Questo aggiornamento riguarda l’uso di foto e video nelle attività scolastiche per l’anno 2025/2026. Descrive come trattare le immagini di studenti e personale, quali finalità sono ammesse e quali canali istituzionali sono autorizzati. Illustra le basi giuridiche, i diritti degli interessati e le misure di tutela da osservare quotidianamente. Fornisce indicazioni operative su consenso, conservazione e diffusione, con riferimenti agli allegati disponibili.
Come gestire autorizzazioni e pubblicazioni di foto e video nelle attività scolastiche
Questa sezione riassume i passaggi chiave per gestire la privacy durante eventi come recite, saggi e open day, applicabili all’anno scolastico 2025/2026 e ai canali ufficiali dell’istituzione.
| Fatto chiave | Dettaglio |
|---|---|
| Anno di riferimento | 2025/2026 |
| Base giuridica | GDPR UE 2016/679; Dlgs 196/2003; Dlgs 101/2018 |
| Dati trattati | Immagini fisse e video di studenti e personale |
| Diffusione | Pubblicazione solo sui canali istituzionali |
| Diritti | Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità |
| Conservazione | Tempo strettamente necessario |
| Aggiornamenti | Informativa soggetta a aggiornamenti |
Soggetti coinvolti e canali di pubblicazione
L’informativa si applica a studenti, docenti e personale ATA. Le immagini o i video realizzati durante le attività possono essere pubblicati esclusivamente sui canali istituzionali dell’istituzione, salvo diverso consenso esplicito o legittima esigenza.
Checklist pratica per permessi e pubblicazione
- Verifica ante pubblicazione: Accertati che l’informativa sia aggiornata e che i canali scelti siano i soli autorizzati per la diffusione.
- Richiedi consenso: Se richiesto, ottieni consenso esplicito per immagini di minori e documenta la data e i soggetti autorizzati.
- Limita la diffusione: Pubblica solo su canali istituzionali e conserva i contenuti in spazi controllati; evita condivisioni non autorizzate.
- Gestisci richieste: Rispondi prontamente a richieste di accesso, rettifica o ritiro dei contenuti.
Documenti ufficiali da scaricare
- Informativa privacy dettagliata: PDF completo con finalità, basi giuridiche, diritti e misure di sicurezza. Scarica qui
- Policy sull’ utilizzo di fotografie, videoriprese e social network: PDF operativo per l’uso di contenuti istituzionali. Scarica qui
Contatti per ulteriori chiarimenti
Per domande o per esercitare i diritti, contattare l’Ufficio privacy della scuola o il responsabile del trattamento indicato nei contatti ufficiali.
FAQs
Tempo di Recite: privacy, fotografie e social nelle attività scolastiche 2025/2026
Definisce finalità, basi giuridiche e diritti degli interessati; indica le condizioni per usare foto e video sui canali istituzionali, salvo consenso esplicito.
Il consenso esplicito è necessario per immagini di minori; occorre documentare data e soggetti autorizzati e gestire eventuali richieste di accesso o ritiro.
Pubblicare solo sui canali istituzionali dell’istituzione; evitare condivisioni non autorizzate salvo diverso consenso esplicito.
Scarica l’informativa privacy dettagliata ai link: /pdf/informativa_privacy_dettagliata.pdf e la policy sull’utilizzo di fotografie, videoriprese e social network ai link: /pdf/policy_fotografie_social_network.pdf.
