Questa circolare definisce in modo operativo le regole per gli scrutini e per le sostituzioni dei docenti nell'anno scolastico 2025/2026. È rivolta a docenti, componenti dei Consigli di classe, responsabili amministrativi e dirigenti. Illustra convocazioni, verbalizzazioni e responsabilità, con particolare attenzione alle sostituzioni dei docenti assenti. L'obiettivo è garantire continuità, legittimità degli atti e trasparenza procedurale. Ogni scuola potrà adattare le procedure alle esigenze locali nel rispetto delle norme vigenti.
Garantire la regolarità degli scrutini e delle sostituzioni nell'a.s. 2025/2026
| Fase o elemento | Descrizione operativa | Responsabile | Tempistica |
|---|---|---|---|
| Convocazione seduta | Convocazione regolare, partecipazione prevista e validità delle sedute | Segreteria / Presidente | Prima della seduta |
| Composizione Consiglio | Presenza dei membri e registro delle sostituzioni | Presidente Consiglio | All'avvicinarsi della seduta |
| Verbalizzazione | Verbale chiaro e completo: voti, assenze, sostituzioni e deliberazioni | Segreteria / referente valutazione | Entro pochi giorni |
| Responsabilità amministrativa | Ruoli assegnati al personale e gestione procedurale | Dirigente / DSGA | Durante la pianificazione |
| Sostituzioni dei docenti | Attivazione tempestiva delle sostituzioni e mantenimento della continuità | Ufficio di segreteria / area didattica | Tempestivamente |
| Ordini di servizio | Predisporre ordini di servizio che assegnino compiti e tempi | Segreteria / Ufficio competente | Tempestivamente |
| Legittimità delle deliberazioni | Verifica di conformità alle norme vigenti | Responsabile procedurale | Acta finita, verifica |
Ambiti di applicazione e confini operativi
La circolare coinvolge docenti, componenti dei Consigli di classe, personale amministrativo e dirigenti impegnati nelle operazioni di scrutinio e sostituzione. Si estende all'intero ciclo degli scrutini nell'a.s. 2025/2026 e si applica a tutte le sedi scolastiche, nel rispetto delle norme vigenti. Non introduce nuove norme disciplinari né sostituisce le disposizioni su orari di lavoro o protocolli di riservatezza; funge da guida pragmatica per garantire che le decisioni siano prese con trasparenza e tracciabilità. Le scuole possono adattare procedure e modulistica alle realtà locali, purché rimangano allineate ai principi di continuità educativa e di tutela della correttezza amministrativa.
Procedura operativa per la gestione degli scrutini e delle sostituzioni
Per garantire una gestione efficace, è essenziale definire fin dall'inizio ruoli, responsabilità e tempi. Presentare un calendario delle sedute e inviare convocazioni con anticipo sufficiente facilita la partecipazione, evita ritardi e semplifica la verbalizzazione. Verificare la disponibilità dei componenti dei Consigli di classe e pianificare sostituzioni in anticipo riduce l'incertezza. Predisporre i documenti necessari (verbali, schede voto, verbali sostituzione) e utilizzare modelli approvati dalla scuola. Durante le sedute, mantenere una traccia chiara di chi vota cosa e di chi è assente. Al termine, archiviare i verbali e gli ordini di servizio in modo ordinato e facilmente recuperabile.
Le sostituzioni dei docenti assenti devono essere attivate entro tempi stringenti e comunicate alle parti interessate; evitare lunghi periodi di vuoto didattico. Con il supporto della segreteria, definire i sostituti, i compiti e i tempi. Generare e inviare gli ordini di servizio; registrare i tempi e le ragioni delle sostituzioni. Infine, verificare la legittimità delle deliberazioni, accertando la conformità a norme e regolamenti e conservando una copia dei documenti in archivio per eventuali controlli.
- Verificare convocazione e partecipazione prevista per ogni seduta
- Definire sostituzioni con tempi chiari e sostituti designati
- Redigere verbali completi e registrare voti, assenze e deliberazioni
- Notificare ordini di servizio con compiti e scadenze
- Verificare conformità e archiviazione delle deliberazioni
FAQs
Scrutini e sostituzioni nell'a.s. 2025/2026: guida operativa per docenti, segreterie e dirigenti
La circolare definisce le fasi: convocazione regolare delle sedute, composizione e presenza nel Consiglio, verbalizzazione chiara dei voti e delle sostituzioni, e verifica di legittimità delle deliberazioni. Per le sostituzioni, attivazione tempestiva, definizione dei sostituti, compiti e tempi, e gestione degli ordini di servizio e dell'archiviazione documentale.
La verbalizzazione è gestita da Segreteria o referente valutazione; il verbale completo viene redatto entro pochi giorni dalla seduta. È consigliabile allegare i documenti principali (voti, assenze e deliberazioni) al verbale.
Devono essere attivate tempestivamente, definendo sostituti, compiti e tempi. Generare e inviare ordini di servizio, registrare i tempi e le ragioni delle sostituzioni, e conservare una copia in archivio.
No, non introduce nuove norme disciplinari né cambia gli orari di lavoro; funge da guida operativa per garantire continuità educativa e trasparenza.
