PEI Assistant: scheda per il dirigente e il DPO

Che cos'è

• PEI Assistant genera bozze delle sezioni del PEI sul modello nazionale (D.I. 182/2020, aggiornato dal D.I. 153/2023), a partire da ciò che scrive il docente o dal testo ricavato dalle immagini di documenti che il docente carica in un campo («CARICA IMMAGINI»).
• Le bozze vanno sempre verificate e adattate: le decisioni restano ai docenti, al GLO e agli organi previsti dalla normativa. Nessuna decisione automatizzata riguarda lo studente.
• Ha finalità solo educative e didattiche, non cliniche o diagnostiche.
• L'account è riservato a docenti e altri adulti che operano in ambito scolastico o professionale: gli studenti non lo usano.

Quali dati entrano

Solo ciò che il docente scrive per generare la sezione: per esempio profilo di funzionamento, diagnosi se utile, bisogni educativi, osservazioni e obiettivi. Nome e cognome non servono alla generazione: consigliamo di usare le iniziali, come suggeriscono le Linee guida del Ministero sull'IA a scuola, e di aggiungere i dati anagrafici nel documento finale. Se il docente carica immagini di documenti, entra anche ciò che vi è scritto: prima dell'invio gli chiediamo di caricare solo le pagine che servono.

Dove passano i dati

1. Il docente scrive nella pagina di PEI Assistant e avvia la generazione.
2. Il testo arriva al server di Orizzonte Insegnanti, che lo invia a Google Cloud (Gemini Enterprise Agent Platform) sull'endpoint dell'Unione europea, dove avviene l'elaborazione.
3. La sezione generata torna al server e da lì solo alla pagina del docente.
4. Se il docente carica immagini in un campo, il server le tiene solo nella memoria temporanea, le invia a Google Cloud per la stessa via dopo la conferma del docente e le cancella appena il testo è pronto, al più tardi dopo 30 minuti se la trasformazione non parte; il testo ricavato si aggiunge al campo.

Nessun passaggio conserva i contenuti: il sito non salva né il testo scritto né le sezioni generate, e Google non li conserva grazie alla Zero Data Retention. Nei log del sito restano solo dati tecnici (sezione, esito, durata, numero di token), mai il testo. La sezione resta nella pagina finché il docente non la copia: chiudendo o aggiornando la pagina non è più recuperabile.

Chi fa cosa

La scuola

È titolare dei dati degli studenti e dà le indicazioni ai docenti.

Il docente

Usa i dati come persona autorizzata dalla scuola, secondo le sue indicazioni, ed è responsabile di ciò che inserisce.

Orizzonte Insegnanti

Elabora i contenuti per conto della scuola solo per generare le sezioni richieste e il testo dalle immagini caricate, senza conservarli e senza usarli per altri scopi. È titolare dei dati dell'account del docente (registrazione, acquisti, sicurezza).

Google

È il fornitore del modello, con la Zero Data Retention approvata per il nostro progetto.

Cosa resta alla scuola

• Decidere se e come i docenti usano lo strumento, con le proprie indicazioni.
• La base giuridica per i dati degli studenti, legata alle funzioni istituzionali, e l'informazione alle famiglie.
• L'eventuale valutazione d'impatto: questa scheda e la pagina delle prove contengono le informazioni sul trattamento.