Supplenze 2026/27: come gestire la scelta degli "spezzoni" per ottenere la cattedra completa

La procedura di domanda per le supplenze dell'anno scolastico 2026/27 sta introducendo una dinamica cruciale per i docenti inseriti nelle graduatorie GaE e GPS: la gestione strategica della disponibilità agli "spezzoni". Grazie al nuovo sistema di Istanze Online, gli aspiranti possono ora esercitare un controllo più preciso sulla tipologia di incarico desiderato, decidendo se accettare frammentazioni orarie o forzare l'algoritmo verso l'assegnazione di cattedre complete da 18 ore (o l'orario previsto per l'ordine di scuola).

Questa distinzione non è solo una questione di preferenza personale, ma una vera e propria scelta tattica che influisce direttamente sull'esito dell'assegnazione. Se un docente desidera evitare la frammentazione degli incarichi, può scegliere deliberatamente di non selezionare la casella relativa agli spezzoni. In questo caso, il sistema non prenderà in considerazione la possibilità di raggiungere il monte ore contrattuale attraverso l'unione di più incarichi parziali, limitando le opzioni esclusivamente a contratti annuali o fino al termine delle attività didattiche a cattedra intera.

Il contesto normativo di riferimento è delineato dall'O.M. 27, che disciplina la costituzione delle graduatorie GPS per il biennio 2026/27 e 2027/28. L'atto dispone che gli uffici scolastici territoriali debbano aggregare gli spezzoni che non costituiscono cattedra sulla base dei criteri delle cattedre orario esterne (COE), con l'obiettivo di ridurre i contratti a tempo determinato su spezzone e incrementare l'entità oraria delle supplenze. Tuttavia, la flessibilità del sistema rimane nelle mani del docente, che deve saper interpretare correttamente le opzioni offerte durante la compilazione delle 150 preferenze.

Strategie di compilazione: tra cattedra intera e flessibilità oraria

Per chi lavora nella scuola, la compilazione della domanda diventa un esercizio di analisi dei rischi e delle opportunità. Esistono due percorsi principali che il docente deve tracciare con precisione prima di procedere all'invio della domanda. La prima opzione, definita Strategia "Solo Cattedra", è ideale per chi cerca stabilità e un orario pieno senza interruzioni. In questo scenario, il docente deve selezionare solo le opzioni "annuale" o "30 giugno" e non spuntare la disponibilità agli spezzoni. L'algoritmo escluderà automaticamente ogni offerta parziale, garantendo che l'assegnazione avvenga solo su incarichi completi.

La seconda opzione è la Strategia "Flessibile", pensata per chi è disposto ad accettare incarichi parziali per non restare senza attività. In questo caso, è possibile indicare un range orario (ad esempio, da 7 a 17 ore per la scuola secondaria). È fondamentale notare che, se non viene specificato un orario minimo e massimo, il sistema assegnerà automaticamente il primo spezzone disponibile, partendo da un minimo di 7 ore. Chi sceglie questa via deve però essere consapevole che il completamento dell'orario non è automatico, ma dipende dalla disponibilità di altri incarichi compatibili nel territorio scelto.

Un punto di particolare attenzione riguarda il completamento degli spezzoni. Il docente può richiedere che lo spezzone venga integrato da un secondo incarico per raggiungere il monte ore pieno: 25 ore per l'infanzia, 24 ore per la primaria e 18 ore per la secondaria. Per rendere efficace questa richiesta, è necessario specificare il livello territoriale desiderato (stessa scuola, comune, distretto o provincia) e se il completamento deve avvenire sullo stesso o su un diverso insegnamento. Attenzione: l'algoritmo cerca il completamento solo tra le preferenze espresse; pertanto, se si richiede un completamento sul comune, è necessario avere un'altra preferenza coerente nello stesso ambito territoriale.

Differenze tecniche tra Spezzoni e Cattedre Orario Esterne (COE)

È essenziale non confondere gli spezzoni con le Cattedre Orario Esterne (COE). Mentre le COE sono cattedre formate dall'Ufficio Scolastico che comprendono ore distribuite tra due o più scuole (anche in comuni diversi) e non possono essere modificate dal docente, lo spezzone è un incarico parziale all'interno di una singola scuola. Lo spezzone, invece, può essere combinato con altri per ottenere il completamento orario. Nella compilazione delle preferenze, non è obbligatorio dare disponibilità alle COE, ma è possibile specificare la disponibilità ad accettarle, soprattutto in contesti urbani estesi dove la frammentazione è la norma.

Un altro aspetto critico riguarda la vincolatività del flag "spezzone con completamento". Se il docente seleziona questa opzione e l'algoritmo non trova un completamento compatibile al momento dell'assegnazione, il sistema può comunque assegnare solo lo spezzone "secco". In questo caso, il docente non perde la supplenza, ma dovrà attendere eventuali convocazioni successive da graduatoria d'istituto per completare l'orario. Questa distinzione è fondamentale per non creare aspettative errate sulla certezza del monte ore immediato.

Cosa cambia concretamente per il docente: guida operativa

L'impatto pratico della nuova procedura informatizzata si traduce in una maggiore responsabilità decisionale durante la fase di inserimento delle preferenze. Il docente non è più un ricevitore passivo dell'assegnazione, ma deve agire come un strategista della propria carriera. Ecco i passaggi chiave da seguire:

• Definizione dell'obiettivo: Decidere se la priorità è la stabilità (cattedra intera) o la massimizzazione delle ore disponibili (accettazione spezzoni).
• Compilazione selettiva: Se si sceglie la cattedra intera, non spuntare mai la casella degli spezzoni per evitare che l'algoritmo frammenti il carico di lavoro.
• Specificazione del completamento: Se si accetta lo spezzone, indicare chiaramente il numero di ore desiderate e l'ambito territoriale (scuola, comune, distretto o provincia) per evitare di ricevere incarichi isolati non integrabili.
• Coerenza territoriale: Assicurarsi che le preferenze siano coerenti tra loro; se si richiede un completamento su un determinato comune, le preferenze devono essere concentrate in quell'area per permettere all'algoritmo di "comunicare" le scelte.

È importante ricordare che la finestra per la compilazione delle 150 preferenze su Istanze Online si chiuderà il 29 luglio 2026 alle ore 14:00. Dopo questa scadenza, non sarà possibile modificare le scelte espresse. Gli aspiranti potranno ritirare la domanda anche dopo l'elaborazione del primo bollettino, a meno che non sia già in corso la procedura specifica per la propria istanza.

Sebbene non sia ancora del tutto chiaro se la ripetizione di righe identiche con diverse opzioni di completamento possa effettivamente aumentare le probabilità di assegnazione, la consulenza tecnica suggerisce di puntare sulla chiarezza delle richieste per evitare errori di sistema che potrebbero portare all'assegnazione di incarichi non coerenti con le necessità del docente.