Supplenze docenti 2026/27: scade il termine per le 150 preferenze su Istanze on line

Il sistema di gestione delle supplenze docenti per l'anno scolastico 2026/27 sta进入 una fase decisiva con la chiusura della finestra per la presentazione delle preferenze. Gli aspiranti inseriti nelle Graduatorie ad esaurimento (GaE) e nelle Graduatorie provinciali per le supplenze (GPS) 2026/28 hanno a disposizione un tempo limitato per definire le proprie scelte di assegnazione, con un termine perentorio fissato per mercoledì 29 luglio 2026 alle ore 14:00.

Questa procedura, gestita esclusivamente tramite il portale Istanze on line (POLIS), rappresenta il passaggio fondamentale per chi intende ottenere incarichi di supplenza annuali o fino al termine delle attività didattiche. È fondamentale che i docenti interessati procedano alla compilazione entro la scadenza, poiché la mancata presentazione della domanda comporta l'impossibilità di ricevere nomine per il periodo di riferimento, salvo per specifiche eccezioni legate al rinnovo delle graduatorie già effettuato.

L'iter operativo si inserisce in un quadro normativo complesso, che vede tra i riferimenti principali il D.L. 44/2023, Art. 5, comma da 5 a 17, che disciplina i requisiti per le immissioni in ruolo. La corretta compilazione delle istanze è dunque non solo una questione di preferenze logistiche, ma un atto formale che deve rispettare rigorosi criteri tecnici per evitare che errori procedurali precludano l'accesso agli incarichi desiderati.

Le modalità di compilazione e la distinzione delle richieste

La domanda presentata sul portale POLIS non è un modulo unico, ma si articola in diverse sezioni che distinguono chiaramente le finalità dell'incarico. Gli aspiranti devono distinguere tra le richieste finalizzate all'immissione in ruolo (specifiche per la GPS sostegno prima fascia), le supplenze ordinarie e la richiesta di priorità per la conferma della supplenza sostegno. Per queste ultime, è necessario aver già fornito la prima disponibilità non vincolante entro il 15 giugno 2026.

Un aspetto cruciale riguarda la distinzione tra scelta analitica e scelta sintetica. Mentre la prima permette di indicare singole istituzioni scolastiche, la seconda consente di esprimere la disponibilità per intere aree geografiche, come un distretto, un comune o una provincia. In caso di scelta sintetica, il sistema di assegnazione seguirà l'ordine alfanumerico crescente del codice meccanografico delle istituzioni, un dettaglio tecnico che richiede attenzione per evitare assegnazioni in sedi non coerenti con le aspettative del docente.

È inoltre previsto un meccanismo di rinuncia implicita: qualora un aspirante non indichi specifiche sedi o classi di concorso nella domanda, il sistema interpreterà tale omissione come una rinuncia automatica. Questo significa che la mancata indicazione non garantisce la possibilità di essere "assegnati a chi resta", ma comporta la non assegnazione dell'incarico per le tipologie non esplicitate.

Requisiti tecnici e tipologie di incarico disponibili

Per accedere correttamente al servizio Istanze on line (POLIS), i docenti devono possedere un'abilitazione specifica ottenibile tramite SPID, CIE, eIDAS o CNS. È importante sottolineare che le domande presentate con modalità diverse da quella digitale non saranno prese in considerazione dal Ministero. Durante la compilazione, gli aspiranti possono selezionare diverse tipologie di posti, tra cui:

• Cattedre complete (COE) e posti orari;
• Spezzoni di insegnamento;
• Disponibilità per tipi scuola speciali (come le scuole carcerarie o ospedaliere);
• Richieste per docenti non specializzati in sostegno, valide qualora le graduatorie degli specializzati risultino esaurite.

Per chi ha già presentato la domanda lo scorso anno scolastico, è obbligatorio rinnovarla per il biennio 2026/28, con la possibilità di modificare le preferenze espresse. Chi invece non ha presentato la domanda di rinnovo GPS entro il 16 marzo 2026, non potrà accedere alle supplenze GPS del biennio, pur potendo presentare la domanda per le 150 preferenze del prossimo anno scolastico.

Cosa cambia concretamente per i docenti e le segreterie

L'impatto operativo di questa procedura è immediato: per i docenti, la corretta compilazione determina la possibilità di ottenere un incarico coerente con il proprio percorso professionale, specialmente per chi punta all'immissione in ruolo tramite la prima fascia GPS sostegno. È fondamentale accettare esplicitamente l'assegnazione della sede entro 5 giorni dalla nomina, pena la decadenza dall'incarico. Per le segreterie scolastiche, la distinzione tra scelte analitiche e sintetiche semplifica la gestione delle liste di attesa, ma richiede precisione nel controllo dei codici meccanografici.

In caso di assegnazione in un Istituto Istruzione Secondaria (I.I.S.), la scelta di una sede sintetica o analitica può comportare l'assegnazione in una sede distaccata anche in comune diverso, un dettaglio che i docenti devono considerare attentamente nella pianificazione degli spostamenti. Infine, la normativa prevede sanzioni per la mancata presa di servizio o la rinuncia non motivata, come disciplinato dall'O.M. 27/2026, Art. 15, sottolineando l'importanza di una gestione consapevole delle istanze inviate.

Per ulteriori dettagli tecnici e guide ufficiali, è possibile consultare la pagina dedicata del Ministero dedicata alle domande per le supplenze docenti.