Graduatorie ATA 24 mesi: guida completa alla compilazione dell'Allegato G per la scelta delle 30 scuole

Il personale amministrativo, tecnico e ausiliario (ATA) inserito nelle graduatorie 24 mesi sta affrontando una fase cruciale per la definizione del proprio percorso lavorativo nell'anno scolastico 2026/2027. Con la pubblicazione della Nota Ministeriale 16012 del 18 giugno 2026, il Ministero dell'Istruzione e del Merito (MIM) ha ufficializzato le modalità per la compilazione dell'Allegato G, lo strumento fondamentale per la scelta delle istituzioni scolastiche presso le quali gli aspiranti desiderano figurare nelle graduatorie d'istituto di prima fascia.

Questa procedura non rappresenta un nuovo inserimento nelle graduatorie permanenti provinciali, ma costituisce il passaggio operativo indispensabile per "attivare" la propria posizione ai fini delle convocazioni per le supplenze brevi e temporanee. Senza la corretta compilazione di questo allegato, il personale ATA non potrà ricevere chiamate dalle singole scuole, pur risultando regolarmente inserito negli elenchi provinciali. È dunque una scadenza perentoria che richiede massima attenzione da parte di chiunque aspiri a una collocazione lavorativa concreta nel territorio di riferimento.

La finestra temporale per l'invio delle istanze è già aperta e si protrae fino al 13 luglio 2026, con una chiusura definitiva fissata alle ore 23:59. La gestione della domanda avviene esclusivamente in modalità telematica attraverso la piattaforma Istanze Online (POLIS), rendendo necessaria una corretta navigazione del portale e la disponibilità di credenziali valide (SPID o CIE). Per gli aspiranti che possiedono titoli per più profili professionali, è importante sottolineare che l'Allegato G va compilato una sola volta: le sedi indicate saranno valide per tutti i profili di diritto, senza necessità di presentare istanze separate per ogni singola qualifica.

Le dinamiche della scelta delle sedi e i vincoli territoriali

Uno degli aspetti tecnici più rilevanti riguarda il vincolo territoriale: le istituzioni scolastiche selezionate dall'aspirante devono appartenere obbligatoriamente alla medesima provincia in cui è stata inoltrata la domanda per le graduatorie provinciali. Questo limite geografico è fondamentale per garantire la coerenza tra la posizione dell'utente negli elenchi provinciali e le possibilità di chiamata effettive. L'aspirante ha la facoltà di indicare fino a un massimo di 30 sedi, ma non vi è alcun obbligo di compilare l'intero elenco; tuttavia, una scelta ridotta di istituzioni può comportare una minore probabilità di ricevere una convocazione rispetto a un elenco più esteso.

È necessario distinguere chiaramente la funzione dell'Allegato G da altre procedure. Questo modello non ha alcuna funzione relativa all'immissione in ruolo nelle graduatorie permanenti provinciali. La sua finalità è strettamente confinata alla definizione delle preferenze per le supplenze dalle graduatorie d'istituto di prima fascia. Un'eccezione importante riguarda chi ha già optato per la rinuncia alle supplenze tramite l'Allegato F: in questo caso specifico, l'utente è esentato dalla compilazione dell'Allegato G, poiché la procedura non è pertinente al proprio percorso scelto.

Per quanto riguarda l'ordine di preferenza delle 30 scuole, il Ministero non ha stabilito criteri rigidi o algoritmi di priorità automatica. La scelta è lasciata alla discrezionalità dell'aspirante, che deve bilanciare le proprie aspirazioni con la realtà logistica. Sebbene le scuole poste ai primi posti dell'elenco riflettano la preferenza personale, non garantiscono una priorità di chiamata automatica. Le convocazioni effettive dipenderanno dalle necessità specifiche delle singole istituzioni, dalla posizione dell'aspirante nella relativa graduatoria d'istituto, dal punteggio accumulato e dallo scorrimento degli elenchi durante l'anno scolastico.

Procedura tecnica su Istanze Online e verifica dell'invio

La procedura telematica richiede precisione per evitare che la domanda venga scartata o rimanga inattiva. Una volta effettuato l'accesso alla piattaforma Istanze Online, l'utente deve individuare la voce specifica relativa alla "Scelta Istituzioni Scolastiche Graduatorie d'Istituto di 1ª fascia personale A.T.A. (All. G)". Dopo aver letto la pagina informativa, è possibile procedere alla compilazione dei dati. Un punto critico da monitorare è la verifica dei dati anagrafici e di recapito precaricati dal sistema: questi non sono modificabili direttamente durante la compilazione dell'Allegato G; eventuali correzioni devono essere effettuate preventivamente nelle funzioni di gestione dell'utenza.

Durante la selezione delle scuole, il sistema mostrerà le sedi disponibili nella provincia scelta. Per chi è già inserito nelle graduatorie precedenti, il portale precaricherà le sedi indicate lo scorso anno, evidenziando in rosa quelle non più disponibili con la dicitura "CODICE SEDE NON ESPRIMIBILE". Una volta completata la selezione, l'utente deve cliccare su Inoltra e successivamente su Conferma. È fondamentale non limitarsi a salvare i dati, poiché lo stato "Inserita – Non Inoltrata" non garantisce la presa in considerazione della domanda per la costituzione delle graduatorie.

Per assicurarsi che l'operazione sia andata a buon fine, l'aspirante deve seguire tre passaggi di verifica:

• Controllare la ricezione della mail di conferma contenente l'allegato in formato PDF dell'istanza inoltrata.
• Accedere all'area personale su Istanze Online e verificare che lo stato della domanda risulti esplicitamente Inoltrata.
• Consultare la sezione Archivio del portale per visualizzare i dettagli definitivi della domanda trasmessa.

In caso di necessità, è sempre possibile annullare l'inoltro per modificare le sedi, ma è opportuno farlo solo se si riscontrano errori materiali, data la vicinanza della scadenza del 13 luglio 2026.

Cosa cambia concretamente per il personale ATA e come procedere

L'impatto pratico di questa procedura è diretto sulla possibilità di lavorare: chi non inoltra l'Allegato G rischia di rimanere "invisibile" alle singole scuole, pur avendo i requisiti per le graduatorie provinciali. Per gli aspiranti, la scelta delle 30 scuole deve essere guidata da criteri di sostenibilità logistica. Sebbene inserire molte sedi aumenti le probabilità di chiamata, è consigliabile dare priorità a quelle più vicine al proprio domicilio o più facilmente raggiungibili con i mezzi pubblici, specialmente per supplenze brevi che potrebbero richiedere tempi di presa di servizio molto rapidi.

Per le segreterie scolastiche e i dirigenti, la corretta gestione di queste istanze garantisce una maggiore fluidità nelle chiamate per le supplenze, poiché le scuole sapranno di interfacciarsi con personale che ha espresso un interesse specifico per la loro sede. In sintesi, il lettore deve assicurarsi di completare l'inoltro entro il termine fissato, monitorando costantemente lo stato della domanda per evitare che un semplice errore tecnico possa pregiudicare l'intera partecipazione alla procedura per l'anno scolastico 2026/2027.

È opportuno ricordare che, sebbene non siano stati rilevati atti di contenzioso specifici su questa procedura, la conformità alla Nota MIM 16012 è il presupposto legale per ogni successiva convocazione. Chi ha dubbi tecnici sulla compilazione può consultare la guida ufficiale pubblicata dal Ministero, che fornisce istruzioni dettagliate per evitare errori formali durante l'inserimento dei codici sede.

Per ulteriori informazioni sulla piattaforma e sulle procedure ministeriali, è possibile consultare il portale ufficiale Istanze Online del Ministero dell'Istruzione.