Il Ministero dell'Istruzione ha pubblicato la circolare n. 11814 del 6 maggio 2026, con istruzioni operative sulle supplenze per docenti, educativo e ATA. L'obiettivo è chiarire chi può essere chiamato e come si attribuiscono i posti residui per l'anno scolastico 2026/27. Verrà spiegato quali graduatorie contano, come funziona lo spezzone orario e quali limitazioni riguardano il DSGA. Questo articolo guida docenti, ATA e dirigenti lungo i tempi, i requisiti e le scelte pratiche necessarie per gestire le supplenze in modo efficace.
Determinare chi può coprire i posti residui nelle supplenze 2026/27
Per l'anno 2026/27, fatta eccezione per il profilo DSGA, i posti non assegnati mediante incarichi a tempo indeterminato saranno coperti con supplenze. La circolare definirà l'ordine di utilizzazione delle graduatorie ATA e le condizioni per passare da una fascia all'altra, con una gerarchia chiara tra ATA 24 mesi, seconda fascia e terza fascia.
| Aspetto | Descrizione |
|---|---|
| Posti residui | Posti non assegnati mediante incarichi a tempo indeterminato, ad eccezione del profilo DSGA, saranno attribuiti a supplenza. |
| Graduatorie ATA | ATA a 24 mesi: iscrizione e aggiornamento possibile entro 19 maggio 2026. A seguire, seconda fascia a esaurimento; terza fascia utilizzabile solo in caso di completo esaurimento delle prime due fasce. |
| Spezzone orario | Il completamento è garantito per lo spezzone. È possibile lasciare uno spezzone per accettare un posto intero solo se al momento della convocazione non fosse disponibile un posto intero; il completamento avviene solo tra posti dello stesso profilo. |
| Concorrenza con docenti | È possibile, nello stesso anno, prestare servizi di insegnante in diversi ordini di scuola o in qualità di personale ATA, inclusi enti non statali, purché non in contemporanea. |
| Supplenze temporanee e DSGA | Per sostituire personale ATA temporaneamente assente, i dirigenti possono conferire supplenze dalla terza fascia; restano i limiti previsti dalle norme vigenti. |
| Divieti e deroghe | Divieti su supplenze brevi per alcuni profili (assistente amministrativo, assistente tecnico, collaboratore scolastico per i primi sette giorni). Deroghe previste dall'articolo 1, comma 602, L. 205/2017 per sostituzioni di assenti dal giorno 30 di assenza. |
| Deleghe e nomine | È possibile farsi rappresentare da un delegato durante il conferimento della nomina; le sanzioni previste dal D.M. 430/2000 non si applicano in caso di rinuncia o mancata presa di servizio, se non ricorrono condizioni normative. |
| Supplenze DSGA | Per DSGA si applicano le modalità dell’articolo 57, commi 1 e 3, CCNL 18/01/2024 e del Decreto ministeriale n. 132 del 4 luglio 2024, che definiscono criteri per l’attribuzione di incarichi di sostituzione. |
Limiti e ambiti di applicazione
La circolare regola l’uso delle graduatorie ATA e le condizioni per le supplenze nel 2026/27, includendo anche le scuole non statali secondo le norme vigenti, a condizione che non vengano svolte contemporaneamente a posti diversi. Per i DSGA valgono le regole previste dal CCNL 2024 e dal Decreto 132/2024. Le regole di sostituzione e di convocazione sono fondamentali per dirigenti, segreterie e responsabili delle supplenze.
Azioni pratiche per gestire le supplenze 2026/27
Per orientarti efficacemente, ecco una procedura operativa pratica suddivisa in passaggi concreti.
- Verificare lo stato della graduatoria ATA a 24 mesi e aggiornare entro 19 maggio 2026.
- Valutare lo spezzone orario. Se non è disponibile un posto intero al momento della convocazione, valutare con attenzione se accettare lo spezzone, tenendo conto che il completamento riguarda solo posti dello stesso profilo.
- Allineare le scelte con le esigenze di vostro profilo e con le regole di non contemporaneità tra ruoli.
- Considerare la delega o la rinuncia se necessarie, verificando le condizioni normative vigenti.
- Monitorare convocazioni e tempi di assegnazione, coordinandosi con la segreteria e i riferimenti del dirigente.
FAQs
Supplenze 2026/27 per il Personale ATA: guida operativa della circolare ministeriale
Fatta eccezione per il profilo DSGA, i posti residui saranno coperti da supplenze.
L’ordine di utilizzazione segue le graduatorie ATA: 24 mesi, seconda fascia e terza fascia; i passaggi tra fasce hanno condizioni specifiche indicate nella circolare.
Iscrizione e aggiornamento possibile entro 19/05/2026.
La data è indicata dalla circolare come termine per l’aggiornamento delle graduatorie ATA a 24 mesi.
Il completamento è garantito per lo spezzone.
È possibile lasciare uno spezzone per accettare un posto intero solo se al momento della convocazione non fosse disponibile un posto intero; il completamento avviene solo tra posti dello stesso profilo.
Divieti su supplenze brevi per alcuni profili (assistente amministrativo, assistente tecnico, collaboratore scolastico per i primi sette giorni).
Deroghe previste dall'articolo 1, comma 602, L. 205/2017 per sostituzioni di assenti dal giorno 30 di assenza.
