L'avvio dell'anno scolastico 2026/2027 segna un momento cruciale per il reclutamento del personale docente, con una distinzione netta tra le nomine annuali e gli incarichi temporanei. È ormai confermato che le graduatorie d’istituto rappresentano uno strumento operativo fondamentale per la gestione delle supplenze brevi, permettendo alle singole scuole di coprire le assenze impreviste già dalle prime settimane di settembre.
A differenza delle procedure provinciali, che seguono percorsi informatizzati più rigidi, le graduatorie d'istituto rispondono a esigenze locali e immediate, come le sostituzioni per malattia o maternità. Questo meccanismo consente ai dirigenti scolastici di agire con maggiore flessibilità, attivando chiamate dirette ai docenti inseriti nelle liste interne senza dover attendere il completamento delle operazioni sugli incarichi a lungo termine.
Il quadro normativo di riferimento è stato delineato con precisione attraverso l'Ordinanza Ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026, che disciplina le fasce di attingimento e le modalità di gestione delle graduatorie d'istituto. Tale atto, integrato dalle disposizioni della Circolare MIM n. 11814 del 6 maggio 2026, definisce le regole per la presentazione delle 150 preferenze e stabilisce il primato delle procedure provinciali rispetto a quelle locali, pur mantenendo la validità degli strumenti d'istituto per le necessità temporanee.
L'ordine di priorità e i canali di reclutamento per le supplenze
Per comprendere come si articolano le nomine, è necessario distinguere i tre canali principali di reclutamento. Il sistema scolastico italiano segue una gerarchia precisa: le GaE (Graduatorie di Accesso alla Professione) e le GPS (Graduatorie Provinciali) sono i canali prioritari per le supplenze annuali (fino al 31 agosto e al 30 giugno). Queste vengono gestite tramite la procedura informatizzata Istanze Online - POLIS, dove gli aspiranti devono indicare le proprie preferenze entro le scadenze previste.
Le graduatorie d'istituto intervengono come secondo livello di attingimento. Esse sono utilizzate principalmente per coprire le supplenze brevi e i posti residui che non sono stati assegnati a livello provinciale. Un aspetto rilevante riguarda la possibilità per il docente di gestire la sovrapposizione di incarichi: secondo l'Articolo 15, comma 3, dell'Ordinanza Ministeriale n. 27 del 2026, il docente ha il diritto potestativo di scegliere quale incarico mantenere qualora riceva contemporaneamente una proposta da una graduatoria d'istituto e una da una GPS.
In ultima istanza, quando le graduatorie utilizzabili risultano esaurite, le scuole possono ricorrere agli interpelli. Questi non costituiscono la prima scelta del sistema, ma rappresentano lo strumento di emergenza per coprire posti specifici rimasti vacanti. È importante sottolineare che gli interpelli possono comparire già a settembre se le liste d'istituto non offrono disponibilità sufficienti, rendendo necessaria una vigilanza costante da parte dei candidati.
Cronologia delle procedure e scadenze chiave per il 2026/2027
Il percorso che porta all'assegnazione del posto di lavoro segue un calendario serrato che inizia mesi prima dell'apertura delle lezioni. La finestra temporale per la presentazione delle 150 preferenze tramite il portale POLIS è stata fissata tra il 16 e il 29 luglio 2026. Durante il mese di agosto, gli Uffici Scolastici procedono all'elaborazione dei turni provinciali e alla verifica delle disponibilità effettive.
Con l'inizio delle lezioni a settembre, le scuole attivano le chiamate dalle graduatorie d'istituto per le assenze temporanee. In questa fase, la velocità di chiamata dipende dalla gestione interna di ogni singolo dirigente scolastico e dalla reale necessità del personale scolastico. Non esiste un calendario unico per queste nomine, poiché la disponibilità dei posti è legata alle assenze reali del personale e non è predeterminata.
| Canale di Reclutamento | Tipologia di Supplenza | Priorità e Modalità |
|---|---|---|
| GaE e GPS | Annuali (31 agosto / 30 giugno) | Prioritarie, tramite procedura Istanze Online - POLIS |
| Graduatorie d'Istituto | Brevi e temporanee | Secondarie, per assenze impreviste (malattia, maternità) |
| Interpelli | Posti specifici residui | Ultima istanza, solo in caso di esaurimento graduatorie |
| MAD | Candidatura spontanea | Non costituisce graduatoria, utile per profilazione |
Cosa cambia concretamente per i docenti e le scuole
Per i docenti inseriti nelle graduatorie d'istituto, la novità principale risiede nella possibilità di ricevere chiamate dirette dalle scuole già nelle prime settimane di settembre, indipendentemente dallo stato delle nomine provinciali. Questo significa che la ricerca del lavoro non deve limitarsi esclusivamente al monitoraggio delle graduatorie provinciali, ma deve includere un contatto più stretto con le singole sedi scolastiche.
Per i dirigenti scolastici, la normativa garantisce la possibilità di procedere con nomine immediate per coprire le assenze temporanee senza attendere il completamento delle operazioni sugli incarichi annuali. Questo snellisce la gestione amministrativa e garantisce la continuità didattica. È fondamentale che le segreterie scolastiche monitorino costantemente le liste d'istituto per identificare i candidati idonei, rispettando sempre le fasce di attingimento previste dall'Ordinanza n. 27 del 2026.
I candidati non inseriti nelle graduatorie principali devono invece prestare particolare attenzione agli avvisi di interpello. Poiché questi possono essere pubblicati con breve preavviso, è necessario monitorare frequentemente i siti istituzionali degli Uffici Scolastici e delle singole scuole per rispondere entro le scadenze indicate.
In sintesi, la gestione delle supplenze brevi nel 2026/2027 richiede una strategia multi-canale: mentre le 150 preferenze restano il pilastro per le nomine a lungo termine, le graduatorie d'istituto e gli interpelli sono gli strumenti chiave per la flessibilità operativa immediata.
Per ulteriori dettagli normativi, è possibile consultare la sezione dedicata alle graduatorie di istituto sul sito del Ministero.
FAQs
Graduatorie d’istituto e interpelli: le dinamiche delle supplenze brevi nel sistema scolastico 2026/2027
Le supplenze brevi, come quelle per maternità o malattie, possono essere conferite già a partire dal mese di settembre. Questo avviene parallelamente alle procedure provinciali e permette alle scuole di coprire le esigenze immediate senza attendere il completamento delle nomine annuali.
Il sistema segue una gerarchia precisa: vengono utilizzate prioritariamente le graduatorie GaE e GPS per le supplenze annuali. Successivamente si attinge alle graduatorie d'istituto per le supplenze brevi e, solo in caso di esaurimento di questi canali, si procede con gli interpelli.
In caso di sovrapposizione tra una nomina derivante da graduatoria d'istituto e una proposta proveniente dalla GPS, il docente gode di un diritto potestativo. Ciò significa che il professionista può scegliere liberamente quale dei due incarichi accettare e mantenere.
I docenti devono presentare le 150 preferenze tramite la procedura Istanze Online - POLIS tra il 16 e il 29 luglio 2026. Durante il mese di agosto avviene l'elaborazione dei turni provinciali, mentre a settembre iniziano le prime chiamate dirette dalle singole scuole.
