Novità Pei digitale Sidi: scadenze e gestione codice sostitutivo personale

L'iter di redazione del Piano Educativo Individualizzato (PEI) sta attraversando una fase di transizione digitale e normativa di fondamentale importanza per il sistema scolastico italiano. Entro il 31 ottobre 2026, le istituzioni scolastiche dovranno completare la digitalizzazione integrale dei PEI sulla piattaforma SIDI, abbandonando definitivamente i supporti cartacei o i file locali. Questo passaggio non è solo una questione tecnica, ma si inserisce in un quadro di profonde riforme strutturali che mirano a centralizzare l'accertamento della disabilità e a uniformare le procedure di inclusione.

Il cambiamento è guidato dal D.L. 170/2026, che ha riscritto le tempistiche di approvazione e introdotto nuovi obblighi operativi. Parallelamente, la scuola si prepara all'avvio della riforma della disabilità prevista per il 1° gennaio 2027, la quale sposterà l'accertamento della condizione di disabilità in via esclusiva all'INPS. Tale evoluzione mira a eliminare la frammentazione delle valutazioni regionali e locali, favorendo un approccio nazionale più coerente e semplificato per le famiglie e le scuole.

Le nuove scadenze del D.L. 170/2026 e la gestione dei flussi

Il decreto-legge 30 settembre 2026, n. 170, ha modificato l'articolo 7, comma 2, lettera g), del D.Lgs. 66/2017, introducendo scadenze molto più rigide rispetto al passato. Per gli alunni di nuova iscrizione o con una nuova certificazione, il PEI definitivo deve essere redatto entro e non oltre il 15 ottobre. Per gli studenti già seguiti e iscritti nell'istituto, la normativa prevede che il PEI definitivo sia approvato entro giugno, con la possibilità di inserire aggiornamenti, correttivi e integrazioni nelle prime due settimane di ottobre.

Questa nuova impostazione crea una sfida gestionale per i dirigenti scolastici, poiché molti Gruppi di Lavoro Operativo (GLO) erano già stati calendarizzati con le ASL con scadenze fino al 31 ottobre. In assenza di una disciplina transitoria nel decreto, le scuole stanno operando con autonomia interpretativa: laddove non sia possibile anticipare le date concordate con le ASL, le istituzioni procedono mantenendo i calendari esistenti, ma con l'obbligo di indicare nel verbale le ragioni del ritardo (disponibilità delle famiglie, vincoli dell'ASL o accordi preventivi). In ogni caso, il 31 ottobre 2026 resta il termine ultimo interno per la chiusura di tutti i PEI e dei relativi PDP/PDPT.

Digitalizzazione totale e strumenti operativi sulla piattaforma SIDI

Il passaggio alla piattaforma ministeriale SIDI segna la fine dei documenti inviati via email o consegnati in formato Word e PDF. Da questo momento, la compilazione, l'approvazione e la firma del PEI avvengono esclusivamente online. Per i componenti del GLO, l'accesso alla piattaforma richiede obbligatoriamente l'autenticazione tramite SPID o CIE, mentre la firma del documento avviene tramite firma elettronica avanzata (Sigillo) integrata nel sistema.

Un elemento di novità tecnica rilevante è l'introduzione del Codice Sostitutivo Personale. Si tratta di un codice alfanumerico deciso dalla singola scuola, utile per generare versioni anonime del PEI. Sebbene non sia un obbligo, questo strumento è fondamentale per la condivisione di dati in contesti non strettamente riservati, garantendo la tutela della privacy degli alunni durante le fasi di analisi o di progettazione collettiva.

In termini di contenuti, la riforma introduce anche un cambio di linguaggio: scompare il termine "handicap" dalle definizioni ufficiali, sostituito da una terminologia più inclusiva e orientata alla persona. Inoltre, l'attuazione del progetto di vita degli studenti sarà supportata da un budget integrato che comprende risorse umane, tecnologiche ed economiche, garantendo una maggiore solidità operativa agli interventi di inclusione.

Cosa cambia concretamente per docenti e personale scolastico

Per i docenti curricolari e di sostegno, la novità principale risiede nella tempistica di progettazione: è richiesto di ridurre al minimo il periodo di lavoro svolto senza una progettazione definita, rispettando le finestre temporali di aggiornamento di ottobre. Per il personale ATA e le segreterie, la gestione documentale diventa puramente digitale, eliminando la conservazione di archivi cartacei per i PEI.

Per i dirigenti scolastici, emerge una nuova possibilità operativa introdotta dal comma 11-bis dell'articolo 15 della legge 104/1992: il GLO può approvare il PEI anche in assenza di una delle componenti regolarmente convocata, qualora tale assenza impedisca il rispetto dei termini di legge. Tuttavia, è fondamentale sottolineare che questa è una deroga per garantire la tempestività e non autorizza un'approvazione "a maggioranza" o con componenti mancanti senza giustificazione.

È importante ricordare che il D.L. 170/2026 è attualmente all'esame del Parlamento per la conversione in legge (A.S. 2053, 7ª Commissione del Senato). Sebbene il termine per la conversione sia fissato per il 29 novembre 2026, il testo potrebbe ancora subire modifiche. Pertanto, le scuole sono invitate a monitorare costantemente gli aggiornamenti ministeriali, specialmente in attesa di eventuali note applicative che chiariscano le modalità di gestione dei casi non coperti dalle attuali disposizioni transitorie.

Per approfondire le linee guida ufficiali, è possibile consultare il decreto interministeriale sull'inclusione e i modelli definiti dal DM 153 del 1° agosto 2023.