Graduatorie ATA 24 mesi: guida completa alla compilazione dell’Allegato G e scadenze per il 2026/2027

Il personale ATA già inserito nelle graduatorie provinciali 24 mesi deve affrontare un adempimento procedurale fondamentale per garantire il proprio accesso alle supplenze: la compilazione dell’Allegato G. Questa procedura, che si attiva con le funzioni telematiche sul portale Istanze Online, rappresenta il passaggio necessario per "attivare" la propria posizione nelle graduatorie d’istituto di prima fascia, permettendo così di ricevere incarichi dalle singole scuole nel corso dell'anno scolastico 2026/2027.

L'operazione non è un semplice aggiornamento anagrafico, ma una scelta strategica delle sedi di interesse che deve essere effettuata con estrema precisione. Il Ministero dell'Istruzione e del Merito (MIM) ha definito tempistiche rigorose e requisiti tecnici specifici che ogni interessato deve conoscere per evitare l'esclusione dai ruoli di chiamata. La mancata presentazione o un errore formale nell'invio dell'istanza comporterebbe l'impossibilità di figurare nelle graduatorie d'istituto, limitando drasticamente le opportunità lavorative del personale coinvolto.

Cronologia e normativa: la Nota Ministeriale 16012

Il quadro normativo di riferimento è delineato dalla Nota Ministeriale 16012 del 18 giugno 2026, che disciplina ufficialmente la scelta delle sedi per il personale ATA. Il documento autorizza l'apertura delle funzioni telematiche, che sono diventate disponibili dal 23 giugno 2026 alle ore 09:00. La finestra temporale per completare l'operazione è definita chiaramente: la scadenza ultima per l'invio dell'istanza è fissata per il 13 luglio 2026 alle ore 23:59.

È fondamentale distinguere la finalità di questo modulo da altre procedure precedenti. L'Allegato G non serve per l'inserimento nelle graduatorie permanenti provinciali, ma è lo strumento dedicato alla scelta delle istituzioni scolastiche presso cui il personale intende essere inserito nelle graduatorie d'istituto di prima fascia. Chi ha già optato per la rinuncia alle supplenze tramite l'Allegato F non è tenuto a procedere con questa compilazione, mentre per tutti gli altri il modulo è obbligatorio per la validità della domanda.

Un aspetto tecnico rilevante riguarda la gestione dei profili professionali: l'Allegato G è un modulo unico. Pertanto, anche nel caso in cui un soggetto possieda titoli per più profili professionali e richieda l'inserimento nelle relative graduatorie, dovrà comunque compilare e inviare un'unica domanda, indicando le sedi di interesse per i propri profili.

Procedura tecnica sulla piattaforma Istanze Online (POLIS)

La presentazione della domanda avviene esclusivamente in modalità telematica attraverso il portale Istanze Online del MIM. L'accesso deve essere effettuato utilizzando le credenziali SPID o CIE. Una volta entrati nell'area riservata, gli utenti devono individuare la specifica sezione denominata "Scelta Istituzioni Scolastiche Graduatorie d’Istituto di 1a fascia personale A.T.A. (All. G)".

Durante la navigazione, il sistema precarica i dati anagrafici e di recapito. È importante sottolineare che questi dati sono protetti e non possono essere modificati direttamente durante la compilazione dell'Allegato G; per qualsiasi correzione anagrafica è necessario accedere alle funzioni di gestione dell'utenza sulla piattaforma stessa. Una volta cliccato su "Vai alla compilazione", il sistema mostrerà le scuole disponibili nella provincia scelta dal candidato.

Per chi è già inserito nelle graduatorie precedenti, il portale mostrerà anche le sedi indicate lo scorso anno. Tuttavia, le istituzioni non più disponibili saranno evidenziate graficamente con la dicitura "CODICE SEDE NON ESPRIMIBILE". Gli utenti hanno la facoltà di inserire fino a un massimo di 30 istituzioni scolastiche. Non è obbligatorio indicare tutte le 30 sedi, ma la scelta di un numero inferiore potrebbe ridurre le probabilità di essere chiamati per una supplenza.

Passaggi operativi per l'invio e la verifica della domanda

Per garantire che la procedura sia conclusa correttamente, il personale ATA deve seguire una sequenza precisa di azioni finali. Dopo aver selezionato le scuole, è necessario cliccare su Inoltra e successivamente su Conferma. Il sistema offre anche l'opzione "Salva", che permette di interrompere l'operazione e riprenderla in un secondo momento, ma non garantisce la trasmissione dei dati.

Il passaggio critico per la validità della domanda è il raggiungimento dello stato "Inoltrata". Se il sistema riporta lo stato "Inserita – Non Inoltrata", i dati inseriti non saranno presi in considerazione per la costituzione delle graduatorie. In caso di errore riscontrato dopo l'invio, l'utente ha la possibilità di annullare l'inoltro, modificare le preferenze e trasmettere nuovamente la domanda entro la scadenza del 13 luglio.

Per una verifica definitiva del corretto completamento, il personale deve attendere la ricezione della mail di conferma contenente il file PDF della domanda. È inoltre consigliabile controllare che il modulo sia correttamente visibile nella sezione Archivio della piattaforma Istanze Online.

Impatto operativo e conseguenze per il personale ATA

L'importanza dell'Allegato G risiede nel fatto che esso costituisce il filtro operativo per l'attribuzione delle supplenze. Senza questa specifica scelta delle sedi, il personale ATA non potrà figurare nelle graduatorie d'istituto di prima fascia, rendendo di fatto impossibile ricevere chiamite dalle singole scuole per le necessità di servizio. Questo adempimento è quindi il presupposto fondamentale per la continuità lavorativa e la pianificazione degli incarichi per l'anno scolastico 2026/2027.

Per i dirigenti scolastici e le segreterie, la corretta compilazione da parte del personale garantisce una maggiore fluidità nella gestione delle supplenze, poiché le istituzioni potranno attingere da una graduatoria d'istituto già strutturata secondo le preferenze espresse dai candidati. Dal punto di vista del personale ATA, la precisione nella scelta delle 30 scuole è cruciale: una scelta troppo limitata potrebbe ridurre le probabilità di essere chiamati, mentre una scelta corretta e coerente con il proprio territorio di residenza o di interesse professionale massimizza le opportunità di inserimento.

In sintesi, la procedura richiede una doppia attenzione: quella tecnica, legata alla corretta navigazione sul portale Istanze Online e alla verifica dello stato di inoltro, e quella strategica, legata alla selezione delle sedi. È fondamentale che ogni operatore verifichi il PDF generato dal sistema per assicurarsi che le scuole indicate siano quelle desiderate, poiché la correzione di errori post-invio richiede l'annullamento e la nuova trasmissione della domanda, un'operazione che deve essere conclusa entro la scadenza del 13 luglio.

Note finali e punti di attenzione

Al momento, non è ancora chiaro se verranno pubblicati albi online aggiornati in tempo reale per tutte le 30 scuole scelte prima della scadenza. Inoltre, le modalità di ripartizione dei posti per le immissioni in ruolo e l'impatto delle riserve sulle stesse sono ancora oggetto di definizione normativa. Si raccomanda pertanto di monitorare costantemente i canali ufficiali del Ministero e le comunicazioni sindacali per eventuali aggiornamenti sulle procedure di ripartizione.

Checklist di verifica post-invio

• Ricezione dell'email di conferma con allegato PDF.
• Verifica dello stato "Inoltrata" nell'area personale di Istanze Online.
• Controllo della presenza del modulo nella sezione "Archivio".
• Conferma che le scuole scelte siano coerenti con il territorio provinciale di riferimento.