La gestione degli infortuni sul lavoro del personale scolastico in Provincia Autonoma di Trento sta per subire una trasformazione strutturale significativa. A partire dal 1° novembre 2026, le modalità di comunicazione e denuncia verso l'INAIL saranno profondamente modificate a causa di un ampliamento della copertura della Gestione per conto dello Stato. Questa transizione normativa impone ai dirigenti scolastici un aggiornamento immediato delle procedure amministrative e dei profili di accesso ai portali istituzionali.
La novità principale risiede nel fatto che la quasi totalità del personale scolastico di primo e secondo grado convergerà sotto la medesima gestione assicurativa. Se in precedenza il personale docente e gli insegnanti della scuola dell'infanzia erano già inclusi in tale regime, mentre il personale ATA e gli assistenti educatori erano gestiti in gestione ordinaria, la nuova normativa livella queste distinzioni. Questo cambiamento operativo richiede una revisione accurata delle deleghe e delle abilitazioni per evitare blocchi nelle comunicazioni di infortunio.
Il quadro normativo e la transizione verso la Gestione per conto dello Stato
Il percorso verso queste nuove modalità è stato delineato attraverso una serie di atti normativi e circolari tecniche. La base di partenza è rappresentata dalla Legge n. 69/2025, che ha aggiornato l'elenco delle amministrazioni soggette alla speciale forma assicurativa. Successivamente, la Circolare n. 811237 del 12 ottobre 2026 ha fornito le istruzioni operative dettagliate per i dirigenti scolastici, definendo i criteri di distinzione tra le diverse gestioni e le procedure di trasmissione dei dati.
È fondamentale distinguere tra le diverse categorie di personale, poiché la scelta del profilo corretto sul portale INAIL rimane il primo passo critico per la validità della pratica. Mentre il personale docente della scuola statale e gli insegnanti della scuola dell'infanzia (inclusi i coordinatori pedagogici) rientreranno nella Gestione per conto dello Stato, il personale degli istituti di formazione professionale rimarrà invece sotto la gestione ordinaria. Questa distinzione è essenziale per evitare errori formali che potrebbero ritardare l'iter di risarcimento o di verifica della pratica.
Procedure operative e scadenze per la gestione delle denunce
Le tempistiche di segnalazione rimangono rigorose e devono essere rispettate con precisione assoluta. In caso di infortunio, la comunicazione deve avvenire entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico, a meno che l'evento non sia mortale, nel qual caso il termine si riduce a 24 ore. La distinzione tra comunicazione e denuncia dipende esclusivamente dalla prognosi indicata dal medico:
- Comunicazione: da inviare se la prognosi è pari o inferiore a 4 giorni (escluso il giorno dell'evento).
- Denuncia: da presentare se la prognosi è superiore a 4 giorni (escluso il giorno dell'evento).
Per quanto riguarda la gestione dei dati, il personale ATA, gli assistenti educatori e gli insegnanti della formazione professionale dovranno utilizzare il codice "002B – Infortunio o malattia da definire". Per i docenti, invece, la registrazione sarà variabile e dipenderà dall'esito specifico della pratica INAIL. Un punto critico riguarda gli strumenti di supporto: è stata predisposta una "Guida Rapida" per il personale ATA e gli assistenti educatori, mentre per il personale docente della scuola statale l'inserimento dei dati dovrà avvenire manualmente, senza l'ausilio di tale documento.
Cosa cambia concretamente per i dirigenti scolastici e le segreterie
L'impatto operativo più immediato riguarda la gestione delle deleghe digitali. I dirigenti scolastici sono obbligati a revocare le deleghe attualmente assegnate ai collaboratori per il profilo di gestione ordinaria e a rilasciare le nuove abilitazioni sul profilo “(Delegato di) Datore di lavoro di struttura PA”. Questo passaggio deve essere completato entro il 1° novembre 2026 per garantire la continuità operativa.
Inoltre, è previsto l'obbligo di invio delle copie di comunicazioni, denunce e certificati (incluse le proroghe e le fine infortunio) al Servizio reclutamento tramite il sistema PiTre, utilizzando il codice identificativo S166. La corretta gestione di questi flussi è fondamentale per limitare il verificarsi di denunce imprecise o scorrette, che spesso generano richieste di integrazione da parte dell'INAIL e rallentano la chiusura delle pratiche.
| Categoria Personale | Gestione Assicurativa | Codice/Profilo di Riferimento |
|---|---|---|
| Docenti e Insegnanti Scuola Infanzia | Gestione per conto STATO | Profilo Datore di lavoro PA |
| ATA e Assistenti Educatori | Gestione Ordinaria | Codice Ditta 3371278 |
| Insegnanti Formazione Professionale | Gestione Ordinaria | Codice 002B (Infortunio da definire) |
Per il personale ATA e gli assistenti educatori, è possibile richiedere la "Guida Rapida" del dipendente infortunato contattando direttamente le referenti del Dipartimento Istruzione e Cultura della Provincia di Trento. Questo strumento è considerato essenziale per la corretta compilazione della denuncia e per evitare inutili richieste di chiarimento, permettendo alle scuole di concludere l'iter amministrativo in tempi brevi.
Non sono stati rilevati dettagli specifici sulle sanzioni amministrative esatte per il mancato rispetto dei termini, sebbene la circolare faccia riferimento generale alla necessità di osservare le scadenze per evitare irregolarità. È dunque consigliabile procedere con l'adeguamento dei profili INAIL con il massimo anticipo possibile rispetto alla data di decorrenza.
Per approfondimenti tecnici sulla gestione delle identità digitali, è possibile consultare le informazioni sul SPID Sistema Pubblico di Identità Digitale.
Sintesi delle scadenze e azioni richieste
- Entro il 1° novembre 2026: Scadenza per la revisione delle deleghe e l'adeguamento dei profili INAIL da parte dei dirigenti.
- Entro 48 ore dal certificato: Termine perentorio per la presentazione della comunicazione/denuncia.
- Procedura immediata: Richiesta della "Guida Rapida" per il personale ATA e Assistenti Educatori per ogni nuovo evento.
Contatti utili per il supporto tecnico (Provincia di Trento)
Per la richiesta della Guida Rapida o per chiarimenti sulla gestione del personale scolastico, i dirigenti possono contattare:
- Manuela Buratti: 0461/491415
- Manuela Fontanive: 0461/494316
- Segreteria Ufficio rapporto di lavoro e mobilità: Micaela Fanti (0461/491356)
FAQs
Nuove regole INAIL per infortuni sul lavoro del personale scolastico a Trento
Le nuove disposizioni operative entreranno in vigore il 1° novembre 2026. I dirigenti scolastici devono completare l'adeguamento dei profili e la revisione delle deleghe prima di tale data per garantire la continuità delle comunicazioni.
La modifica riguarda quasi tutto il personale scolastico di primo e secondo grado, inclusi i coordinatori pedagogici delle scuole dell'infanzia. Restano invece in "gestione ordinaria" i dipendenti degli istituti di formazione professionale.
I dirigenti devono revocare le deleghe attuali per il profilo di gestione ordinaria e rilasciare le nuove abilitazioni sul profilo "(Delegato di) Datore di lavoro di struttura PA". È inoltre obbligatorio inviare le copie dei documenti al Servizio reclutamento tramite il sistema PiTre (codice S166).
Le segnalazioni devono avvenire entro 48 ore dal certificato medico (o 24 ore se l'evento è mortale). Si distingue tra "comunicazione" per prognosi fino a 3 giorni e "denuncia" per prognosi pari o superiori a 4 giorni, escluso il giorno dell'evento.
