La piattaforma Acquisti in Rete ha introdotto un importante aggiornamento tecnologico volto a semplificare il ciclo di vita degli appalti pubblici, rendendo disponibile un nuovo video tutorial dedicato specificamente alla gestione dell’esecuzione contrattuale. Questa iniziativa mira a supportare le Stazioni Appaltanti nella transizione verso un modello di e-procurement "end-to-end", dove ogni fase, dalla sottoscrizione alla conclusione del contratto, può essere monitorata in un unico ambiente digitale.
L'integrazione di questo modulo risponde alle necessità di ridurre la frammentazione dei processi amministrativi, eliminando la necessità di utilizzare strumenti esterni per il monitoraggio dei contratti già aggiudicati. Con il lancio del modulo "Esecuzione contrattuale" avvenuto il 28 luglio 2026, la piattaforma si è dotata di strumenti avanzati per garantire il rispetto delle norme del nuovo Codice degli Appalti (D.Lgs n. 36/2023), assicurando al contempo elevati standard di sicurezza dei dati, conformi al livello AC1 dell'Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (Regolamento ACN n. 21007/2).
Il nuovo modulo e la digitalizzazione del ciclo di vita del contratto
Il passaggio fondamentale introdotto da Acquisti in Rete consiste nella possibilità di gestire l'intero iter contrattuale dopo la fase di negoziazione o di gara. Mentre in precedenza il portale era focalizzato principalmente sugli acquisti, la nuova funzionalità permette alle amministrazioni di visualizzare lo stato del singolo contratto attraverso una dashboard strutturata in tre macro-fasi: Sottoscrizione, Gestione e Conclusione. Questo approccio permette una visione d'insieme immediata e una tracciabilità rigorosa di ogni evento.
Per rendere operativa questa transizione, il sistema utilizza un questionario iniziale che, una volta compilato, permette alla piattaforma di identificare automaticamente gli eventi necessari per quel particolare appalto. Tra questi figurano elementi critici come le SAL (Stati Avanzamento Lavori), le sospensioni, le modifiche contrattuali e i collaudi. È importante sottolineare che, una volta sottomesso il primo evento, non sarà più possibile modificare le risposte del questionario, rendendo la fase di configurazione iniziale un passaggio fondamentale e non modificabile.
Requisiti di accesso e gestione dei ruoli
L'accesso alle funzionalità di Esecuzione contrattuale non è universale, ma è subordinato a specifici profili di utenza. Per configurare il modulo e gestire le tipologie contrattuali, è necessario operare con profili da Punto Ordinante (PO) o Punto Istruttore (PI). Al contrario, l'invio delle comunicazioni obbligatorie verso l'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) rimane una prerogativa riservata esclusivamente al RUP (Responsabile Unico del Procedimento).
Un altro aspetto chiave riguarda la gestione dei delegati. La piattaforma permette di individuare e assegnare specifici utenti ai ruoli di Delegato dell’Esecuzione (DLE), Direttore dei Lavori (DL) e Direttore dell’Esecuzione (DE). Questa distinzione è cruciale per la corretta distribuzione dei compiti all'interno dell'amministrazione scolastica o dell'ente appaltante, garantendo che ogni operazione sia attribuita al soggetto competente secondo le normative vigenti.
| Funzionalità Chiave | Descrizione Operativa |
|---|---|
| Dashboard Monitoraggio | Visualizzazione dello stato del contratto divisa in Sottoscrizione, Gestione e Conclusione. |
| Questionario Configurazione | Identificazione automatica degli eventi (SAL, sospensioni, modifiche) basata sulle risposte iniziali. |
| Documentazione Digitale | Caricamento diretto di documenti all'interno di ogni evento, con afflusso automatico al Fascicolo di Gara o di ordine. |
| Comunicazioni OE | Sezione dedicata per lo scambio di messaggi diretti con gli Operatori Economici e gestione delegati. |
| Tracciabilità ANAC | Integrazione dei flussi di comunicazione obbligatoria verso l'Autorità Nazionale Anticorruzione. |
Impatto operativo per le Stazioni Appaltanti e i docenti
Per le scuole e gli enti che utilizzano la piattaforma, l'impatto principale riguarda la semplificazione burocratica e la centralizzazione dei dati. La possibilità di caricare documenti direttamente all'interno di ogni evento contrattuale garantisce che il Fascicolo di Gara o di ordine sia sempre aggiornato in tempo reale, riducendo il rischio di smarrimento di atti o discrepanze tra la documentazione fisica e quella digitale.
In termini pratici, il personale addetto agli acquisti e i dirigenti scolastici potranno beneficiare di:
- Riduzione della frammentazione: meno strumenti software diversi per gestire lo stesso appalto.
- Trasparenza nelle comunicazioni: una sezione dedicata permette di gestire in modo ordinato gli scambi con gli Operatori Economici (OE).
- Conformità normativa: il sistema guida l'utente attraverso i requisiti del D.Lgs n. 36/2023, minimizzando il rischio di errori procedurali.
È importante notare che, sebbene il servizio sia già operativo, non sono stati definiti tempi tecnici per l'adozione obbligatoria per tutte le scuole; tuttavia, il servizio è immediatamente utilizzabile per tutti i contratti generati tramite gli strumenti di acquisto e negoziazione della piattaforma Acquisti in Rete.
Cosa cambia concretamente per chi lavora nella scuola
Per i dirigenti e il personale ATA coinvolto negli appalti, il cambiamento più significativo è la centralizzazione del monitoraggio. Non sarà più necessario consultare file separati per verificare lo stato di un lavoro in corso: la dashboard fornirà una panoramica immediata. Inoltre, la gestione dei delegati permette di assegnare compiti specifici (come la direzione dei lavori) a figure interne o esterne in modo trasparente, con una chiara distinzione dei ruoli all'interno del sistema.
Per chi deve gestire le comunicazioni con gli operatori, la piattaforma offre ora uno spazio dedicato che facilita la tracciabilità delle interlocuzioni, fondamentale in caso di contenziosi o necessità di revisione dei prezzi. La corretta compilazione del questionario iniziale rimane il passo critico: una volta avviata la procedura, la struttura del monitoraggio sarà fissa, pertanto è necessario dedicare attenzione alla fase di configurazione per assicurarsi che tutti gli eventi previsti dal contratto siano inclusi.
Per approfondire i dettagli tecnici e visualizzare il filmato dimostrativo, è possibile consultare la sezione filmati del portale Acquisti in Rete PA o la documentazione tecnica sulla gestione dell'esecuzione contrattuale.
Il nuovo video tutorial è disponibile nella sezione "Filmati" del portale e rappresenta lo strumento principale per familiarizzare con le nuove funzionalità prima di procedere con l'inserimento dei dati reali.
Il servizio è già attivo e disponibile per tutti i contratti generati tramite la piattaforma Acquisti in Rete.
Pubblicato il 08/09/2026
FAQs
Acquisti in Rete: guida operativa e video tutorial per la gestione dell’esecuzione contrattuale
L'accesso alle funzionalità di configurazione e gestione richiede profili specifici di Punto Ordinante (PO) o Punto Istruttore (PI). È importante notare che l'invio delle comunicazioni obbligatorie verso l'ANAC rimane una prerogativa riservata esclusivamente al RUP (Responsabile Unico del Procedimento).
Le Stazioni Appaltanti possono visualizzare lo stato dei singoli contratti tramite una dashboard dedicata, suddivisa nelle fasi di Sottoscrizione, Gestione e Conclusione. Il sistema identifica automaticamente gli eventi necessari (come SAL, sospensioni o collaudi) sulla base di un questionario iniziale compilato dall'utente.
Il modulo permette di centralizzare la documentazione digitale all'interno del Fascicolo di Gara o di ordine, riducendo la frammentazione dei processi. Inoltre, facilita lo scambio di messaggi diretti con gli Operatori Economici e garantisce la tracciabilità automatica delle comunicazioni verso l'ANAC.
Il servizio è già operativo e disponibile immediatamente per tutti i contratti generati attraverso gli strumenti di acquisto e negoziazione della piattaforma. Gli utenti possono consultare il nuovo video tutorial nella sezione "Filmati" del portale per familiarizzare con le procedure prima dell'utilizzo.
