Graduatorie ATA 24 mesi: come compilare l'Allegato G per la scelta delle scuole

È ufficialmente aperta la procedura per la compilazione e l'invio dell'Allegato G relativo alle graduatorie ATA 24 mesi per l'anno scolastico 2026/2027. Questo adempimento rappresenta un passaggio fondamentale per il personale amministrativo, tecnico e ausiliario già inserito nelle graduatorie provinciali, in particolare per i profili professionali delle aree A e B, che desiderano partecipare alle graduatorie d'istituto di prima fascia per ricevere le supplenze.

L'operazione, disciplinata dalla Nota Ministeriale 16012 del 18 giugno 2026, non costituisce un nuovo inserimento nelle graduatorie permanenti, ma è lo strumento necessario per "attivare" la propria posizione ai fini delle convocazioni da parte delle singole istituzioni. Chi non provvede correttamente a questa istanza rischia di rimanere invisibile ai dirigenti scolastici, pur mantenendo il proprio posto nelle graduatorie provinciali di riferimento.

La procedura si svolge esclusivamente in modalità digitale attraverso la piattaforma Istanze Online (POLIS), richiedendo l'autenticazione tramite SPID o CIE. È fondamentale distinguere questo modulo dall'Allegato F: se il lavoratore ha già optato per la rinuncia alle supplenze tramite quest'ultimo, non è tenuto a procedere con la compilazione dell'Allegato G. Al contrario, per chi intende operare sulle graduatorie d'istituto, la corretta gestione di questo modulo è il presupposto indispensabile per garantire la propria visibilità nel territorio provinciale.

Le regole per la scelta delle istituzioni e i vincoli territoriali

Il cuore dell'istanza risiede nella selezione delle sedi scolastiche presso cui il lavoratore intende figurare. Il sistema permette agli aspiranti di indicare fino a un massimo di 30 istituzioni, ma con un vincolo geografico molto stringente: le scuole scelte devono appartenere obbligatoriamente alla medesima provincia in cui è stata inoltrata la domanda dei 24 mesi. Questa limitazione serve a garantire la coerenza territoriale delle assegnazioni e a facilitare la gestione logistica delle supplenze.

Durante la navigazione sulla piattaforma, il sistema fornisce alcuni ausili visivi per orientare l'utente: le sedi non più disponibili vengono evidenziate in rosa con la dicitura "CODICE SEDE NON ESPRIMIBILE". Sebbene il limite massimo sia fissato a 30, non sussiste un obbligo di indicare tutte le sedi possibili. È possibile sceglierne un numero inferiore, ad esempio 13 o 14, per ragioni di vicinanza o preferenza personale, pur consapevole che una scelta troppo ristretta potrebbe ridurre significativamente le probabilità di essere convocati dalle singole scuole.

Un aspetto tecnico che richiede particolare attenzione riguarda la finalizzazione dell'invio. Molti utenti commettono l'errore di limitarsi al salvataggio dei dati, che non conferisce validità legale alla domanda. Per rendere l'atto efficace, è necessario cliccare su "Inoltra" e successivamente su "Conferma". Solo a questo punto il sistema genera la copia PDF della domanda, la salva nell'Archivio personale e invia la notifica di avvenuta trasmissione via mail. Lo stato della domanda deve risultare esplicitamente "Inoltrato"; la dicitura "Inserita" non garantisce la validità dell'atto.

Cronologia e scadenze per la compilazione online

Il calendario delle operazioni è serrato e richiede una pianificazione immediata per evitare di perdere il diritto alla partecipazione alle graduatorie di prima fascia. La Nota Ministeriale ha fissato delle coordinate temporali precise che il personale ATA deve rispettare rigorosamente:

• 18 giugno 2026: Pubblicazione della Nota Ministeriale 16012 che disciplina la procedura.
• 23 giugno 2026 (ore 09:00): Apertura delle funzioni sulla piattaforma Istanze Online per la compilazione dell'Allegato G.
• 13 luglio 2026 (ore 23:59): Scadenza ultima per l'invio della domanda online.

È opportuno segnalare che, una volta effettuato l'accesso, il sistema precarica i dati anagrafici e di recapito che non sono modificabili. In caso di errori in questi campi, l'utente non potrà correggerli direttamente nell'istanza e dovrà intervenire sulle funzioni di gestione dell'utenza prima di procedere alla scelta delle scuole.

Cosa cambia concretamente per il personale ATA

L'impatto operativo di questa procedura è diretto sulla visibilità del lavoratore. Chi non compila l'Allegato G entro la scadenza del 13 luglio non potrà ricevere chiamate dalle singole istituzioni scolastiche per le supplenze di prima fascia, pur rimanendo regolarmente inserito nelle graduatorie provinciali permanenti. In sostanza, l'omissione di questo passaggio rende il lavoratore "non contattabile" per le scuole che consultano le graduatorie d'istituto.

Per i dirigenti scolastici e le segreterie, la corretta compilazione garantisce che le liste di chiamata siano aggiornate e conformi alle preferenze espresse dal personale. Per le famiglie, questo significa una maggiore regolarità nella gestione dei sostituti, poiché le scuole potranno attingere a un bacino di personale che ha esplicitamente dichiarato la propria disponibilità e preferenza territoriale.

Passaggi operativi per l'invio corretto

1. Accedere alla piattaforma Istanze Online con credenziali SPID o CIE.
2. Individuare l'istanza: "SCELTA ISTITUZIONI SCOLASTICHE GRADUATORIE D’ISTITUTO DI 1a FASCIA PERSONALE A.T.A. (All. G)".
3. Cliccare su "Vai alla compilazione" e verificare i dati anagrafici precaricati.
4. Selezionare le scuole di interesse (massimo 30) rispettando il vincolo provinciale.
5. Cliccare su "Inoltra" e successivamente su "Conferma".
6. Verificare che lo stato risulti "Inoltrato" e scaricare la copia PDF per archivio.

Si ricorda che, sebbene il sistema permetta una scelta flessibile, la mancata indicazione di una sede comporta l'impossibilità di essere considerati per tale istituzione, indipendentemente dal punteggio ottenuto nella graduatoria provinciale.