Scuola digitale: manuale per chiudere i progetti PC e tablet entro il 30 settembre

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha ufficializzato le linee guida operative per la fase conclusiva della distribuzione dei dispositivi digitali destinati al personale scolastico. Con la pubblicazione del manuale operativo per la sezione “Documentazione e chiusura” sulla piattaforma GPU, le istituzioni scolastiche beneficiarie dei finanziamenti dell’Avviso n. 95450 del 24 aprile 2026 entrano nel momento decisivo della rendicontazione. Questa misura, che mira a dotare docenti e personale ATA di strumenti tecnologici adeguati, richiede ora un intervento tecnico e amministrativo immediato per garantire la corretta chiusura dei progetti entro la scadenza perentoria del 30 settembre 2026.

L'iniziativa, inserita nel quadro del Programma operativo complementare (POC) al PON “Per la scuola” 2014-2020, rappresenta un passo significativo verso la digitalizzazione strutturale delle scuole italiane. L'obiettivo primario è permettere ai lavoratori della scuola di abbandonare l'uso di dispositivi personali per le attività lavorative — come la gestione dei registri elettronici, l'utilizzo di piattaforme didattiche o la gestione documentale — affidando loro invece dispositivi di proprietà dell'istituto. Tuttavia, la corretta gestione della fase di chiusura non è solo un adempimento burocratico, ma una condizione necessaria per la validazione degli interventi e il corretto utilizzo dei circa 120 milioni di euro stanziati per la digitalizzazione.

La gestione dei finanziamenti e la distinzione tra istituto e personale

È fondamentale chiarire, sin dall'inizio, la natura del bando per evitare confusioni tra le diverse categorie di destinatari. A differenza di altre misure, come la Carta del Docente, non sono previste candidature individuali per i docenti o per il personale ATA. Il processo di selezione e finanziamento ha riguardato esclusivamente le istituzioni scolastiche, che hanno dovuto presentare progetti specifici per l'acquisto di PC, tablet, software, libri e sussidi didattici. Le graduatorie pubblicate con il Decreto direttoriale n. 48 del 3 luglio 2026 identificano quindi le scuole ammesse e non i singoli lavoratori.

Una volta ottenuti i finanziamenti, la gestione interna diventa responsabilità delle singole scuole. Gli istituti ammessi hanno la facoltà di stabilire autonomamente i criteri di assegnazione dei dispositivi in base alle reali esigenze di servizio e all'organico disponibile. Questo significa che, mentre il Ministero definisce le regole generali e i budget, la priorità di assegnazione di un tablet o di un computer portatile rimane una decisione della dirigenza scolastica. Il personale scolastico deve quindi attendere le comunicazioni interne della propria scuola di appartenenza per conoscere le modalità di fruizione del comodato d’uso gratuito.

Cronologia degli atti e iter normativo del progetto

Il percorso che ha portato alla pubblicazione del manuale di chiusura è stato scandito da diverse tappe normative precise, che hanno definito il flusso dei finanziamenti dal 2014 al 2020. La base normativa principale è costituita dal Decreto Ministeriale n. 38 del 6 marzo 2026, che ha individuato le risorse per la destinazione dei dispositivi digitali e dei libri. Successivamente, l'Avviso pubblico n. 95450 del 24 aprile 2026 ha aperto le porte alle candidature, che sono state raccolte sulla piattaforma GPU fino al 12 maggio 2026.

Dopo la valutazione dei progetti, il Decreto direttoriale n. 48 del 3 luglio 2026 ha sancito l'elenco delle scuole beneficiarie, organizzato per regione. La fase attuale, avviata con la pubblicazione del manuale operativo il 28 settembre 2026, rappresenta l'ultimo tassello della programmazione. La scadenza del 30 settembre non è solo una data di calendario, ma coincide con la conclusione della programmazione POC 2014-2020, rendendo la rendicontazione un atto di chiusura definitiva per i fondi strutturali europei coinvolti.

Cosa deve fare concretamente la scuola per la chiusura

Per le istituzioni scolastiche che hanno ricevuto l'autorizzazione, la procedura sulla piattaforma GPU richiede un'azione coordinata tra Dirigente Scolastico e DSGA. È necessario procedere con la compilazione della sezione dedicata alla pubblicità e agli interventi realizzati, assicurandosi che ogni passaggio sia documentato correttamente. In particolare, la scuola deve completare l'attività negoziale e allegare i documenti obbligatori, che devono essere tutti firmati digitalmente.

I documenti richiesti per la chiusura formale includono:

• Dichiarazione di assenza di doppio finanziamento, che deve essere sottoscritta digitalmente dal Dirigente Scolastico;
• Foto della targa pubblicitaria, necessaria per comprovare la visibilità dell'intervento;
• Relazione descrittiva del progetto realizzato, che deve attestare l'effettiva esecuzione degli acquisti e la destinazione d'uso dei dispositivi.

È essenziale che il DS o il DSGA accedano alla piattaforma tramite il sistema SIDI per validare i dati anagrafici della scuola, qualora richiesto dal primo accesso, e procedano alla registrazione della chiusura entro il termine ultimo. Qualsiasi ritardo nella trasmissione di questi documenti potrebbe compromettere la rendicontazione finale dei fondi.

Impatto operativo e distinzioni normative per il personale

Per il personale scolastico, l'impatto principale di questa misura si traduce in un miglioramento delle condizioni di lavoro attraverso la fornitura di strumenti tecnologici dedicati. La scuola potrà acquistare non solo computer portatili e tablet, ma anche periferiche, software e sussidi didattici. Questi strumenti sono destinati a supportare le attività amministrative e didattiche, garantendo che il lavoratore non debba più utilizzare risorse personali per scopi professionali. È importante sottolineare che il comodato d’uso gratuito implica che i dispositivi rimangano di proprietà dell'istituto e vengano restituiti al termine del rapporto di servizio o in caso di cambio di destinazione d'uso.

Dal punto di vista normativo, è necessario distinguere nettamente questa misura dalla Carta del Docente. Mentre la Carta del Docente è un diritto individuale legato alla formazione e alla crescita professionale del singolo insegnante, il comodato d'uso derivante dai fondi POC è una dotazione strutturale dell'istituto. Pertanto, l'ottenimento di un dispositivo tramite il bando non sostituisce né modifica i diritti previsti dalla normativa sulla formazione continua. Inoltre, poiché il bando non prevede criteri di priorità ministeriali per l'assegnazione, la scuola ha piena autonomia nel decidere chi debba ricevere quale dispositivo, basandosi sulle effettive necessità di servizio dell'organico.

In sintesi, per i docenti e il personale ATA, il percorso operativo non prevede alcuna azione diretta verso il Ministero. La procedura è interamente gestita dalla segreteria e dalla dirigenza scolastica. Una volta completata la rendicontazione entro il 30 settembre, la scuola potrà procedere con la distribuzione dei beni, che dovranno essere accompagnati da un contratto di comodato d'uso che ne definisca le modalità di affidamento e le responsabilità del personale nel corretto utilizzo dei dispositivi digitali.

Note tecniche per l'accesso alla piattaforma GPU

Per i dirigenti scolastici e i DSGA che devono gestire la chiusura, l'accesso al sistema informatico GPU 2014-2020 avviene tramite il portale ministeriale dedicato ai Fondi Strutturali. È necessario utilizzare le credenziali SIDI per autenticarsi e navigare nella sezione "Gestione Interventi". In caso di problemi tecnici relativi alla profilatura dell'utenza, il Ministero ha previsto un indirizzo di posta elettronica specifico per l'assistenza tecnica.

Per consultare i documenti ufficiali e i manuali operativi completi, si rimanda ai portali istituzionali:

• Avviso pubblico e documentazione ministeriale
• Manuale operativo gestione e chiusura