Giorgio Germani, presidente ANQUAP, lancia l’allarme: le segreterie delle scuole italiane sono quasi al collasso. Il personale è ridotto e gli adempimenti crescono. L’intervista, rilasciata ai microfoni di Orizzonte Scuola durante il congresso nazionale della UIL Scuola a Riccione, denuncia una forma di mala burocrazia da eliminare. Germani propone una via d’uscita chiara: affiancare al preside un dirigente amministrativo, potenziare gli organici e snellire le procedure. Se la riforma resta in cantiere, le scuole rischiano di perdere terreno nell’offerta educativa.
La soluzione non è astratta: serve un modello operativo che redistribuisca ruoli, accorci le code agli uffici e renda la gestione quotidiana più efficiente. L’obiettivo è consentire ai dirigenti di tornare a guidare l’azione educativa, non a rimbalzare tra pratiche burocratiche.
4 mosse pratiche per alleggerire subito le segreterie
La diagnosi di Germani è chiara: l’autonomia scolastica ha moltiplicato adempimenti, ma il personale di segreteria non è cresciuto. Ecco una tabella che sintetizza quattro mosse concrete con chi le deve attuare, i benefici e le tempistiche.
| Intervento | Attore Responsabile | Beneficio Principale | Tempistiche / Note |
|---|---|---|---|
| Affiancare al preside un dirigente amministrativo | Preside e DSGA | Riduzione degli adempimenti contabili e gestione contratti | Breve termine (entro 12 mesi) |
| Potenziare gli assistenti amministrativi | DSGA in collaborazione con Preside | Gestione quotidiana di pratiche, contabilità e bilanci | Breve/ Medio termine |
| Semplificare le procedure | Ministero e Segreterie | Moduli standard, dematerializzazione, tempi di risposta | Medio termine |
| Rivedere i trasferimenti di risorse | Ministero e Regioni | Bilanciare carichi tra sedi, evitare sovraccarichi locali | Breve/ Medio termine |
Confini operativi: chi decide e chi esegue
La diagnosi di Germani svela un dualismo tra ministero e scuole: molte semplificazioni sono previste, ma i tempi restano lunghi. L’impegno immediato è permettere alle scuole di operare autonomamente e senza essere soffocate dall’iter burocratico.
Per cambiare davvero serve un allineamento: o il ministero accelera e dota le scuole delle leve necessarie, o si attribuiscono funzioni a livello centrale. Attenzione anche al tema dei trasferimenti che depauperano le risorse locali.
Checklist operativo per rendere funzionali le segreterie
Ecco una guida pratica da utilizzare subito, in pochi passaggi chiari e verificabili.
Implementa la seguente checklist entro sette giorni e verifica i risultati entro il primo trimestre:
- Definire ruoli chiari per preside, DSGA e assistenti, con descrizioni delle responsabilità e delle aree di attività.
- Standardizzare moduli e procedure comuni, eliminando versioni multiple dello stesso documento.
- Dematerializzare flussi di lavoro: invio, firma e archiviazione digitale dei documenti.
- Stabilire tempi di risposta per pratiche ricorrenti e creare un monitoraggio mensile delle performance.
- Ribilanciare risorse nel contesto locale: evitare distacchi che svuotino le scuole e favorire una gestione plurale a livello territoriale.
FAQs
Segreterie scolastiche al collasso: come snellire la burocrazia e liberare i DSGA
Germani denuncia che le segreterie sono quasi al collasso, con personale ridotto e troppi adempimenti. Propone di affiancare al preside un dirigente amministrativo, potenziare gli organici e snellire le procedure, così da restituire ai dirigenti la guida dell’azione educativa.
La diagnosi di Germani propone quattro interventi: affiancare al preside un dirigente amministrativo (Preside e DSGA) per ridurre adempimenti contabili; potenziare gli assistenti amministrativi (DSGA in collaborazione con Preside) per la gestione quotidiana; semplificare le procedure (Ministero e Segreterie) con moduli standard e dematerializzazione; rivedere i trasferimenti di risorse (Ministero e Regioni) per bilanciare carichi tra sedi. Tempistiche: breve termine entro 12 mesi; breve/medio termine; medio termine; breve/medio termine.
La diagnosi di Germani evidenzia un dualismo: molte semplificazioni sono previste, ma i tempi restano lunghi. Per cambiare davvero serve consentire alle scuole di operare autonomamente senza l’iter burocratico oppressivo, oppure attribuire funzioni a livello centrale e rivedere i trasferimenti che depauperano le risorse locali.
Implementa la checklist entro sette giorni e verifica i risultati entro il primo trimestre. Definire ruoli chiari, standardizzare moduli e procedure, dematerializzare i flussi di lavoro, stabilire tempi di risposta e monitorare le performance, nonché ribilanciare risorse nel contesto locale.
