Per l'avvio dell'anno scolastico 2026/2027, il Ministero dell'Istruzione e del Merito (MIM) ha definito le linee guida operative per la gestione delle supplenze, introducendo meccanismi di scorrimento automatico verso le graduatorie di istituto e l'uso degli interpelli qualora le graduatorie provinciali (GPS) risultino esaurite o incapienti. L'obiettivo primario di queste nuove disposizioni è garantire la continuità didattica e ridurre drasticamente i tempi morti tra la rinuncia di un docente e la nomina di un sostituto, evitando che le aule restino vuote per mancanza di organico.
La normativa si basa su un sistema di monitoraggio informatizzato costante, che richiede una comunicazione fluida tra gli Uffici Scolastici Territoriali (USR) e le singole istituzioni scolastiche. Questo approccio mira a rendere meno burocratica la gestione delle disponibilità sopravvenute — come rinunce, congedi o malattie — permettendo ai dirigenti scolastici di agire con maggiore rapidità. Per i docenti, la novità principale risiede nella necessità di una gestione dinamica della propria posizione: chi non aggiorna correttamente la propria posizione per il biennio 2026/2028 rischia l'esclusione totale dai percorsi di accesso.
Il percorso gerarchico delle nomine e il ruolo del monitoraggio SIDI
La normativa stabilisce un ordine di priorità rigoroso per il conferimento degli incarichi a tempo determinato. Il percorso di scorrimento deve seguire una sequenza precisa e non derogabile: si parte dalle Graduatorie ad Esaurimento (GaE), si passa poi alle GPS e, solo in caso di esaurimento di queste ultime, si ricorre alle Graduatorie di Istituto. Questo schema garantisce che il diritto di priorità sia rispettato prima a livello nazionale/provinciale e solo successivamente a livello locale.
Un elemento tecnico fondamentale per le segreterie scolastiche è l'utilizzo del Percorso SIDI. Le scuole hanno l'obbligo di verificare lo stato di esaurimento degli aspiranti attraverso il modulo Fascicolo Personale Scuola > Informatizzazione Nomine Supplenze. Questo strumento permette di comprendere in tempo reale se la GPS è incapiente, consentendo al Dirigente Scolastico di procedere immediatamente allo scorrimento interno senza attendere comunicazioni esterne che potrebbero ritardare l'avvio delle lezioni.
È previsto inoltre un protocollo di verifica dei punteggi molto stretto: la scuola deve avviare il controllo entro 3 giorni lavorativi dalla presa di servizio del docente. Tale verifica deve poi essere comunicata all'Ufficio provinciale per la convalida definitiva. Questo sistema di check-point serve a prevenire errori materiali nei punteggi che potrebbero invalidare le nomine o causare contenziosi tra gli aspiranti.
Esclusioni, requisiti e gestione delle preferenze per il biennio 2026/2028
Un punto critico riguarda la validità delle posizioni nelle GPS. Gli aspiranti inseriti nelle graduatorie provinciali nel biennio 2024/2025-2025/2026 che non hanno presentato istanza di aggiornamento o permanenza per il nuovo biennio 2026/2028 rischiano l'esclusione totale. Per mantenere la propria posizione, è obbligatorio aver scelto le 150 preferenze per l'anno scolastico 2026/2027. La mancata azione comporta l'esclusione non solo dalle GPS, ma anche dalle relative graduatorie di istituto.
Per quanto riguarda i docenti con titoli esteri, la circolare specifica una tutela importante: chi risulta in prima fascia GPS può stipulare il contratto anche senza il riconoscimento immediato di alcuni titoli, purché idonei. Inoltre, la scuola ha il potere e il dovere di procedere allo scorrimento interno non appena il report SIDI certifica l'esaurimento della GPS. La trasparenza è garantita dalla pubblicazione del quadro delle disponibilità da parte degli Uffici Scolastici, che dovranno comunicare con massima tempestività i posti residui al termine di ogni turno di nomina.
L'interpello si conferma come uno strumento fondamentale, specialmente per chi ha punteggi GPS bassi o per chi è disposto a lavorare fuori dalla propria provincia. La scuola pubblica l'avviso sull'Albo Pretorio e lo trasmette all'USR, mantenendo la priorità agli abilitati e agli specializzati sul sostegno. In caso di molteplici disponibilità simultanee, vige il principio della tempestività della nomina, poiché non sono specificati criteri di priorità interni oltre alla gerarchia normativa.
| Aspetto | Dettaglio |
|---|---|
| Percorso Scorrimento | GaE $\rightarrow$ GPS $\rightarrow$ Graduatorie di Istituto |
| Strumento di Controllo | Modulo SIDI (Fascicolo Personale Scuola) |
| Tempistiche Verifica | Entro 3 giorni lavorativi dalla presa di servizio |
| Regola Presa di Servizio | 24 ore (se >30gg); 12 ore (se <30gg) dalla nomina |
| Requisito Obbligatorio | Scelta delle 150 preferenze per il biennio 2026/2028 |
Cosa cambia in concreto per docenti e dirigenti
Per i docenti, il cambiamento più rilevante è la necessità di una vigilanza costante sulla propria posizione amministrativa. È fondamentale aver scelto le 150 preferenze per il biennio 2026/2028 per non perdere l'accesso alle GPS e alle relative graduatorie di istituto. Chi rifiuta le sedi assegnate nelle 150 preferenze rischia di perdere l'accesso a tutte le supplenze, incluse quelle da interpello, per l'intero anno scolastico. È quindi consigliabile preparare un "kit di candidatura" (CV aggiornato, titoli di studio, autocertificazioni) poiché i tempi di risposta sono estremamente ridotti.
Per i dirigenti scolastici, la normativa impone un monitoraggio costante del report SIDI per attivare lo scorrimento interno immediato. La scuola deve agire non appena il sistema certifica l'incapacienza della GPS provinciale. Per le scuole, l'interpello ha valenza nazionale e deve essere gestito con la massima trasparenza tramite pubblicazione sull'Albo Pretorio e trasmissione all'USR, garantendo che la priorità resti sempre agli abilitati e agli specializzati.
Le scadenze operative da monitorare sono:
- Monitoraggio SIDI: da effettuare entro 3 giorni lavorativi dalla presa di servizio.
- Accettazione sede: entro 5 giorni dall'assegnazione (salvo il 1° settembre per le nomine del 28 agosto).
- Risposta Interpelli: solitamente entro 24-48 ore dalla pubblicazione dell'avviso.
In sintesi, la nuova gestione delle supplenze mira a eliminare i vuoti di organico attraverso un sistema di scorrimento automatico e un monitoraggio digitale più serrato, ma richiede una reattività senza precedenti da parte degli aspiranti, che devono essere pronti a rispondere a convocazioni rapide e a mantenere aggiornati i propri dati per evitare esclusioni arbitrarie.
La mancata scelta delle 150 preferenze per il biennio 2026/2028 comporta l'esclusione totale dalle GPS e dalle relative graduatorie di istituto.
Per approfondimenti sulle procedure di monitoraggio, si rimanda alle istruzioni operative contenute nella Circolare MIM n. 11814 del 6 maggio 2026 e all'Ordinanza Ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026.
FAQs
Supplenze docenti 2026/2027: le nuove regole per le graduatorie di istituto e il monitoraggio SIDI
Il sistema segue un percorso gerarchico obbligatorio che parte dalle Graduatorie ad Esaurimento (GaE), passa per le GPS e arriva alle Graduatorie di Istituto. Questo meccanismo si attiva automaticamente quando le GPS risultano esaurite o incapienti, garantendo che i posti vacanti siano coperti rapidamente per assicurare la continuità didattica.
La prima fascia è riservata ai docenti abilitati già inseriti nelle GaE, mentre la seconda fascia comprende i docenti abilitati in prima fascia GPS. La terza fascia è destinata ai docenti non abilitati con titolo di studio idoneo, ma può essere attivata solo se esplicitamente richiesta dalla singola scuola.
La mancata scelta delle 150 preferenze comporta il rischio di esclusione totale dall'accesso alle GPS e alle relative graduatorie di istituto. Inoltre, chi rifiuta le sedi assegnate all'interno di queste preferenze rischia di perdere l'accesso a tutte le supplenze, inclusi gli interpelli, per l'intero anno scolastico.
Per le supplenze superiori a 30 giorni il tempo per la presa di servizio è di 24 ore dalla nomina, mentre per quelle inferiori si riduce a 12 ore. Per quanto riguarda gli interpelli, i docenti devono solitamente fornire una risposta entro 24-48 ore dalla pubblicazione dell'avviso sull'Albo Pretorio.
