Le operazioni per le immissioni in ruolo del personale ATA per l’anno scolastico 2026/2027 sono ufficialmente attive sulla piattaforma Istanze Online – POLIS. Questa fase cruciale del percorso di inserimento lavorativo permette agli aspiranti già inseriti nelle graduatorie utili (con validità di 24 mesi) di esprimere le proprie preferenze per l'assunzione a tempo indeterminato, segnando il passaggio definitivo dalla graduatoria alla nomina effettiva.
La procedura, denominata “Informatizzazione nomine in ruolo – Espressione preferenze sede”, rappresenta il culmine di un iter normativo avviato con la richiesta assunzionale del 26 giugno 2026. Dopo il parere della Ragioneria generale dello Stato e l'emanazione del Decreto Ministeriale n. 166 del 7 agosto 2026, il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha aperto le funzioni telematiche per permettere ai candidati di indicare le sedi di interesse, garantendo una gestione digitale e trasparente delle nomine ministeriali.
È fondamentale per gli aspiranti comprendere che questa operazione non è una semplice richiesta di supplenza, ma la base per l'immissione definitiva. Sebbene la domanda venga presentata ora, la sede definitiva assegnata con la nomina del 2026/27 sarà effettivamente attribuita e operativa solo a partire dall'anno scolastico 2027/2028. La decorrenza giuridica del rapporto di lavoro è fissata al 1° settembre 2026, mentre la decorrenza economica sarà legata alla data dell'effettiva presa di servizio.
Il quadro normativo e il contingente delle assunzioni 2026/2027
Il Decreto Ministeriale n. 166 del 7 agosto 2026 ha autorizzato un contingente complessivo di 12.284 unità per il personale ATA. Tale numero è stato rideterminato dal Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato, che ha rilevato 7 esuberi nell’area dei funzionari rispetto alla richiesta iniziale del 26 giugno 2026. La ripartizione dei posti segue criteri rigorosi e non permette compensazioni tra i diversi profili professionali.
L'area dei funzionari e dell'elevata qualificazione (ex DSGA) comprende 388 unità, destinate ai vincitori delle procedure di progressione e dei concorsi pubblici per titoli ed esami. Per quanto riguarda i restanti 11.896 posti, la suddivisione per profili professionali è la seguente:
- Assistenti Amministrativi: 2.623 unità;
- Assistenti Tecnici: 824 unità;
- Collaboratori Scolastici: 8.379 unità;
- Operatori dei servizi agrari: 17 unità;
- Guardarobieri: 36 unità;
- Cuochi: 2 unità;
- Infermieri: 3 unità.
Le assunzioni per i profili non appartenenti all'area dei funzionari avverranno sulla base delle graduatorie provinciali permanenti valide per l'anno scolastico 2026/2027, aggiornate a seguito dei concorsi per soli titoli previsti dall'ordinanza ministeriale n. 21 del 23 febbraio 2009. È importante sottolineare che la procedura digitale sostituisce le modalità analogiche precedenti, inserendosi in un percorso di digitalizzazione delle nomine volto a snellire i flussi amministrativi degli Uffici Scolastici Territoriali (UST).
Gestione dei turni e modalità di presentazione della domanda
A differenza di quanto possa pensare l'aspirante, non esiste una data unica nazionale per la presentazione delle domande. Le operazioni sono gestite dai singoli Uffici Scolastici Territoriali attraverso l'apertura di specifici turni di nomina. Gli aspiranti devono quindi monitorare costantemente le comunicazioni del sistema e il sito dell'UST di riferimento per conoscere la finestra temporale dedicata alla propria fascia di posizione.
Un aspetto critico riguarda la mancata azione dell'aspirante: chi non presenta la domanda entro i termini stabiliti non viene automaticamente considerato rinunciatario. In questi casi, il sistema tratta il candidato come "assente" e procede con un'assegnazione d'ufficio della sede. Per chi invece desidera formalizzare la rinuncia alla nomina, è stata introdotta una funzione specifica nel sistema a partire dall'anno scolastico 2025/26, che permette di dichiarare esplicitamente la volontà di non procedere.
Durante la compilazione su Istanze Online, è necessario prestare massima attenzione alla distinzione tra questa procedura e l'Allegato G. Mentre l'Allegato G è destinato a indicare le scuole per le supplenze, la presente procedura è riservata esclusivamente all'immissione in ruolo definitiva. Ogni dato fornito deve essere coerente con quanto dichiarato nelle graduatorie, utilizzando le dichiarazioni sostitutive di certificazione ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445.
| Profilo Professionale | Contingente Autorizzato (2026/27) |
|---|---|
| Area Funzionari e Elevata Qualificazione (ex DSGA) | 388 unità |
| Assistenti Amministrativi | 2.623 unità |
| Assistenti Tecnici | 824 unità |
| Collaboratori Scolastici | 8.379 unità |
| Operatori, Guardarobieri, Cuochi, Infermieri | 61 unità |
Impatto operativo: cosa cambia per l'aspirante e la scuola
Per il personale ATA, il passaggio alla piattaforma Istanze Online comporta una trasformazione radicale nella gestione delle preferenze. Non è più possibile una modalità "libera" di invio, ma è necessario attendere la finestra temporale specifica. Questo richiede un monitoraggio attivo e costante dell'area riservata e dei canali informativi dell'Ufficio Scolastico Territoriale.
Dal punto di vista tecnico, la procedura richiede precisione assoluta: la semplice compilazione dei campi non equivale all'invio della domanda. È obbligatorio cliccare sul tasto "Inoltra" per generare il PDF di conferma e ricevere la mail di avvenuta trasmissione. In caso di errore riscontrato dopo l'inoltro, il sistema non permette la modifica diretta; l'aspirante dovrà procedere all'annullamento dell'istanza, correggere i dati e inoltrare nuovamente la domanda.
Passaggi pratici per la corretta compilazione e inoltro
Per garantire il successo dell'operazione ed evitare assegnazioni d'ufficio non desiderate, gli aspiranti devono seguire questi passaggi:
- Verifica Posizione: Controllare la propria posizione nelle graduatorie provinciali permanenti aggiornate.
- Monitoraggio Turni: Attendere la comunicazione ufficiale dell'UST sull'apertura del turno di nomina per la propria fascia.
- Compilazione Istanze Online: Accedere al portale e inserire le sedi di preferenza seguendo l'ordine di priorità.
- Inoltro e Conferma: Cliccare su "Inoltra", scaricare il PDF di conferma e verificare la ricezione della mail di avvenuta trasmissione.
- Verifica Stato: Controllare che lo "stato domanda" risulti correttamente "inoltrata" e che il documento sia presente nella sezione "Archivio".
Una volta completata la procedura, le sedi verranno assegnate in base allo scorrimento delle graduatorie e alle disponibilità provinciali residue, tenendo conto delle operazioni di mobilità già effettuate. È importante ricordare che, a causa della complessità della ripartizione regionale, non sono ancora disponibili le date esatte di apertura dei singoli turni per ogni provincia, poiché dipendono dalla programmazione autonoma degli Uffici Scolastici Territoriali.
Per approfondimenti normativi e per consultare le tabelle di ripartizione regionale dettagliate, si rimanda alla Nota Ministeriale del Ministero dell'Istruzione e del Merito relativa al Decreto n. 166 del 7 agosto 2026.
In sintesi, la gestione delle immissioni in ruolo ATA 2026/27 richiede oggi una maggiore attenzione digitale e una vigilanza costante sulle scadenze locali. La corretta navigazione su Istanze Online e la comprensione dei meccanismi di assegnazione d'ufficio sono i pilastri per assicurarsi un inserimento lavorativo coerente con le proprie aspirazioni professionali.
FAQs
Immissioni in ruolo ATA 2026/27: guida alla scelta della sede su Istanze Online
La mancata presentazione della domanda non comporta una rinuncia automatica alla nomina. In questo caso, l'aspirante viene considerato "assente" e il sistema provvederà ad assegnare la sede d'ufficio in base alle disponibilità residue.
L'Allegato G serve esclusivamente per indicare le preferenze per le supplenze, mentre la procedura su Istanze Online è dedicata unicamente all'immissione in ruolo definitiva. È importante non confondere i due strumenti poiché hanno finalità e scadenze differenti.
Non basta compilare i campi del modulo; è obbligatorio cliccare sul tasto "Inoltra" per generare il PDF di conferma e ricevere la mail di avvenuta trasmissione. Se dopo l'invio si riscontrano errori, non è possibile la modifica diretta e occorre annullare l'istanza per rifarla correttamente.
Sebbene la decorrenza giuridica sia fissata al 1° settembre 2026, la decorrenza economica avverrà solo a partire dalla data dell'effettiva presa di servizio del personale. Le sedi assegnate con questa procedura saranno effettivamente attribuite a partire dall'anno scolastico 2027/2028.
