luglio 2025, che definisce le modalità per rilevare la qualità e l'efficienza dei percorsi FSL. L'obiettivo primario è quello di generare una mappatura accurata degli esiti e dei processi educativo-didattici, gestionali e organizzativi che interessano il sistema scolastico nazionale. Attraverso la raccolta di queste informazioni, il Ministero intende identificare eventuali criticità e promuovere miglioramenti strutturali.

I dati raccolti non rimarranno confinati in database tecnici, ma verranno restituiti annualmente alle istituzioni scolastiche sotto forma di report analitici e di sintesi, slide di presentazione e un rapporto finale. Questi documenti sono fondamentali per i dirigenti scolastici, poiché forniscono gli elementi oggettivi per la progettazione dei percorsi futuri e per la valutazione dell'impatto formativo sugli studenti. La figura del Coordinatore di progettazione, introdotta dal D.L. 48/2023, gioca un ruolo centrale in questo processo, agendo come fulcro della progettazione e della supervisione dei dati.

Procedure tecniche e abilitazioni su SIDI e Unica

Per rendere operativo il monitoraggio, il Ministero ha fornito istruzioni specifiche tramite la Nota prot. n. 1477 del 28 maggio 2026. Questo documento delinea le procedure per l'abilitazione dei profili necessari alla somministrazione dei questionari. Le segreterie scolastiche hanno il compito di gestire l'anagrafica dei docenti coinvolti, potendo censire sia i docenti già presenti nel sistema "Alternanza" sia nuovi inserimenti tramite codice fiscale.

I questionari sono strutturati in modo differenziato per rispondere alle diverse responsabilità dei docenti:

• Questionario per i Tutor Interni: rivolto a tutti i docenti che svolgono questa funzione, con l'obbligo di compilare una sezione per ogni istituzione scolastica presso la quale prestano servizio.
• Questionario per i Coordinatori di Progettazione: focalizzato sugli aspetti gestionali, organizzativi e di progettazione dei percorsi.
• Funzionalità di monitoraggio: i coordinatori di progettazione possono accedere a una funzione specifica per visualizzare lo stato di avanzamento delle risposte fornite dai tutor del proprio plesso.

È fondamentale che le scuole verifichino l'abilitazione corretta dei profili entro i tempi tecnici previsti. In caso di difficoltà tecniche sulla Piattaforma Unica, il Ministero ha confermato la disponibilità del Numero Verde 800 903 080 e dell'Help Desk Amministrativo Contabile (HDAC) per supportare le segreterie e il personale scolastico.

Cosa cambia concretamente per il personale scolastico

La proroga all'11 settembre 2026 modifica il calendario operativo delle scuole, permettendo una gestione meno pressante della raccolta dati. Per le segreterie, l'urgenza immediata si sposta sulla corretta mappatura dei docenti, poiché senza l'abilitazione sui sistemi SIDI e Unica, i tutor non potranno accedere ai questionari.

Per i docenti tutor, la scadenza estesa garantisce il tempo necessario per riflettere sugli esiti didattici e sulla sicurezza dei percorsi svolti, evitando che la compilazione diventi un adempimento frettoloso. È fondamentale che ogni tutor verifichi di aver compilato la sezione dedicata a ogni singola istituzione se opera in piùplici strutture, poiché i dati devono essere granulari per essere utili ai report di autovalutazione.

I dirigenti scolastici, dal canto loro, possono utilizzare questo tempo extra per coordinare le attività di monitoraggio, assicurandosi che il personale sia correttamente formato all'uso della Piattaforma Unica e che le criticità emerse durante l'anno scolastico siano correttamente riflesse nelle risposte dei docenti.

In sintesi, la proroga mira a garantire che il monitoraggio qualitativo produca dati di alta qualità, capaci di supportare il miglioramento del sistema educativo nazionale e di fornire alle scuole strumenti reali per l'innovazione didattica.

Per approfondimenti tecnici sulle procedure di abilitazione, è possibile consultare la Nota prot. n. 1477 del 28 maggio 2026 pubblicata sul sito del Ministero.