ANAC chiarisce che, anche per proroghe di servizio o provvedimenti di emergenza, è necessario aprire un nuovo CIG. La posizione, pubblicata in una FAQ dedicata alla digitalizzazione dei contratti pubblici, riguarda affidamenti diretti e obblighi di servizio pubblico adottati in emergenza, con particolare attenzione all'ambito scolastico. In pratica, gli uffici gare delle scuole devono aggiornare le procedure, utilizzare la scheda corretta (P3_1) e legare il nuovo CIG al contratto originario per garantire tracciabilità e conformità.
Come utilizzare il nuovo CIG per proroghe e provvedimenti di emergenza
La tabella seguente riassume scenari chiave, i moduli da utilizzare e le azioni necessarie per collegare correttamente un nuovo CIG al contratto originario nel contesto delle proroghe e delle misure di emergenza. Usalo come guida operativa per gli uffici acquisti delle scuole.
| Scenario | Modulo da utilizzare | Motivo di esclusione | Azione chiave | Collegamento al contratto originario | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Proroga del contratto di servizio pubblico | P3_1 | Se non esiste una tipologia dedicata, selezionare la motivazione di esclusione relativa a: Servizi di trasporto pubblico di passeggeri per ferrovia o metropolitana | Indicare nell’oggetto del CIG il codice del contratto iniziale | Collegare al contratto originario nell’oggetto | Verificare la coerenza con Regolamento (UE) 1370/2007 e con le policy interne |
| Provvedimenti di emergenza che impongono obblighi di servizio | P3_1 | Se non esiste una tipologia dedicata, selezionare la motivazione di esclusione relativa a: Servizi di trasporto pubblico di passeggeri per ferrovia o metropolitana | Indicare codice contratto iniziale nell’oggetto | Collegamento al contratto originario | Documentare la necessità di emergenza |
| Affidamenti diretti in situazioni di proroga | P3_1 | Se non esiste una tipologia dedicata, selezionare la motivazione di esclusione relativa a: Servizi di trasporto pubblico di passeggeri per ferrovia o metropolitana | Verificare l'obiettivo di proroga | Collegamento al contratto originario | Conservare la traccia digitale |
| Collegamento tra nuovo CIG e contratto iniziale | P3_1 | Se non esiste una tipologia dedicata, selezionare la motivazione di esclusione relativa a: Servizi di trasporto pubblico di passeggeri per ferrovia o metropolitana | Indicare nel oggetto il codice del contratto iniziale | Riferimenti al contratto iniziale | Fornire referenze complete |
Ambiti di applicazione nelle scuole
Pur riferendosi a un contesto generale di gare pubbliche, il chiarimento ANAC è particolarmente rilevante per le scuole che gestiscono proroghe tecniche e interventi urgenti. Le stesse regole di apertura di un nuovo CIG valgono per proroghe e emergenze che interessano l’orario e l’offerta di servizi.
Gli uffici acquisti scolastici devono includere nell’oggetto del CIG il riferimento al contratto iniziale, così da ricostruire la catena di contratti in caso di controllo. Inoltre, occorre documentare adeguatamente la motivazione della proroga o dell’emergenza e garantire la tracciabilità digitale dell’intero iter.
Procedura passo passo per ottenere e collegare un nuovo CIG
Questa sezione descrive una procedura pratica in 6 passi per ottenere e collegare un nuovo CIG a un contratto iniziale. Seguirla aiuta a mantenere la tracciabilità e la conformità normativa.
In caso di dubbi o eccezioni, contattare l'ufficio gare o l'ufficio legale per chiarimenti prima di procedere.
- Verificare necessità CIG Prima di procedere, definire se si tratta di proroga o di emergenza e se è richiesto un nuovo CIG, tenendo conto delle indicazioni della FAQ D.10.
- Selezionare modulo P3_1 Accedere al portale gare e scegliere la scheda P3_1 come strumento di registrazione, seguendo le istruzioni operative.
- Motivo esclusione corretto Se non esiste una tipologia dedicata, selezionare il motivo di esclusione relativo ai servizi di trasporto pubblico di passeggeri per ferrovia o metropolitana.
- Indicare codice contratto iniziale Nell’oggetto del CIG va indicato il codice del contratto iniziale per mantenere la tracciabilità.
- Collegare CIG al contratto originario Aggiornare i riferimenti nel sistema collegando il nuovo CIG al contratto originario.
- Documentare e archiviare Allegare tutta la documentazione relativa a proroga o emergenza e archiviare nel fascicolo elettronico.
Risorse utili e riferimenti
Consulta la FAQ D.10 di ANAC e la scheda P3_1 per i dettagli operativi. Per il quadro normativo, fai riferimento al Regolamento (UE) 1370/2007 e al Codice dei Contratti Pubblici.
FAQs
ANAC chiarisce: serve un nuovo CIG anche per proroghe e misure di emergenza
Sì. ANAC chiarisce che anche per proroghe di servizio pubblico e provvedimenti di emergenza è necessario aprire un nuovo CIG e collegarlo al contratto originario per garantire tracciabilità. Nell’oggetto del CIG va indicato il codice del contratto iniziale e si deve documentare la motivazione della proroga o dell’emergenza. Verificare la coerenza con il Regolamento UE 1370/2007 e con le policy interne.
Modulo da utilizzare: P3_1 nel portale gare. Se non esiste una tipologia dedicata, selezionare la motivazione di esclusione relativa ai servizi di trasporto pubblico di passeggeri per ferrovia o metropolitana. Indicare nel campo oggetto il codice del contratto iniziale e collegare il nuovo CIG al contratto originario.
Indicare nel campo oggetto il codice del contratto iniziale e utilizzare riferimenti al contratto originario nel sistema. Documentare la necessità di emergenza o proroga e conservare la traccia digitale dell’iter.
Consultare la FAQ D.10 di ANAC e la scheda P3_1 per i dettagli operativi. Per il quadro normativo, fare riferimento al Regolamento (UE) 1370/2007 e al Codice dei Contratti Pubblici.
