L’Ufficio Scolastico Regionale per l’Umbria ha ufficializzato l’apertura della procedura di selezione per l’individuazione della Scuola Polo che si occuperà della gestione amministrativa per le rilevazioni nazionali INVALSI relative all’anno scolastico 2026/2027. L'iniziativa mira a identificare un’istituzione scolastica statale della regione capace di assumere responsabilità complesse, che spaziano dalla stipula di convenzioni finanziarie con l'Istituto Nazionale per la Valutazione del Sistema Educativo di Istruzione e di Formazione, fino alla gestione operativa dei flussi economici destinati agli osservatori esterni.
Fonte primaria: USR Umbria: Documento allegato (PDF).
La scelta della struttura ospitante non è solo una questione di logistica, ma coinvolge una serie di compiti tecnici di alta precisione. La Scuola Polo individuata dovrà infatti fungere da hub gestionale, ricevendo i fondi complessivi dall'INVALSI e provvedendo alla successiva liquidazione delle spettanze economiche e dei rimborsi spese agli aventi diritto. Questo processo richiede una solida capacità di contrattualizzazione, rendicontazione tempestiva e il rispetto rigoroso dei massimali e delle tabelle previste dalla normativa nazionale, agendo come sostituto d’imposta per gli oneri previdenziali e fiscali.
Il bando, pubblicato con riferimento alla necessità di garantire un coordinamento efficace a livello regionale, definisce criteri di valutazione molto specifici per premiare le istituzioni che hanno già dimostrato competenza amministrativo-contabile e capacità di gestione di progetti complessi. La selezione si rivolge a tutte le Istituzioni Scolastiche Statali di ogni ordine e grado afferenti all'USR Umbria, che dovranno presentare una candidatura formale per dimostrare la propria idoneità a gestire il carico di lavoro previsto per il prossimo ciclo di valutazione degli apprendimenti.
Criteri di valutazione e requisiti per la candidatura
La commissione incaricata di valutare le domande assegnerà un punteggio massimo di 100 punti, suddiviso su quattro macro-aree che testano l'esperienza pregressa e le capacità tecniche della scuola. Il primo pilastro della valutazione riguarda l'esperienza specifica nello svolgimento delle funzioni di Scuola Polo per le rilevazioni INVALSI o per altre iniziative promosse dall'amministrazione scolastica; per ogni esperienza conclusa negli ultimi cinque anni, verrà attribuito un punteggio di 10 punti, fino a un tetto massimo di 40.
Un secondo elemento fondamentale è la capacità amministrativo-contabile, verificabile attraverso la gestione, negli ultimi tre anni, di progetti o finanziamenti pubblici che abbiano comportato attività di contrattualizzazione, liquidazione di compensi e rendicontazione. In questo ambito, la valutazione differenzia l'importo dei progetti: verranno assegnati 5 punti per ogni progetto di importo fino a € 50.000 e 10 punti per ciascun progetto superiore a tale soglia, con un limite massimo di 30 punti totali. Tale criterio evidenzia l'importanza di saper gestire flussi finanziari significativi e procedure di rendicontazione pubblica.
La valutazione proseguirà analizzando la gestione di incarichi a personale interno o esterno, dove verrà assegnato 1 punto ogni 10 incarichi o contratti gestiti nell'ambito di uno stesso progetto o procedimento concluso negli ultimi cinque anni, con un limite di 20 punti. Infine, la commissione prenderà in considerazione l'esperienza nella gestione di progetti o attività di rilevanza sovraistituzionale, realizzati in collaborazione con altre istituzioni scolastiche, amministrazioni o enti pubblici, attribuendo 5 punti per ogni esperienza conclusa negli ultimi cinque anni, fino a un massimo di 10 punti.
Obblighi operativi e gestione delle risorse finanziarie
Una volta individuata la Scuola Polo, l'istituzione selezionata assumerà una serie di responsabilità operative inderogabili che richiedono una precisa organizzazione interna. Tra i compiti principali figura la sottoscrizione di una specifica Convenzione finanziaria ed operativa con l'INVALSI, che costituisce il quadro di riferimento per l'intera gestione del progetto. La scuola sarà responsabile di ricevere i fondi destinati al pagamento degli Osservatori Esterni assegnati all'area territoriale di competenza e di stipulare i contratti o le lettere di incarico con i singoli docenti o osservatori individuati dall'Ufficio Scolastico Regionale.
È fondamentale sottolineare che la Scuola Polo dovrà provvedere alla liquidazione delle spettanze economiche e dei rimborsi spese, garantendo il rispetto dei massimali e delle tabelle INVALSI. La struttura dovrà inoltre rendicontare tempestivamente all'Istituto le somme erogate, assicurando la trasparenza dei flussi finanziari. Per quanto riguarda il ristoro delle spese generali di amministrazione e gestione delle pratiche, all'Istituzione Scolastica individuata sarà riconosciuta una quota quantificata in conformità con i parametri definiti nella Convenzione INVALSI, che possono variare in base a criteri come la quota fissa per classe somministrata o una percentuale sul budget gestito.
| Criterio di Valutazione | Punteggio Massimo | Dettaglio Attribuzione |
|---|---|---|
| Esperienza Scuola Polo | 40 punti | 10 punti per ogni esperienza conclusa negli ultimi 5 anni. |
| Capacità Amministrativo-Contabile | 30 punti | 5 punti per progetti fino a € 50.000; 10 punti per progetti superiori. |
| Gestione Incarichi Personale | 20 punti | 1 punto ogni 10 incarichi/contratti gestiti negli ultimi 5 anni. |
| Attività Sovraistituzionali | 10 punti | 5 punti per ogni esperienza conclusa negli ultimi 5 anni. |
Cosa cambia per le scuole e le scadenze operative
Per le istituzioni scolastiche interessate, la procedura richiede una precisa preparazione documentale, poiché la domanda di candidatura deve essere firmata digitalmente dal Dirigente Scolastico e corredata dai dettagli delle esperienze pregresse. È necessario utilizzare esclusivamente l'Allegato A del bando e inviare la documentazione tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all'indirizzo drum@postcert.istruzione.it. La scadenza perentoria per l'invio della domanda è fissata per le ore 14:00 del 25 novembre 2026.
L'oggetto della PEC deve riportare la dicitura specifica: “Candidatura Scuola Polo Rilevazioni INVALSI 2026/2027 – [Nome Scuola]”. Una volta pubblicati gli esiti della selezione sul sito istituzionale dell'USR Umbria, la scuola selezionata sarà chiamata a sottoscrivere l'accordo formale d'intesa e la convenzione con l'INVALSI. Questo processo garantisce che la gestione delle rilevazioni nazionali sia affidata a strutture con comprovata capacità di gestire la complessità amministrativa richiesta dal Ministero dell'Istruzione e del Merito.
FAQs
Umbria, bando per Scuola Polo rilevazioni INVALSI
Il punteggio è basato sulla gestione, negli ultimi tre anni, di progetti o finanziamenti pubblici che abbiano comportato attività di contrattualizzazione, liquidazione di compensi e rendicontazione. Vengono assegnati 5 punti per ogni progetto di importo fino a € 50.000 e 10 punti per ogni progetto superiore a tale soglia, fino al massimo previsto.
La domanda di candidatura deve essere inviata esclusivamente tramite Posta Elettronica Certificata all'indirizzo drum@postcert.istruzione.it. Il termine ultimo per ilinvio è fissato entro e non oltre le ore 14:00 del 25 novembre 2026.
La quota per il ristoro delle spese generali di amministrazione e gestione delle pratiche sarà riconosciuta dall'INVALSI in conformità con i parametri definiti nella Convenzione INVALSI. Tali parametri possono variare, ad esempio, in base a una quota fissa per classe somministrata o a una percentuale sul budget gestito.
Possono presentare la propria candidatura tutte le Istituzioni Scolastiche Statali di ogni ordine e grado afferenti all'Ufficio Scolastico Regionale per l'Umbria. Le scuole selezionate dovranno essere disponibili a sottoscrivere una specifica convenzione finanziaria ed operativa con l'INVALSI.
