Graduatorie ATA 24 mesi: scadenze e guida alla compilazione dell'Allegato G per le scelte scolastiche

Il personale ATA inserito nelle graduatorie provinciali 24 mesi deve affrontare un adempimento procedurale fondamentale per garantire il proprio accesso alle supplenze durante l'anno scolastico 2026/2027: la compilazione dell'Allegato G. Questa procedura, che si attiva tramite le funzioni telematiche sul portale Istanze Online (POLIS), rappresenta il passaggio necessario per "attivare" la propria posizione nelle graduatorie d’istituto di prima fascia, permettendo così di ricevere incarichi dalle singole istituzioni scolastiche.

L'operazione non costituisce un semplice aggiornamento anagrafico, ma una scelta strategica delle sedi di interesse che deve essere effettuata con estrema precisione. Il Ministero dell'Istruzione e del Merito (MIM) ha definito tempistiche rigorose e requisiti tecnici specifici che ogni interessato deve conoscere per evitare l'esclusione dai ruoli di chiamata. La mancata presentazione o un errore formale nell'invio dell'istanza comporterebbe l'impossibilità di figurare nelle graduatorie d'istituto, limitando drasticamente le opportunità lavorative del personale coinvolto.

Quadro normativo e cronologia delle scadenze per il personale ATA

Il quadro normativo di riferimento è delineato dalla Nota Ministeriale 16012 del 18 giugno 2026, che disciplina ufficialmente le modalità di scelta delle sedi per il personale ATA. Il documento autorizza l'apertura delle funzioni telematiche, che sono diventate disponibili dal 23 giugno 2026 alle ore 09:00. La finestra temporale per completare l'operazione è definita chiaramente: la scadenza ultima per l'invio dell'istanza è fissata per il 13 luglio 2026 alle ore 23:59.

È fondamentale distinguere la finalità di questo modulo da altre procedure precedenti. L'Allegato G non serve per il nuovo inserimento nelle graduatorie permanenti provinciali, ma è lo strumento dedicato esclusivamente alla scelta delle istituzioni scolastiche presso cui il personale intende essere inserito nelle graduatorie d’istituto di prima fascia. Chi ha già optato per la rinuncia alle supplenze tramite l'Allegato F non è tenuto a procedere con questa compilazione, mentre per tutti gli altri il modulo è obbligatorio per la validità della domanda.

Un aspetto tecnico rilevante riguarda la gestione dei profili professionali: l'Allegato G è un modulo unico. Pertanto, anche nel caso in cui un soggetto possieda titoli per più profili professionali e richieda l'inserimento nelle relative graduatorie, dovrà comunque compilare e inviare un'unica domanda, indicando le sedi di interesse per i propri profili.

Procedura tecnica sulla piattaforma Istanze Online (POLIS)

La presentazione della domanda avviene esclusivamente in modalità telematica attraverso il portale Istanze Online del MIM. L'accesso deve essere effettuato utilizzando le credenziali SPID o CIE. Una volta entrati nell'area riservata, gli utenti devono individuare la specifica sezione denominata "Scelta Istituzioni Scolastiche Graduatorie d’Istituto di 1a fascia personale A.T.A. (All. G)".

Durante la navigazione, il sistema precarica i dati anagrafici e di recapito, i quali sono protetti e non possono essere modificati direttamente durante la compilazione dell'Allegato G; per qualsiasi correzione anagrafica è necessario accedere alle funzioni di gestione dell'utenza sulla piattaforma stessa. Una volta cliccato su "Vai alla compilazione", il sistema mostrerà le scuole disponibili nella provincia scelta dal candidato.

Per chi è già inserito nelle graduatorie precedenti, il portale offre una semplificazione significativa: la possibilità di importare le scelte dell'anno precedente. Le istituzioni non più disponibili o non esprimibili saranno evidenziate graficamente con la dicitura "CODICE SEDE NON ESPRIMIBILE". Gli utenti hanno la facoltà di inserire fino a un massimo di 30 istituzioni scolastiche, non essendo obbligatorio indicare tutte le sedi, sebbene una scelta più limitata possa ridurre le probabilità di convocazione.

Cosa cambia in concreto per il personale ATA

L'impatto operativo di questa procedura è determinante per la continuità lavorativa. Chi non invia correttamente l'Allegato G rimane "invisibile" alle singole scuole per le supplenze, pur essendo regolarmente inserito nelle graduatorie provinciali. La corretta compilazione garantisce invece la visibilità nei ruoli di chiamata delle istituzioni scelte.

La nuova funzionalità di importazione riduce drasticamente i tempi di compilazione e il rischio di errori di trascrizione dei codici sede. Inoltre, il sistema permette di spostare le scuole in ordine di priorità tramite frecce direzionali, senza dover eliminare l'intero elenco o ricominciare la compilazione da zero, facilitando una gestione più dinamica delle preferenze.

Si segnala una discrepanza tra alcune fonti riguardo alla data di scadenza (alcune citano il 23 luglio), tuttavia la maggior parte dei portali di settore e le guide ministeriali recenti confermano il 13 luglio. Si raccomanda quindi di verificare la data esatta sulla propria area riservata del portale Istanze Online non appena accessibile.

Passaggi operativi per l'invio dell'istanza

• Accedere al portale Istanze Online tramite SPID o CIE.
• Individuare la sezione "Scelta Istituzioni Scolastiche Graduatorie d’Istituto di 1a fascia personale A.T.A. (All. G)".
• Utilizzare la funzione di importazione per precaricare le scelte dell'anno precedente (se disponibili).
• Verificare che le sedi non siano evidenziate come "NON ESPRIMIBILE".
• Inserire o modificare l'ordine delle scuole fino a un massimo di 30.
• Effettuare il salvataggio e procedere con l'inoltro obbligatorio.

Note finali sulla validità della domanda

È essenziale ricordare che la procedura è considerata conclusa solo quando lo stato risulta "Inoltrata". Il salvataggio semplice ("Inserita – Non Inoltrata") non garantisce la presa in considerazione dei dati da parte del Ministero e non attiva la posizione nelle graduatorie d'istituto.