Supplenze docenti 2026/2027: guida operativa alle 150 preferenze e alle nuove norme GPS

Il panorama del reclutamento scolastico per l'anno 2026/2027 sta entrando in una fase decisiva, caratterizzata da procedure informatizzate rigorose e scadenze perentorie che richiedono la massima attenzione da parte del personale docente, educativo e ATA. Il fulcro dell'attuale iter normativo risiede nella gestione delle 150 preferenze, un meccanismo fondamentale che permette agli aspiranti inseriti nelle graduatorie di indicare le sedi di interesse per il conferimento delle supplenze annuali e di quelle fino al termine delle attività didattiche.

Per orientare i lavoratori della scuola in questo scenario complesso, la segreteria nazionale di ANIEF, guidata dalla segretaria generale Chiara Cozzetto, ha previsto una sessione di Question Time in diretta per fornire chiarimenti tecnici e operativi. L'obiettivo è sciogliere i dubbi derivanti dall'interazione tra le nuove disposizioni dell'Ordinanza Ministeriale n. 27 e le istruzioni operative contenute nella Circolare MIM n. 11814, assicurando che ogni docente possa navigare correttamente la piattaforma POLIS – Istanze Online senza incorrere in errori che potrebbero compromettere la propria posizione professionale.

Il quadro normativo: tra Ordinanza Ministeriale e Circolare MIM

La struttura attuale delle graduatorie provinciali di supplenza (GPS) e di istituto è stata profondamente influenzata dal Decreto-legge 9 settembre 2025, n. 127, convertito in Legge 30 ottobre 2025, n. 164. Questo provvedimento ha introdotto le basi per il rinnovo biennale delle graduatorie, estendendo le procedure ai bienni 2026/2027 e 2027/2028. In questo contesto, l'Ordinanza Ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026 ha disciplinato i criteri di aggiornamento, trasferimento e permanenza, definendo le regole del gioco per il personale scolastico.

A queste norme si è aggiunta la Circolare MIM n. 11814 del 6 maggio 2026, che rappresenta il vero manuale operativo per il conferimento delle supplenze. Il documento chiarisce come le istanze dovranno essere gestite per il personale docente, educativo e ATA, specificando le modalità di accesso ai posti di lavoro e la ripartizione delle sedi. Un punto di particolare rilievo riguarda la procedura informatizzata: la scelta delle 150 preferenze non è più solo un'opzione, ma un passaggio critico che deve essere eseguito correttamente entro le finestre temporali stabilite dal Ministero.

È fondamentale sottolineare che la struttura della domanda per le 150 preferenze rimane sostanzialmente invariata rispetto al passato, nonostante le novità introdotte dall'Ordinanza n. 27. Tuttavia, la precisione nella compilazione è vitale, poiché la piattaforma POLIS richiede il rispetto rigoroso dei requisiti tecnici e delle scadenze. Per i docenti che risultano a pieno titolo in GPS sostegno, la domanda espressa sarà determinante non solo per le supplenze, ma anche per l'accesso al ruolo, rendendo la corretta indicazione delle sedi un passaggio obbligatorio per la progressione di carriera.

Le scadenze critiche e la procedura di scelta delle sedi

Il calendario operativo per il prossimo anno scolastico è già delineato con precisione. La fase centrale della procedura si concentrerà sul mese di luglio, con una finestra temporale ristretta che richiede una pianificazione anticipata. Gli aspiranti dovranno monitorare attentamente le comunicazioni ufficiali per non perdere i termini di invio delle istanze.

La procedura di scelta delle 150 preferenze si articolerà nelle seguenti fasi temporali:

• Apertura della procedura: Giovedì 16 luglio 2026, alle ore 14:00.
• Chiusura della procedura: Mercoledì 29 luglio 2026, alle ore 14:00.
• Mini call veloce interprovinciale: Prevista dal 14 al 18 agosto 2026 per la gestione dei posti residui.

Un aspetto che richiede estrema cautela riguarda l'obbligatorietà della domanda. Secondo quanto previsto dall'Ordinanza Ministeriale n. 27/2026, gli aspiranti che non presentano domanda di aggiornamento, trasferimento o permanenza in GPS per il biennio 2026/2028 saranno esclusi dalle GPS e dalle relative graduatorie di istituto per l'intero periodo. Questa norma implica che la mancata compilazione dell'istanza comporta l'esclusione automatica dalle supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche, una conseguenza che può avere impatti significativi sulla continuità lavorativa del docente.

Per quanto riguarda il personale di ruolo, le regole sono specifiche: chi partecipa alla procedura di conferimento delle supplenze annuali ai sensi degli articoli 47 e 70 del CCNL vigente è tenuto a indicare nell'istanza esclusivamente i posti interi. Questa distinzione è fondamentale per evitare errori di inserimento che potrebbero invalidare la domanda o generare incongruenze nelle assegnazioni ministeriali.

Cosa cambia concretamente per docenti e personale ATA

L'impatto pratico di queste norme si traduce in una maggiore digitalizzazione e in una responsabilità diretta del docente sulla propria posizione. Non si tratta più di una gestione passiva delle graduatorie, ma di un'interazione attiva con il portale Istanze Online. Ecco i punti chiave del cambiamento operativo:

• Accesso alla piattaforma: Tutti gli aspiranti devono utilizzare il portale POLIS per la compilazione delle 150 preferenze.
• Accettazione delle sedi: Una volta effettuata l'assegnazione, l'accettazione della sede dovrà avvenire entro 5 giorni (o entro il 1° settembre per le assegnazioni tardive). La mancata accettazione entro questi termini equivale automaticamente a una rinuncia.
• Novità per il Sostegno: Per i docenti specializzati, la procedura straordinaria di reclutamento finalizzata al ruolo è prorogata al 31 dicembre 2026. La verifica della nominabilità avverrà sulla base delle preferenze espresse nella sezione relativa alle 150 sedi.
• Gestione dei posti residui: La "mini call" di agosto rappresenterà l'ultima opportunità per coprire i vuoti lasciati dalle rinunce o dalle mancate accettazioni della fase provinciale.

In merito alle stabilizzazioni, è importante segnalare che, nonostante l'attenzione dei docenti, non è ancora disponibile il numero definitivo dei posti né la ripartizione specifica per regione. Questi dati, che saranno fondamentali per definire l'agenda delle settimane successive, restano ancora in fase di definizione da parte degli organi competenti. Pertanto, per il momento, la priorità operativa deve rimanere focalizzata sulla corretta gestione delle 150 preferenze e sul rispetto delle scadenze ministeriali.

Per chi desidera approfondire gli atti normativi, è possibile consultare l'registro dei decreti del Ministero dell'Istruzione e del Merito relativo all'Ordinanza n. 27, che disciplina il rinnovo biennale delle graduatorie.

Note finali per il personale scolastico

Data la complessità delle procedure e il rischio di esclusione automatica dalle GPS in caso di inadempienze, si raccomanda ai docenti di non sottovalutare la finestra temporale di luglio. La corretta compilazione dell'istanza non è solo un adempimento burocratico, ma il presupposto fondamentale per garantire la propria partecipazione alle supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche per tutto il biennio 2026/2028.

Sintesi dei requisiti per la domanda 150 preferenze

• Accesso: Tramite credenziali POLIS – Istanze Online.
• Contenuto: Indicazione scuole, comuni, distretti o intera provincia.
• Vincolo: Obbligatorietà per evitare l'esclusione dalle GPS (OM 27/2026).
• Specificità: Solo posti interi per il personale di ruolo (art. 47 e 70 CCNL).